Utläggsregistrering, översikt
Under Arbeta med - Tider/utlägg - Utläggsregistrering registrerar du de utlägg du har haft för en kunds räkning och/eller om du har haft privata utlägg. De privata utläggen registreras i de grönmarkerade kolumnerna längst till höger i registreringsbilden. Utläggen kan komma med på fakturaunderlag.
Hur bilden ser ut och hur de olika fälten fungerar beror på vilka inställningar som har gjorts under Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar - Registrering tider/utlägg. Läs mer i avsnittet Registrering tider/utlägg, detaljinformation.
Du kan både registrera utlägg som ska faktureras kund (utlägg som ska med på fakturaunderlaget), och privata utlägg som medarbetare ska ersättas för (sådana utlägg som ska med på löneunderlaget). Du kan även registrera utlägg som inte ska faktureras kund bara för att få med kostnaden på en kund eller ett projekt. Du använder olika fält för dessa båda typer av utlägg. Under Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar - Registrering tider/utlägg och Arkiv - Personliga inställningar kan du styra om fälten för privata utlägg ska visas eller ej. Läs mer i avsnitten Registrering tider/utlägg, detaljinformation och Personliga inställningar.
För att registrera ett utlägg väljer du datum för utlägget i det första fältet och anger sedan kund och projekt. Därefter lägger du in själva utlägget. Återkommande utlägg som du vill kunna välja vid registrering lägger du upp under Register - Utlägg/Material. Du kan även registrera ett utlägg som inte finns upplagt i registret genom att skriva in uppgifterna direkt i fältet i Utläggsregistrering. För att komma till utläggsregistreringen kan du även trycka Ctrl+U.
Om du arbetar med utökad integration med Visma Administration och har valt att använda priser från Visma Administration för utlägg/material kan du hämta aktuella priser från Visma Administration i samband med att du registrerar dina utlägg. Du hämtar aktuella priser genom att klicka på knappen Hämta priser.
De priser som hämtas är inklusive de rabatter som finns angivna i Visma Administration. Stafflade priser hämtas inte från Visma Administration.
Du kan även hämta kostnader som registrerats på projekt på journalförda leverantörsfakturor i Visma Administration genom att klicka på knappen Hämta lev.fakturor. Läs mer i avsnittet Utökad integration med Visma Administration.
Har du många artiklar i Visma Administration som ska kunna registreras i Visma Tid kan du importera dessa till registret utlägg/material. Läs mer i avsnitten Dialogrutan Import av register, detaljinformation, Exportera register från Visma Administration/Visma Compact och Importera artikelregister.
Tips!
Ett smidigt sätt att registrera ett utlägg som hänger samman med en tidsregistrering är att högerklicka på en registreringsrad i antingen Dagregistrering eller Veckoregistrering och välja Skapa utläggsregistrering i snabbmenyn, alternativt välja snabbkommandot Ctrl+Shift+U. Då skapas automatiskt en rad för utläggsregistrering och det är bara att fylla på med typ av utlägg och övriga uppgifter som behövs.
Se även
