Inställningar, företagsinställningar

Du kan välja mellan tre perioder, Innevarande månad, Föregående månad, och T o m dag i månaden. 

Innevarande månad innebär att lönen för januari månad betalas ut ca 25 januari.

Föregående månad innebär att lönen för januari månad betalas ut ca 25 februari.

Om du väljer Löneperiod T o m dag i månaden kan du ha valfri löneperiod till exempel från dag 15 i en månad till och med dag 14 i nästa månad. Detta innebär att lönen för perioden 15 januari till 14 februari betalas ut ca 25 februari. Fältet T o m dag i månaden blir inte aktivt förrän du väljer den löneperioden.

Du kan ha olika löneperiod för arbetare och tjänstemän med månadslön.

Du kan välja mellan två perioder, Föregående månad,  och T o m dag i månaden. 

Föregående månad innebär att lönen för januari månad betalas ut ca 25 februari.

Om du väljer Löneperiod T o m dag i månaden kan du ha valfri löneperiod till exempel från dag 15 i en månad till och med dag 14 i nästa månad. Detta innebär att lönen för perioden 15 januari till 14 februari betalas ut ca 25 februari. Fältet T o m dag i månaden blir inte aktivt förrän du väljer den löneperioden.

Du kan ha olika löneperiod för arbetare och tjänstemän med timlön.

Du kan välja mellan två avvikelseperioder. Antingen väljer du Föregående månad eller T o m dag i månaden. Du kan aldrig välja innevarande månad eftersom det inte går att registrera avvikelser förrän de skett.

Valet Föregående månad innebär att på den lön som betalas ut ca 25 februari finns avvikelser från januari månad registrerade.

Valet T o m dag i månaden innebär att du själv kan välja period. Om du sätter dag 14 som dag i månaden kan du ta med avvikelser fr o m 15 januari t o m 14 februari på den lön som betalas ut ca 25 februari. Fältet T o m dag i månaden blir inte aktivt förrän du väljer den avvikelseperioden. Det dag i månaden du väljer bör inte ligga efter utbetalningsdatum.

Du kan ha olika avvikelseperioder för arbetare och tjänstemän med timlön.

Om du använder Visma Lön Anställd går det inte att ha ett T o m datum som ligger efter utbetalningsdatum.

Den period du väljer för avvikelser har betydelse för från vilken period uppgifter om avvikelser hämtas från kalendariet när du skapar en lönekörning.

Följande kombinationer är vanligast för anställda med fast månadslön

För anställda som har timlön, antingen det är fast anställd personal eller extra personal, sammanfaller alltid löneperioden och avvikelseperioden.

Föregående månad innebär att lön för arbetade timmar och alla avvikelser för januari månad betalas ut ca 25 februari.

Om du väljer T o m datum bestämmer du själv period. Skriv in brytdatum för lönerapporteringen i fältet T o m dag i månaden. Om du väljer 14 innebär det att lön för arbetade timmar och avvikelser för t ex perioden 15 januari till 14 februari betalas ut ca 25 februari. Fältet T o m dag i månaden blir inte aktivt förrän du väljer Löneperiod och avvikelseperiod T o m datum. Det datum du väljer som T o m datum bör inte ligga efter utbetalningsdatum.

Om du använder Visma Lön Anställd går det inte att ha ett T o m datum som ligger efter utbetalningsdatum.

Den period du väljer för lön och avvikelser har betydelse för från vilken period uppgifter om arbetade timmar och avvikelser hämtas från kalendariet när du skapar en lönekörning.

Avtalstiden är en genomsnittlig arbetstid per månad som bestäms av kollektivavtal. Avtalstiden används för beräkning av timavdrag och timtillägg för anställda med fast månadslön. På fliken Lön i anställningsregistret visas den timlön som automatiskt beräknas genom att månadslönen delas med avtalstiden.

Avtalstiden i svenskt arbetsliv varierar mellan drygt 150 till 175 timmar. Avtalstiden är densamma varje månad hela året oberoende av hur många arbetstimmar det är i respektive månad. Om ditt företag inte har något avtal och inte heller tillämpar ett visst branschavtal rekommenderar vi att du väljer 175 timmar som avtalstid.

Om inte alla anställda har samma avtalstid, kan du skriva in en Egen avtalstid på fliken Anställning i anställningsregistret.

Du kan välja mellan olika typ av avrundning för det nettobelopp som anges på lönebesked, utbetalningslista med mera.

Exempel.

Ingen avrundning, 2 decimaler: 11 989,23

Uppåt till hel krona: 11 990,00

I lönesammanhang avrundar man alltid uppåt till den anställdes fördel. Om ditt avtal inte anger något annat rekommenderar vi avrundning till hel krona.

Klicka på knappen Inställningar för att registrera de fackförbund som anställda på företaget är anslutna till. Du kan ange avdrag av fackavgiften med en procentsats och med ett belopp.

Läs mer i avsnittet Lägg till fackförbund för företaget.

Markeringen i rutan Löneväxling (t ex pension) ska påverka löne- och semesterberäkningar har betydelse för hur programmet beräknar lönetillägg, löneavdrag, semester m m för anställda som har ett bruttolöneavdrag på månadslönen. Ett vanligt bruttolöneavdrag är avdrag för pension. Avdraget görs på lön före skatt, alltså på bruttolönen inte på nettolönen.

En anställd har en månadslön på 25 150 kr och ett bruttolöneavdrag på 475 kr för pension. Alla beräkningar kommer att göras på beloppet som ligger i anställningsregistret fliken Lön i fältet Månadslön alltså 25 150 kr, lönen före bruttolöneavdraget.

En markering i rutan Löneväxling (t ex pension) ska påverka löne- och semesterberäkningar medför att det tillkommer ett nytt fält, Månadslön efter löneväxling, i anställningsregistret fliken Lön.

Månadslönen är 25 150 kr men alla beräkningar kommer att göras på 24 675 kr, månadslönen minskad med bruttolöneavdraget för pensionen.

Det nya beräkningsunderlaget används både för att beräkna lönetillägg, som till exempel utbetalning av övertidsersättning och för att beräkna löneavdrag som till exempel avdrag för tjänstledighet. Underlaget används också för semesterberäkning, vid semesterårsavslut och på semesterskuldlistan.

Du aktiverar arbetstidsförkortning/arbetstidskonto för företaget genom att markera valet Företaget använder arbetstidsförkorning/arbetstidskonto. Klicka på knappen Inställningar för att välja hur avsättningen för arbetstidsförkortning/arbetstidskonto ska beräknas och göra inställningar. Beroende på vilket val du har gjort under Avsättningsprincip visas antingen val för arbetstidsförkortning eller arbetstidskonto här. Läs mer om de olika inställningarna i avsnittet Arbetstidsförkortning/arbetstidskonto - inställningar.

Markera Visa informationstexter om du vill se förklarande texter i gula rutor i anslutning till vissa inställningar.

Klicka på Spara för att spara de förändringar du gjort och fönstret stängs.

Om du klickar på Avbryt stängs fönstret utan att ändringar sparas.