Kalender

Här visas saldon till och med den sista dagen i perioden, oberoende av om perioden är klarmarkerad eller ej. Registreringar som gjorts i kommande perioder är inte medräknade i saldot. Om justeringar har gjorts av löneadministratör så ingår även dessa i saldot. Alla saldon förutom flexsaldot förs över till Visma Lön vid synkroniseringen.

Här visas saldon inklusive framtida händelser. Registreringar för kommande perioder (exempelvis uttag av semester, flex- eller kompledighet) ingår i saldot. Om justeringar har gjorts av löneadministratör så ingår även dessa i saldot. Alla saldon förutom flexsaldot förs över till Visma Lön vid synkroniseringen.

Det är endast flexsaldo som kan beräknas. Övriga saldon kan inte beräknas för perioden eftersom den aktuella perioden inte är överförd till Visma Lön och efterföljande period är låst i Visma Lön.

Under Resultat för vald dag/period visas resultatet för den dag eller period som är markerad i kalendern.

Om resultatet har justerats av löneadministratör visas en stjärna i kalendern. Då kan resultatet inte justeras av den anställde och Resultat för vald dag kan inte beräknas. Om resultatet ska kunna beräknas måste löneadministratören först återställa resultatet genom att klicka på knappen Redigera och sedan Återställ till ursprungligt resultat..

Tidkoden Ej tillgodoräknad tid

Tidkoden Ej tillgodoräknad tid används för registrering av tid som inte tillgodoräknas dig. Dessa tidsregistreringar tas inte med i beräkningen av aktuella saldon i kalendern. Exempel på sådan tid är om du har tagit kortare rast än vad som är angivet i arbetsschemat. Om företaget använder stämplingsavrundning så visas även tid arbetad före eller efter denna gräns här. Tidkoden används bara om du har har ett arbetsschema som inte hanterar flextid eller tidssaldo. Texten visas i rött under Resultat för vald dag/period i kalendern och ger information om hur mycket tid utöver ordinarie arbetstid (exklusive komptid) som du anställde har jobbat.

Under Tidsregistreringar vald dag visas tidsregistreringar som är gjorda för den dag som är markerad i kalendern.

Redigera

Välj knappen Redigera för att ändra eller ta bort tidsregistrering för vald dag.

Markera pennsymbolen på raden för den aktuella tidsregistreringen för att justera tidsregistreringen. Markera pilen vid alternativen under Tidsregistrering och välj annan typ av tidsregistrering. Under Starttid och Sluttid justeras tiden för registreringen.

Välj symbolen med papperskorgen om du vill ta bort tidsregistrering för den aktuella dagen.

Om du vill ta bort tidsregistrering för en period markerar du någon av dagarna i perioden i kalendern och väljer knappen Redigera. När du väljer ikonen för att radera får du frågan om du vill ta bort registreringen för hela perioden eller för den valda dagen.

Välj Visa borttagna tidsregistreringar för att se justeringar för den aktuella dagen. Via ikonen längst till vänster på raden kan du även se vem som gjort ändringen.

Regler

Välj knappen Regler för att visa reglerna för det avtal och arbetsschema som gäller för den dag som är markerad i kalendern.

Anteckning

Välj ikonen Anteckning om du vill lägga till notering för tidsregistreringen. Personliga anteckningar visas bara för användare. Fältet är inte synligt om du är löneadministratör och gör tidsregistrering för någon annan än dig själv.

När en period är klarmarkerad visas Statushistorik för perioden. Här ser du när rapporten klarmarkerades och attesterades för aktuell period och vem som klarmarkerade/attesterade. Om klarmarkering har ångrats för perioden visas även det i historiken. Den aktuella statusen för rapporten visas överst i listan.

Om du klickar på skrivarikonen öppnas fönstret Tidrapport. Välj Skapa tidrapport och därefter Skriv ut för att skriva ut tidrapporten till skrivare eller för att skapa pdf.

Här visas saldon till och med den sista dagen i perioden, oberoende av om perioden är klarmarkerad eller ej. Registreringar som gjorts i kommande perioder är inte medräknade i saldot. Om justeringar har gjorts av löneadministratör så ingår även dessa i saldot. Alla saldon förutom flexsaldot förs över till Visma Lön vid synkroniseringen.

Här visas saldon inklusive framtida händelser. Registreringar för kommande perioder (exempelvis uttag av semester, flex- eller kompledighet) ingår i saldot. Om justeringar har gjorts av löneadministratör så ingår även dessa i saldot. Alla saldon förutom flexsaldot förs över till Visma Lön vid synkroniseringen.

Det är endast flexsaldo som kan beräknas. Övriga saldon kan inte beräknas för perioden eftersom den aktuella perioden inte är överförd till Visma Lön och efterföljande period är låst i Visma Lön.

