Attestera löneunderlag, detaljinformation

Programdelen finns under Arbeta med - Löneunderlag - Attestera löneunderlag.

Här visas samtliga medarbetare som ingår i den valda perioden. Fönstret har två visningslägen, Lista och Visa detaljer. I visningsläget Lista attesterar du tiderna och du kan skriva ut en tidrapport, samt ett preliminärt löneunderlag för vald medarbetare. I visningsläget Visa detaljer, kan du visa alla registreringar summerade per tidkod för vald medarbetare och se eventuella justeringar av flex- och kompsaldo samt privata utlägg.

När du är i visningsläget Lista och vill titta närmare på en registrering klickar du på knappen Visa detaljer eller dubbelklickar på medarbetaren. Här kan du se alla registreringar summerade per tidkod för vald medarbetare. För att ändra en registrerad tid dubbelklickar du på registreringen. Då öppnas programdelen Tidsregistrering automatiskt och du kan göra dina ändringar.

Obs!

Om fakturaunderlag är skapat är tidsregistreringarna låsta för ändring.

Så här kan det se i visningsläget Lista:

Här följer en beskrivning av samtliga fält och knappar som kan förekomma i fönstret:

Klicka på den här knappen för att visa detaljer för det markerade löneunderlaget.

Period

Välj löneperiod här. Den period som senast är vald i Kontrollera tider visas som förslag.

Medarbetare

Visar namnet på medarbetaren.

Löneansvarig

Visar signaturen för den som är löneansvarig för medarbetaren.

Klar

Om medarbetarens samtliga tidsregistreringar under perioden är klarmarkerade visas ett kryss i den här kolumnen.

Timanställd

Om medarbetaren är timanställd finns det ett kryss i den här kolumnen.

Arbetad tid

Visar summan av arbetad tid under perioden.

Frånvaro

Visar summan av frånvarotid under perioden.

Summa tid

Visar summa registrerad tid.

Privata utlägg

Om medarbetaren har privata utlägg under perioden, visas ett kryss i den här kolumnen. Om du väljer Visa detaljer ser du information om det privata utläggen, och kan göra eventuella justeringar.

Justering av tidssaldon

Finns det någon tidsjustering för medarbetaren under perioden, visas ett kryss i den här kolumnen. Om du väljer Visa detaljer ser du information om justeringarna. Justeringar av tidsregistreringar görs med hjälp av funktionen Flex-/kompsaldo m m (rollen Administratör krävs).

Attest

Du attesterar tider för angiven period genom att markera rutan i kolumnen Attest.

Attest sign

Om underlaget är attesterat visas signaturen för den som attesterade här.

Attest datum

Här visas attestdatum, om underlaget är attesterat.

Urval

Här kan du göra urval för det som visas i listan. Du som är administratör kan välja att se underlagen för alla medarbetare, medarbetare som tillhör en utvald löneansvarig eller medarbetare som har en specifik löneform. Du som är löneansvarig kan enbart se underlagen för dem du är löneansvarig för.

Med hjälp av den här knappen kan du skriva ut tidrapporter och preliminära löneunderlag. I den dialog som visas kan du välja att skriva ut för den markerade medarbetaren eller för alla medarbetare.

När du är klar med alla ändringar klickar du på denna knappen för att gå vidare till nästa steg. Det är enbart de registreringar som är attesterade, d v s de som har en markering i kolumnen Attest, som kan ingå i ett löneunderlag.

Så här kan det se i visningsläget Visa detaljer:

Här följer en beskrivning av samtliga fält och knappar som kan förekomma:

Klicka här för att gå till visningsläge Lista.

Namn, period, löneansvarig

Här ser du medarbetarens namn, angiven period samt löneansvarig.

Datum

Visar en rad för varje dag i perioden.

010 Normal

Visar registrerad tid på tidkoden 010 Normal, dag för dag och summerat för perioden längst ner.

025 Övertid 1 - komptid etc

En kolumn visas för varje tidkod som har använts för att registrera arbetad tid under perioden.

Summa arbetad tid

Summerar arbetad tid per dag och summering för perioden längst ner.

040 semester

Visar registrerad tid på tidkoden 040 semester, dag för dag och summerat för perioden längst ner.

050 sjuk

Visar registrerad tid på tidkoden 050 sjuk, dag för dag och summerat för perioden längst ner.

060 Vård av barn etc

En kolumn visas för varje tidkod som har använts för att registrera Frånvaro under perioden.

Summa frånvaro

Summerar frånvarotid per dag och summering för perioden längst ner.

Summa inmatad tid

Visar summan av all inmatad tid för medarbetaren under perioden, dag för dag och summerat längst ner.

Justering av tidssaldon

Visa/dölj justering av tidssaldon

Klicka på den här länken för att visa/dölja justeringar av tidssaldon. Justeringar av tidsregistreringar görs med hjälp av funktionen Flex-/kompsaldo m m (rollen Administratör krävs).

Datum

Visar datum för justeringen.

Tidkod - Benämning

Visar kod och benämning för den tidkod som har justerats.

Justering

Här ser du justering i antal timmar.

Kommentar

Om det finns en kommentar inlagd om justeringen visas den här.

Privata utlägg

Visa/dölj privata utlägg

Klicka på den här länken för att visa/dölja medarbetarens registreringar för privata utlägg under perioden. Om du dubbelklickar på en rad öppnas utläggsregistreringen. Du kan göra eventuella justeringar där.

Datum

Visar datumet för utlägget.

Typ av utlägg

Här ser du vilket utlägg som är valt. Står det en kod först är det ett utlägg som finns i registret Utlägg. Står det enbart en benämning är typen inlagd med fritext.

Antal

Hur många utlägg det gäller visas här. Det kan t ex vara antal körda kilometer med egen bil.

Belopp inkl. moms

Visar beloppet inkl moms.

Varav moms

Visar hur stor del av beloppet som är moms.

Intern anteckning

Om det finns någon anteckning om utlägget visas den här.

Knappar och val längst ner

Med hjälp av knappen Skriv ut tidrapport kan du skriva ut tidrapporter för den aktuella medarbetaren.

Med hjälp av knappen Skriv ut löneunderlag (prel) kan du skriva ut preliminära löneunderlag för den aktuella medarbetaren.

Attesterad

Om underlaget är attesterat är den här rutan markerad.

Signatur

Om underlaget är attesterat visas signaturen för den som attesterade.

Datum

Attestdatum visas här om underlaget är attesterat.

Se även

Attestera löneunderlag, översikt
Om löneunderlag