Visma Administration 2000
Skickade fakturor, utskrift
Om du vill skriva ut skickade fakturor i efterhand kan du göra det under menyvalet Utskrifter - Offert Order Faktura - Skickade fakturor. Det är enbart skickade fakturor, d v s sådana fakturor som har en markering vid Skickad - Faktura, som tas med i den här utskriften.
När du väljer Skickade fakturor visas en bild där du väljer vilken typ av fakturor du vill skriva ut. Du kan välja att skriva ut normala fakturor, kontantnotor, kreditfakturor och räntefakturor. När du valt fakturatyp visas samma dialogruta oavsett vilken dokumenttyp du har valt. Här anger du vilka fakturor som ska skrivas ut.
I tabellen där du kan göra urval hittar du de flesta fält som finns med i det aktuella registret. Här kan du ange villkor för att begränsa din utskrift. Om du anger ett villkor på ett fält utgår programmet från det när utskriften skapas. Exempel på hur du kan ange villkor hittar du i avsnittet Sökvillkor.
Om du inte gör något val kommer alla dina redan skickade fakturor att skrivas ut.
Du kan skriva ut dokumenten till skrivare eller pdf-fil. Du har också möjlighet att förhandsgranska utskrifterna innan du skriver ut dem. Läs mer i avsnittet Skriv ut och skicka dokument.
Fältförklaringar
Antal kopiautskrifter
Här anger du hur många kopiautskrifter du vill ha av den eller de fakturor du ska skriva ut. På fakturautskrifterna skrivs ordet "Kopia" ut i dokumenthuvudet.
Antal originalutskrifter
Här anger du hur många originalutskrifter du vill ha av den eller de fakturor du ska skriva ut.
Fakturor enligt följande urval
Du kan göra urval för det du vill skriva ut. Vilka urval du kan göra kan du läsa mer om i avsnittet Urval/sortering. Hur du gör effektiva sökningar och urval kan du läsa mer om i avsnittet Sökvillkor.
Om du inte gör några urval kommer samtliga fakturor som är markerade som skickade att skrivas ut.
Förhandsgranska
När du valt Förhandsgranska visas fönstret Förhandsgranska. Här kan du välja att skriva ut till skrivare, söka i utskriften, förstora/förminska utskriften på bildskärmen eller gå till en specifik sida i utskriften.
Föregående sida/Nästa sida
Dessa knappar använder du om du vill bläddra dig framåt eller bakåt i utskriften.
Förstoring
Om du vill se din bildskärmsutskrift i olika förstoring klickar du på knappen Förstoring.
Du kan visa med dynamisk skala, med eller utan minimumförstoring och du kan välja att alltid visa med fast förstoring. Du kan både skriva in värden som är större och mindre än 100%.
Om du väljer Anpassa skala efter fönster, anpassas visningen alltid efter fönstrets storlek, hur litet fönstret än är. För att utskriften inte ska bli helt oläslig kan du skriva in en minimiförstoring. Då blir skalan för visningen aldrig bli mindre än det du skriver in.
Om du väljer Egen skala visas alltid bildskärmsutskriften med samma storlek, oavsett hur stort eller litet fönstret är. Du måste också ange den skala du vill använda.
När du tittat klart på utskriften klickar du på knappen Stäng.
Gå till sida
Om du vill gå till en speciell sida i utskriften väljer du knappen Gå till sida. Här skriver du in den sida du vill titta på.
Sök/Sök bakåt/Sök framåt
Om det är något speciellt i utskriften du vill titta på, exempelvis ett särskilt konto eller ett visst datum, kan du söka efter det genom att klicka på knappen Sök. I dialogen som visas skriver du in vad du vill söka efter. Det kan vara hela eller delar av konton, benämningar, datum eller belopp. Du måste skriva exakt det du söker. Om du exempelvis söker datum så måste du ange dem på exakt samma sätt som de skrivs i listan. När du har skrivit in något att söka och programmet har hittat den första positionen som överensstämmer med sökbegreppet kan du söka framåt (mot slutet i utskriften) via Sök framåt eller bakåt (mot början i utskriften) via Sök bakåt.
Utskrift
Om du vill skriva ut direkt från fönstret Förhandsgranska klickar du på ikonen Utskrift.
Inställningar
När du klickar på knappen Inställningar visas en dialogruta där du kan göra inställningar för dina dokument och för din skrivare. Här visas också vilken skrivare som är vald.
Automatisk sidbrytning per kund vid utskriftsval Skrivare
Om du använder en utskriftsmall som endast täcker en del av pappret kan du välja att ha sidbrytning efter varje kund. Det gör du genom att markera den här rutan. Exempel på en sådan utskriftsmall är BG Avier.
Skrivarinställningar
När du väljer Skrivarinställningar kan du välja vilken skrivare du vill använda för den aktuella utskriften. Om du alltid vill använda dig av en viss skrivare för en viss dokumenttyp gör du inställningar för det under Arkiv - Inställningar - Skrivarinställningar. Läs mer i avsnittet Skrivarinställningar.
Justering vänster/Justering topp
Här kan du göra justeringar så att din utskrift ser korrekt ut på pappret. Du anger justeringarna i millimeter och kan ange både positiva och negativa värden. Justeringarna här gäller bara den utskrift du gör just nu. Om du vill göra en permanent ändring går du in under Arkiv - Inställningar - - Mallar, fliken Dokumentmallar.
Markerade fakturor i fakturalistan
Markera det här valet om du endast vill skriva ut de fakturor du har markerat i fakturalistan.
Ordning
Här väljer du vilken ordning du vill ha utskriften sorterad i. Om du klickar på listknappen kan du se vilka alternativ du kan välja mellan.
