Utcheckning till bärbar dator

Om du arbetar med Visma Tid i nätverk och arbetar med en bärbar dator kopplad till nätverket har du möjlighet att registrera tid och utlägg utan att vara kopplad till servern. Det innebär att du exempelvis kan arbeta hemma eller ute hos en kund, samtidigt som du registrerar dina tider i programmet.

Om du istället vill kunna registrera tid och utlägg på en fristående dator, t ex om du arbetar hemifrån ibland, kan du exportera en fil med grunddata från den dator du normalt arbetar med. Läs mer i avsnittet Utcheckning till fristående dator.

Du kan enbart registrera tid och utlägg när du är utcheckad. Även om din roll är Administratör kan du inte lägga upp någon ny information i något register när du är utcheckad.

Obs!

För att du ska ha tillgång till dessa möjligheter måste du ha valt att detta är en bärbar dator som ska användas för att registrera tider och utlägg även då datorn inte är kopplad till nätverket, när den frågan visades under installationen och du måste ha rättighet till egen inloggning. Om du inte svarat Ja på denna fråga under installationen, måste du göra om installationen från servern enligt installationsanvisningen. Läs mer i avsnittet Installationsanvisning.

När du är kopplad till servern

Du börjar med att exportera grunddata till den lokala databasen på din dator, så att du har tillgång till dina kunder, projekt, aktiviteter m m. Detta gör du när du fortfarande är kopplad till servern.

  1. Gör alla aktuella registreringar klara innan du checkar ut.
  2. Välj Arkiv - Utcheckning - Exportera grunddata och välj Lokal databas.
  3. Klicka på OK.

De data som hämtas från servern är endast de kunder, projekt o s v som är kopplade till dig och som finns i dina register i Visma Tid. Detta för att utcheckningen ska gå så fort som möjligt. Inga tiddata checkas ut. Gemensamma inställningar, som t ex obligatoriska fält, kommer med.

Obs!

Även om din roll är Administratör kan du inte lägga upp någon ny information i något register medan du är utcheckad, du kan enbart registrera tid och utlägg.

Nu sker export till den lokala databasen. Om det är första gången du gör detta visas detta meddelande:

  1. Klicka på Ja om du direkt vill börja arbeta mot den lokala databasen. Om du vill logga in vid ett senare tillfälle väljer du Nej.

Registrera tid/utlägg utan att vara kopplad till servern

När du ska registrera tid eller utlägg på den bärbara datorn och inte är kopplad till servern gör du så här:

  1. Starta Visma Tid.
  2. Skriv in Signatur och Lösenord.
  3. Under Inloggning mot väljer du lokal databas.
  4. Klicka på OK.

Gör dina registreringar precis som du gör då du är kopplad mot servern. Enda skillnaden är att du inte kan klarmarkera dagar när du arbetar utan att vara uppkopplad mot servern. Du har inte heller möjlighet eller tillgång till något registerunderhåll, som att lägga till nya kunder och projekt o s v.

Tillbaka till kontoret

När du kommer tillbaka till kontoret och loggar in på servern känner Visma Tid av att det finns nya tidsregistreringar i den lokala databasen på din dator och frågar dig om du vill importera dem till servern.

Importen fungerar så att de tider och utlägg som är registrerade lokalt läggs till det som är registrerat på servern. Detta gäller även för en specifik dag. Om det exempelvis finns fyra timmar registrerade en specifik dag på servern och överföringen innehåller en registrering på ytterligare 4 timmar läggs den överförda registreringen till på en ny rad och det blir alltså 8 timmars registrering totalt. Du måste själva kontrollera att du inte registrerar dubbelt.

När du kommer tillbaka till kontoret gör du så här:

  1. Logga på nätverket.
  2. Starta Visma Tid.
  3. Under Inloggning mot väljer du server.

Nu får du en fråga om du vill kontrollera om det finns nya registreringar i den lokala databasen.

  1. Svara Ja för att checka in nya registreringar.

Nu visas en kontrollista över hur många registreringar som kan hämtas. Om någon registrering inte kan hämtas, visas även information om detta. Genomför importen genom att klicka på Importera.

Lokalt finns det ett datum som håller reda på när senaste överföring gjordes. Alla registreringar som är nyare överförs automatiskt när du väljer att importera. Överföringen fungerar så att det som är registrerat lokalt läggs till det som är registrerat på servern. Detta gäller även för en specifik dag. Om det exempelvis finns fyra timmar registrerade en specifik dag på servern och överföringen innehåller en registrering på ytterligare fyra timmar läggs den överförda registreringen till på den ny rad och det blir alltså åtta timmars registrering totalt. Du måste själv kolla att du inte registrerar dubbelt.

Obs!

Överföring sker alltid till och med dagens datum enligt datorns klocka. Du kan inte göra ytterligare tidsregistreringar lokalt för en dag som en gång är överförd till servern, antingen det fanns några tidsregistreringar att överföra eller inte.

Se även

Ångra export
Utcheckning till fristående dator