Visma Lön 300
Hur månadsrapporterar jag till Fora om en arbetare slutar under 2023 men får slutlön utbetald 2024?
Om en arbetare slutar under 2023 men får slutlön utbetald under 2024 ska den anställde tas med i månadsrapport under 2024 till Fora. Därför behöver den anställde uppmärkning.
Innan du kan rapportera lönerna till Fora månadsvis måste alla anställda ha en uppmärkning. Den används för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänstepension.
När uppmärkningen är gjord i Visma Lön 300 behöver du bara göra ändringar om en ny arbetare anställs, om en tjänsteman byter personalkategori till arbetare, om en anställd slutar på företaget eller om ändringar görs i företagets kollektivavtal. Läs mer om uppmärkningen på fora.se.
Uppmärkning för företaget
Innan du kan välja uppmärkning för de anställda ska uppmärkning väljas för företaget.
- Logga in på Mina sidor på fora.se leta upp vilken uppmärkning som gäller för företaget.
Uppmärkningen börjar med FOK och följs av sex siffror.
- Kopiera uppmärkningen.
- Välj Rapportering.
- Klicka på Fora månadsrapportering
- Klicka på knappen Företagets uppmärkning.
- Klistra in uppmärkningen (Ctrl+V) i fältet Uppmärkningskod.
- Ange Beskrivning.
Beskrivningen visas när du ska välja uppmärkning för de anställda, så det är bra om den är så tydlig som möjligt, till exempel FOK301123 - Arbetare utan kollektivavtal. Ett tips är att kopiera beskrivningen (Ctrl+C) på Mina sidor på fora.se och sedan klistra in den i Visma Lön 300 (Ctrl+V).
- Markera rutan Ta med.
- Klicka på Spara.
Gör så här:
- Välj Personal - Anställda, fliken Rapportering.
- Markera Ansluten arbetare.
- Vid Gäller fr o m väljer du första dagen i utbetalningsperioden.
- Klicka på OK.
- Klicka på Spara.
- Avmarkera rutan Ansluten arbetare.
- Vid Gäller t o m väljer du andra dagen i utbetalningsperioden.
Om slutlönen betalas ut i januari väljer du 1 januari 2024 vid Gäller fr o m och 2 januari vid Gäller t o m.
