Attestera löneunderlag, översikt

Programdelen finns under Arbeta med - Löneunderlag - Attestera löneunderlag.

Här visas samtliga medarbetare som ingår i den valda perioden. Fönstret har två visningslägen, Lista och Visa detaljer.

Visningsläget Lista

I visningsläget Lista attesterar du tiderna och du kan skriva ut en tidrapport, samt ett preliminärt löneunderlag för vald medarbetare.

Så här kan listan se ut:

Med hjälp av knappen Skriv ut underlag kan du skriva ut tidrapporter och preliminära löneunderlag. I den dialog som visas kan du välja att skriva ut för den markerade medarbetaren eller för alla medarbetare. Om du dubbelklickar på en medarbetare eller klickar på knappen Visa detaljer så ser du mer information på skärmen.

Du attesterar tider för angiven period genom att klicka i rutan i kolumnen Attest. Observera att om du använder arbetsschema på en medarbetare måste samtliga dagar klarmarkeras innan attestering kan ske.

När du är klar med alla ändringar klickar du på Gå till Skapa/överför för att gå vidare till nästa steg. Det är enbart de registreringar som är attesterade, d v s som har en markering i kolumnen Attest, som kan ingå i ett löneunderlag.

Visningsläget Visa detaljer

I visningsläget Visa detaljer, kan du visa alla registreringar summerade per tidkod för vald medarbetare och se eventuella justeringar av flex- och kompsaldo samt privata utlägg.

Så här kan det se ut när du väljer Visa detaljer:

Med hjälp av knapparna Skriv ut tidrapport och Skriv ut löneunderlag (prel) kan du skriva ut tidrapporter och preliminära löneunderlag för den aktuella medarbetaren.

Om du vill ändra någon registrering på en dag så dubbelklickar du på den och tidsregistreringen öppnas automatiskt. Du kan visa eller stänga visningen av tidssaldon och egna utlägg genom att klicka på respektive länk. Justering av tidssaldon kan göras av den som har rollen Administratör, via funktionen Flex-/kompsaldo m m. Om någon justering skulle behövas för ett privat utlägg, dubbelklicka på raden för utlägget så öppnas utläggsregistreringen. Gör justeringen där. Observera att fält för privata utlägg måste aktiveras för att de ska visas. Den inställningen finns i Företagsinställningar och i Personliga inställningar.

Du kan attestera även i det här läget. För att göra det klickar du i rutan Attesteras.

När du är klar här går du tillbaka till listläget för att kontrollera detaljer för något annat underlag eller för att gå vidare till nästa steg.

Se även

	Attestera löneunderlag, detaljinformation
	Om löneunderlag
	Viktiga begrepp
	Personliga inställningar