Visma Tid Smart
Registrera kvitto i appen
När du väljer Kvitto i appen visas alla registrerade kvitton grupperade per månad och du ser även månadens totalbelopp. På varje kvittorad ser du inköpsställe, datum, belopp och om kvittot är attesterat eller inte.
Överst på sidan kan du söka efter ett visst kvitto eller använda filtreringsfunktionen för att till exempel visa alla kvitton från ett visst inköpsställe.
Gör så här för att registrera ett kvitto:
- Välj Kvitton.
- Klicka på plustecknet nere till höger.
- Välj om du vill ta en bild av kvittot, välja en befintlig fil eller hämta en bild från telefonens bildbibliotek.
I den här instruktionen utgår vi ifrån att du tar en bild på kvittot och registrerar det direkt.
Du kan också välja att spara kvittot och fota ett nytt eller spara kvittot och registrera det senare. Kvitton som inte registreras direkt samlas under Uppladdat men ej registrerat. Det visas en rosa markering på kvitton som väntar på att bli registrerade.
-
Ta en bild på kvittot.
-
Välj Registrera.
Har du aktiverat tjänsten Kvittotolkning och dessutom stjärnmarkerat ett betalsätt kommer alla fält undder Steg 1 att vara förifyllda. Kvittotolkningen aktiveras under Inställningar - Generellt - Konto & betalning. Läs mer i avsnittet Kvitton.
-
Välj vilket betalsätt du har använt dig av. Har du stjärnmarkerat ett betalsätt kommer det att föreslås direkt.
-
Ange vilken typ av utlägg kvittot gäller.
Gäller utlägget representation kan du direkt ange deltagare på representationen. Du kan till exempel välja mellan de kontakter som finns upplagda i Visma Tid eller själv skriva in namnet på personerna.
- Välj på Gå vidare.
- Ange beloppet inklusive moms. Momsbeloppet räknas ut automatiskt och baseras på den momssats som är angiven för den aktuella typen av utlägg.
Vid representation ska även avdragsgill kostnad och moms anges.
- Välj Gå vidare.
- Ange inköpsställe, en beskrivning och eventuellt om kvittot ska kopplas till en resultatenhet och/eller ett projekt.
Ska kvittot kopplas mot ett projekt får du också ange om det ska vidarefaktureras och i så fall med vilket påslag.
-
Välj Gå vidare.
I steg 4 visas en sammanfattning av det registrerade kvittot. Vill du redigera något gör du det genom att väljar ikonen för redigera eller så väljer du något av stegen 1-3 för att komma till det ställe du vill göra din justering.
-
Klicka på Skicka för attest eller Attestera. Vad det står på knappen beror på om du är din egen attestansvarig eller inte.
Så länge ett kvitto inte är attesterat kan du låsa upp det och gör ändringar. Attesterar du dina egna kvitton kan du låsa upp ditt egna attesterade kvitto. Ett kvitto som är fakturerat kan inte låsas upp.
Support
Arbeta smartare
Sökord: registrera utlägg, kvittoregistrering, utläggsregistrering