Registrering tider/utlägg, detaljinformation

Programdelen finns under Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar - Registrering tider/utlägg.

Här anger du vilka fält som ska visas vid registrering av tider/utlägg genom att markera rutan Visa. Om ett fält dessutom ska vara obligatoriskt vid registrering markerar du även den rutan. Om ett fält är obligatoriskt måste det vara ifyllt för att dagen ska kunna klarmarkeras och komma med på fakturaunderlag.

Här följer en beskrivning av samtliga fält som kan förekomma i fönstret:

Registrering tider/utlägg	Välj vilka fält som ska visas vid registrering av tider/utlägg. De fält du vill ska visas ska ha en markering i Visa. Om ett fält dessutom ska vara obligatoriskt markerar du även den rutan. Om ett fält är obligatoriskt måste det vara ifyllt för att dagen ska kunna klarmarkeras och komma med på fakturaunderlag.
Visning i valda fält för registrering	Under Visning i valda fält för registrering kan du för fem av registren välja om koden eller namnet, eller både och, ska visas i registreringsbilden. Om du har valt att visa många fält kan du t ex välja att enbart koden ska visas för att spara plats.
Inmatningsordning	Här väljer du om du vill att kundfältet eller projektfältet ska ligga först i registreringsbilden.
Registrering utlägg	Markera rutan Deb. (debiteras) om du vill att denna kolumn ska visas i utläggsregistreringen. Utlägg som markeras med Deb vidarefaktureras kund utom för de fastprisprojekt där utlägg ingår i det fasta priset. Markera rutan Påslag i % om du vill att kolumnen ska visas i utläggsregistreringen. Markera rutan Fält för privata utlägg om du vill att fält för privata utlägg ska visas i utläggsregistreringen. Läs mer om hur fälten används i avsnittet Utläggsregistrering. Denna inställning kan ändras av respektive användare under Personliga inställningar. Läs mer i avsnittet Personliga inställningar.
Minsta fakturerbara tidsenhet	Detta fält styr hur den faktiskt registrerade tiden ska omräknas till fakturerbar tid i kolumnen Fakturerbar tid. Om du exempelvis sätter Minsta fakturerbara tidsenhet till 15 minuter, kommer varje påbörjat 15-minutersintervall resultera i att programmet föreslår att 15 minuter (0,25 timmar) ska faktureras, även om du bara registrerade 5 minuter på kunden.