Inventarielista

Inventarielistan under Löpande rutiner - Övrigt - Inventarielista har tre uppgifter i programmet.

• Inventarielistan ger underlag för programmets beräkning av maximala årliga avskrivningar på inventarier.
• Inventarielistan fungerar som en förteckning över de maskiner och inventarier som firman äger och uppdateras varje gång som du registrerar ett köp av inventarier i kassaboken.
• Om firman säljer ett inventarium som pekas ut i inventarielistan sköter programmet alla bokföringsåtgärder med ledning av uppgifterna som finns om inventariet i Inventarielista.

Vad är inventarier?

Inventarier är föremål som köps in till ett företag och ofta ska användas under flera år. En inventarie kan exempelvis vara en kontorsstol eller en tjänstebil. Inventarier som ska användas i högst tre år och kostar max 22 000 kronor kan räknas som förbrukningsinventarier.

Inventarier används i programmet som samlingsbeteckning för såväl fast monterade maskiner som används i tillverkning liksom för fordon, hjälputrustning, utrustning för administration etc.

Registerkravet uppfylls genom inventarielistan

En enskild firma som följer bokföringsreglerna för förenklat bokslut ska ha ett register över firmans anläggningstillgångar. Programmets inventarielista har en sådan uppläggning att du normalt sett uppfyller reglernas krav. Visserligen visas i inventarielistan inga uppgifter om eventuella fastigheter som firman äger, men programmet är ju inte tänkt att kunna användas för den som har många fastigheter. Så länge det finns en eller ett fåtal fastigheter bokförda i firman behöver de inte finnas med i anläggningsregistret, eftersom de lätt kan dokumenteras på annat sätt.

Ingångsvärden i inventarielistan

När du första gången börjar använda programmet behöver du ange vissa ingångsvärden om de inventarier som har skattemässiga restvärden då programmet börjar användas.

Detta gör du på sidorna som finns under Arkiv - Ingångsvärden.

I hjälptexterna till de sidorna finner du mer information om ingångsvärden på inventarier.

Köp av inventarier

När du köper inventarier ska detta registreras som en utbetalning i kassaboken i programmet. Läs mer i avsnittet Ny utbetalning - Kassabok.

Du väljer då utbetalningstypen Köp av inventarier, maskiner m m och anger sedvanliga uppgifter om utbetalningen.

När du är klar och väljer att spara posten visas den extra dialogrutan Nytt inventarium där du kan ange några tilläggsuppgifter som kommer att flyttas till inventarielistan. Läs mer i avsnittet Dialogrutan Nytt inventarium.

Samtidigt ser programmet automatiskt till att avdrag bokförs direkt för sådana inventarier som får dras av i sin helhet vid inköpet och att övriga inköpta inventarier läggs upp på en avskrivningsplan.

Försäljning av inventarier

Om du säljer något av firmans inventarier och får betalt för detta ska du registrera försäljningen som en inbetalning, som kopplas till inbetalningstypen Försäljning av inventarier, maskiner m m. Programmet kan då automatiskt beräkna om försäljningen ska bokföras som en minskning av de bokförda tillgångarna av inventarier och/eller som en försäljningsinkomst. Läs mer i avsnittet Inbetalningstypen Försäljning av inventarier, maskiner m m.

Utrangera inventarier från inventarielistan

Klickar du på knappen Utrangera kan du manuellt ta bort inventarier från inventarielistan. Detta används när ett inventarium utrangeras, d v s blivit oanvändbart och värdelöst. Utrangering bör göras för att firmans inventarieförteckning ska vara korrekt och inte innehålla inventarier som inte längre finns i firman.

I vissa fall kommer storleken på årets avskrivningar påverkas när ett inventarium tagits bort genom utrangering. Detta beräknas i så fall automatiskt av programmet.

Avskrivningar på inventarier

När ett inventarium har en ekonomisk livslängd som överstiger 3 år och när anskaffningsutgiften exklusive avdragsgill moms är minst ett halvt prisbasbelopp för inkomståret får inte utgiften dras av direkt, utan måste delas upp på flera olika årliga avskrivningar. Inventariet ska då tas upp som en tillgång i bokföringen. Programmet beräknar med automatik avskrivning i resultatrapporter under löpande år.

Relaterade avsnitt

	Avskrivningar på inventarier m m
	Inventarier, avskrivningsregler
	Dialogrutan Nytt inventarium
	Egna tillskott av inventarier
	Inbetalningstypen Försäljning av inventarier, maskiner m m