Säkerhetskopiering

Programdelen finns under Arkiv - Säkerhetskopiering.

Det är mycket viktigt att du regelbundet tar säkerhetskopior. När du använder ett administrationsprogram är det extra viktigt att du säkerhetskopierar ofta och på rätt sätt.

Med programmets inbyggda funktion går det snabbt och smidigt att säkerhetskopiera uppgifterna för de företag du har. Programmets säkerhetskopiering kopierar alltid alla data och andra filer som hör till det företag du valt att säkerhetskopiera. Om du har lagt upp bilder i ditt artikelregister kommer även bilderna att ingå i säkerhetskopian.

Du bör alltid ta en säkerhetskopia innan du låser en bokföringsmånad/ett bokföringsår, gör ett årsavslut och innan du raderar ett företag.

För att säkerhetskopiera väljer du Arkiv - Säkerhetskopiering. I programmet kan du säkerhetskopiera det aktiva företaget, alla företag och göra en systemsäkerhetskopia.

Väljer du att säkerhetskopiera aktivt företag kopieras det företag vars namn du ser längst ned på bildskärmen. Väljer du att kopiera alla företag kopieras alla företag som finns i systermappar till företagets mapp, d v s de företagsmappar som ligger under samma huvudmapp som det aktiva företagets mapp. Systemsäkerhetskopia använder du för att kopiera mallar, rapporter, teckensnitt, stiltyper och kontoplaner som du gjort själv. De kommer inte med på den vanliga säkerhetskopian.

Så här namnges säkerhetskopiorna:

Typ av säkerhetskopia	Filnamn
Aktivtföretag	ADMBA_ditt företagsnamn_dagens datum_1.BCK
Alla företag	ADMBA_Alla Företag_dagens datum_1.BCK
Systemsäkerhetskopia	SYSBA _dagens datum_1.BCK

Om du tar flera säkerhetskopior samma dag räknas löpnumret i filnamnet (1 i tabellen ovan) upp för varje säkerhetskopia du tar. Detta gäller från och med version 2017.1.

Du kan säkerhetskopiera till olika typer av lagringsmedia. Läs mer i Säkerhetskopiering till olika media.

Skulle något bli fel eller om du till exempel har raderat företagsuppgifter som du skulle haft kvar kan du välja Installera säkerhetskopia för att få tillbaka dina uppgifter. Detta förutsätter dock att du har tagit en säkerhetskopia sedan tidgare.

Hur ofta?

Hur ofta du bör ta säkerhetskopior beror på hur stora och hur viktiga datamängder du hanterar. Du bör åtminstone säkerhetskopiera en gång i veckan, men helst bör du ta en säkerhetskopia varje dag.

Det här rekommenderar vi:

• Ta en säkerhetskopia av dina uppgifter flera gånger om dagen, med hjälp av funktionen Säkerhetskopiering i programmet.
• Gör en extra säkerhetskopiering innan du genomför årsavslut.

Om du är osäker på om säkerhetskopian är korrekt kan det vara bra att göra en provinstallation av den. Det gör du genom att välja Installera från säkerhetskopia. Därefter tar du bort rätt företag via funktionen Radera företag.

Om du följer våra råd har du en mycket stor säkerhet i ditt system.

Att lägga in senaste säkerhetskopia

Om olyckan är framme kan du behöva lägga tillbaka senaste säkerhetskopian för att komma igång igen. Detta gör du enklast genom att välja Installera från säkerhetskopia. Läs mer om hur du gör i avsnittet Installera och återkopiera från säkerhetskopia.

Allt arbete du har gjort sedan du säkerhetskopierade senast går förlorat. För att allting ska bli riktigt rätt bör du göra om allting på exakt samma sätt som förut. Det är viktigt att du lägger in förlorade data så att allt är exakt likadant som på de utskrivna fakturorna, listorna, verifikationerna och rapporterna, både vad gäller nummer, konteringar och belopp.

Relaterade avsnitt

	Säkerhetskopiering till olika media
	Användning av lagringstjänster
	Storegate Backup - Autostore
	Säkerhetskopiera aktivt företag/alla företag
	Installera och återkopiera från säkerhetskopia
	Ta systemsäkerhetskopia
	Återställ systemsäkerhetskopia
	Bifoga säkerhetskopia via e-post
	Spara säkerhetskopia via e-post
	Hämta säkerhetskopia via FTP