Visma Lön Direkt
Negativ nettolön
Om det uppstår ett negativt värde vid fältet Utbetalas på den anställdes lönebesked går det inte att klarmarkera lönebeskedet.
Du behöver då ändra det avdrag som gör att värdet blir negativt så att det täcker ersättningarna och värdet för nettolönen i fältet Utbetalas blir 0 kr. Det innebär att du skänker pengarna till den anställde den aktuella månaden.
Exempel
En anställd slutar mitt i månaden och får därför inte hela sin månadslön utbetald. Föregående månad var den anställde föräldraledig hela månaden vilket genererar i ett högre bruttoavdrag än bruttolön.
För att kunna klarmarkera lönebeskedet måste fältet Utbetalas vara 0. Justera därför avdraget på löneart Föräldraledighet avdrag till samma belopp som bruttolönen. Skulden den anställde har kvar till företaget hanteras olika beroende om den anställde arbetar kvar eller inte.
Hur du gör vid nästa lönekörning beror på om den anställde arbetar kvar i företaget eller ej.
Om den anställde arbetar kvar
Om den anställde arbetar kvar och du inte vill skänka pengarna kan du på nästa lönekörning dra av resterande avdrag. Lägg då in lönearten för avdraget som gjordes föregående månad. Dra av det bruttobelopp du inte kunde göra avdrag för på föregående lönebesked.
Om den anställde inte arbetar kvar
Om den anställde har slutat och en inbetalning från anställd sker på det justerade beloppet behöver du hantera detta utanför programmet genom en rättelse av arbetsgivardeklarationen hos Skatteverket för den månad som för mycket lön betalades ut, det vill säga ändra den anställdes bruttolön på individuppgiften. Då kommer en rättelse av arbetsgivardeklarationen att göras, läs mer under Arbetsgivardeklaration på individnivå - rättelser på skatteverket.se.
Du behöver även skapa en manuell bokföringsverifikation för inbetalningen. När en inbetalning sker månaden efter kan inte reglering av skatt göras. Den anställde behöver därför betala in bruttoskulden. När en omprövning av arbetsgivardeklarationen skett kommer den anställde att få tillbaka skatten i sin deklaration.
Exempel på manuellt bokföringsunderlag när inbetalningen sker månaden efter
| Konto |
Debet |
Kredit |
|---|---|---|
|
1930 Företagskonto |
Inbetalt bruttobelopp |
|
|
7010/7210 Löner till arbetare/tjänstemän |
Inbetalt bruttobelopp |
|
| Bokföring av arbetsgivaravgifter när omprövning skett hos Skatteverket: | ||
|
2731 |
31,42% av inbetalt bruttobelopp |
|
|
7510 |
31,42% av inbetalt bruttobelopp |
|
Relaterade avsnitt
