Utcheckning till fristående dator

Om du vill kunna registrera tid och utlägg på en fristående dator, t ex om du arbetar hemifrån ibland, kan du exportera en fil med grunddata från den dator du normalt arbetar med. På den dator du använder för att registrera tid/utlägg tillfälligt måste Visma Tid vara installerat för fristående dator/utcheckning. Om du har en bärbar dator som normalt är kopplad till nätverket, men som du tar med dig ut till kund eller arbetar med hemma, väljer du istället utcheckning till bärbar dator. Läs mer i avsnittet Utcheckning till bärbar dator.

Innan du lämnar den dator du normalt arbetar med exporterar du en fil som du tar med dig till den fristående datorn. Filer innehåller dina kunder, projekt, aktiviteter m m, men inga registreringar av tider eller utlägg. Du kan t ex spara filen på diskett eller skicka den via e-post. Du importerar sedan filen till datorn med den fristående installationen av Visma Tid och registrerar där.

När du är klar med registreringarna på den fristående datorn exporterar du en fil med registreringar av tider och utlägg från den, t ex genom att spara filen på USB-minne eller skicka den via e-post, och importerar filen till Visma Tid på den dator du normalt arbetar med.

På det sättet har du alla dina registreringar av tider och utlägg samlade på ett ställe trots att du arbetar på mer än en dator.

Exportera grunddata från datorn på kontoret

När du vill registrera tid på en dator som aldrig kopplas mot servern gör du så här på den dator du normalt arbetar med:

  1. Välj Arkiv - Utcheckning - Exportera grunddata.

  1. Om du exporterar filen för någon annan väljer du medarbetare i listan, om du har behörighet för det.

  2. Klicka på Fil och välj sökväg till den mapp där filen ska sparas Du kan också klicka på E-post för att skicka filen med e-post.

  3. Om du väljer att exportera till fil visas ett meddelande när exporten är klar.

Observera att sökvägen till mappen där filen har placerats visas i meddelandet och att du kan välja att direkt öppna mappen för att exempelvis kopiera filen.

De data som exporteras till filen är endast de kunder, projekt o s v som är kopplade till den valda medarbetaren. Detta för att exporten ska gå så fort som möjligt. Inga tiddata exporteras. Gemensamma inställningar, som exempelvis obligatoriska fält, kommer med.

Även om din behörighet är Administratör kan du inte lägga upp någon ny information i något register medan du är utcheckad. Du kan enbart registrera tid och utlägg.

Obs!

Även om din roll är Administratör kan du inte lägga upp någon ny information i något register medan du är utcheckad. Du kan enbart registrera tid och utlägg.

Registrera på dator som aldrig kopplas mot servern (fristående dator)

När du kommer till den fristående datorn gör du så här:

  1. Starta Visma Tid och logga in.

Om det är första gången du startar Visma Tid och har installerat för utcheckning, visas följande meddelande:

  1. Klicka på Ja för att skapa databasen.

Nu visas följande meddelande:

Nu ska du importera den fil du exporterade från din huvuddator.

  1. Klicka på knappen med punkter bredvid Filnamn och leta upp filen.
  2. Markera filen och klicka på Öppna.
  3. Klicka på OK för att importera grunddata.

När importen är klar måste du logga in.

  1. Skriv in din vanliga signatur och ditt vanliga lösenord och klicka på OK.

Nu är allt förberett och klart för att börja arbeta. Nästa gång du har exporterat en fil och ska arbeta på din fristående dator fungerar det lite annorlunda:

  1. Starta Visma Tid och logga in mot lokal databas.
  2. Välj Arkiv - Utcheckning - Importera grunddata (lokalt).
  3. Välj den fil du exporterade från den andra datorn.

När importen är klar visas:

  1. Klicka på OK. Välj att byta medarbetare och logga in igen.

Klar med registreringarna på dator som inte är kopplad mot servern (fristående dator)

När du är klar med registreringarna på den fristående datorn gör du följande:

  1. Välj Arkiv - Utcheckning - Exportera registreringar (lokalt).

  1. Klicka på Fil och välj sökväg till den mapp där filen ska sparas. Du kan också klicka på E-post för att direkt skicka filen med e-post.
  2. Klicka på OK.

Om du har valt att exportera till fil visas följande dialogruta:

Observera att sökvägen dit där filen har sparats visas i meddelandet.

Tillbaka på kontoret

När du kommer tillbaka till den datorn du normalt arbetar med gör du följande:

  1. Kopiera in den exporterade filen till en mapp lokalt på datorn.
  2. Starta programmet och välj att arbeta mot servern.
  3. Välj Arkiv - Utcheckning - Importera registreringar.

  1. Klicka på knappen och välj den mapp där du placerade den fil du exporterat från den fristående datorn.
  2. Klicka på OK.

En kontrollista för import visas.

  1. Kontrollera att det ser rätt ut och klicka på Importera om du vill importera. Du får ett meddelande om när importen är klar. Om du inte vill importera nu, klicka på Avbryt.

Nu är de registreringar du gjorde inlagda och du kan arbeta som vanligt med alla de funktioner i programmet du har behörighet till.

Se även

Ångra export
Utcheckning till bärbar dator