Under Resultat för vald dag/period visas resultatet för den dag eller period som är markerad i kalendern.

Om resultatet har justerats av löneadministratör visas en stjärna i kalendern. Då kan resultatet inte justeras av den anställde och Resultat för vald dag kan inte beräknas. Om resultatet ska kunna beräknas måste löneadministratören först återställa resultatet genom att klicka på knappen Redigera och sedan Återställ till ursprungligt resultat. genom att klicka på Redigera och sedan Återställ till ursprungligt resultat.

Om företaget använder säsongstid och registrerar frånvaro i procent kan det bli en differens mellan frånvarotiden i Visma Lön Anställd och Visma Lön. Läs mer om detta i avsnittet Varför blir det en differens mellan frånvarotiden i Visma Lön Anställd och Visma Lön?.

Redigera

Knappen Redigera visas bara om du är löneadministratör. Markera aktuell dag och välj knappen för att göra redigeringar som överstyr det resultat som Visma Lön Anställd har räknat fram för vald dag.

Använd plus- och minus-ikonerna för att lägga till och ta bort tidsregistreringar.

I fältet Kommentar kan du göra en notering till justeringen.

Knappen Återställ till ursprungligt resultat används för att ångra redigeringen.

Tidkoden Ej tillgodoräknad tid

Tidkoden Ej tillgodoräknad tid används för registrering av tid som inte tillgodoräknas den anställde. Dessa tidsregistreringar tas inte med i beräkningen av aktuella saldon i kalendern. Exempel på sådan tid är om den anställde har tagit kortare rast än vad som är angivet i arbetsschemat. Om företaget använder stämplingsavrundning så visas även tid arbetad före eller efter denna gräns här. Tidkoden används bara för anställda som har ett arbetsschema som inte hanterar flextid eller tidssaldo. Texten visas i rött under Resultat för vald dag/period i kalendern och ger information om hur mycket tid utöver ordinarie arbetstid (exklusive komptid) som den anställde har jobbat.

Under Tidsregistreringar vald dag visas tidsregistreringar som är gjorda för den dag som är markerad i kalendern.

Redigera

Välj knappen Redigera för att ändra eller ta bort tidsregistrering för vald dag.

Markera pennsymbolen på raden för den aktuella tidsregistreringen för att justera tidsregistreringen. Markera pilen vid alternativen under Tidsregistrering och välj annan typ av tidsregistrering. Under Starttid och Sluttid justeras tiden för registreringen.

Välj symbolen med papperskorgen om du vill ta bort tidsregistrering för den aktuella dagen.

Om du vill ta bort tidsregistrering för en period markerar du någon av dagarna i perioden i kalendern och väljer knappen Redigera. När du väljer ikonen för att radera får du frågan om du vill ta bort registreringen för hela perioden eller för den valda dagen.

Välj Visa borttagna tidsregistreringar för att se justeringar för den aktuella dagen. Via ikonen längst till vänster på raden kan du även se vem som gjort ändringen.

Regler

Välj knappen Regler under Tidsregistreringar vald dag för att visa reglerna för det avtal och arbetsschema som gäller för den dag som är markerad i kalendern. Här finns även genvägar för att öppna aktuellt arbetsschema och avtal.

Anteckning

Välj ikonen Anteckning om du vill lägga till notering för tidsregistreringen. Personliga anteckningar visas bara för användare. Fältet är inte synligt om du är löneadministratör och gör tidsregistrering för någon annan än dig själv.

När en period är klarmarkerad visas Statushistorik för perioden. Här ser du när rapporten klarmarkerades och attesterades för aktuell period och vem som klarmarkerade/attesterade. Om klarmarkering har ångrats för perioden visas även det i historiken. Den aktuella statusen för rapporten visas överst i listan.

Om du klickar på skrivarikonen öppnas fönstret Tidrapport. Välj Skapa tidrapport och därefter Skriv ut för att skriva ut tidrapporten till skrivare eller för att skapa pdf.

Välj Gå till Anställd för att öppna Redigera anställd, där du kan kontrollera eller redigera vissa inställningar för den anställde.

Via knappen Gå till kalender kommer du enkelt tillbaka till kalendern.

Via knappen Ändra arbetstid når du Ändra schemalagd dag eller Schemalägg oregelbunden arbetstid, beroende på om den anställde har schemalagd eller oregelbunden arbetstid.

Om du markerar en dag i kalendern och väljer Ändra arbetstid för en anställd med schemalagd arbetstid kan du ändra arbetstid för den markerade dagen.

Om den anställde har oregelbunden arbetstid öppnas istället Schemalägg oregelbunden arbetstid och du kan du göra justeringar av arbetstiden för den vecka som den dag som är markerad i kalendern ingår i.

Via knappen Gå till attest kommer du till programdelen för att attestera den anställdes tidrapport för perioden.