Välj objekt för internfördelning

Om du vill registrera budget för internfördelningar gör du så här:

  1. Markera alternativknappen Objekttyp i grupprutan Visa saldon.

Nu visas en lista över de objekttyper som finns upplagda för räkenskapsåret.

  1. Markera den objekttyp du vill budgetera på, t ex Resultatenheter.
  2. Klicka på OK.

Om du klickar på plustecknet till vänster om ett kontonummer visas fördelningen per objekt istället för månad.

Här registrerar du beloppen per internfördelning. Skriver du beloppet i kolumnen för året fördelas beloppet jämnt över månaderna, om du inte angivit att en budgetnyckel ska användas för valt konto. Om du skriver beloppen på månaderna summeras de i kolumnen för året. Höjer du eller minskar beloppet i kolumnen för året för ett konto där du matat in belopp på månaderna kommer värdena på månaderna att öka eller minska utifrån den ursprungliga fördelningen.

Du ser eventuellt ofördelat belopp i fältet Ofördelat. Summan av internfördelningarna behöver inte överensstämma med summan för hela företaget. Jobbar du med både resultatenhet och projekt på samma konto måste du arbeta i nedan beskriven ordning.

Du har totalt 100 000 på kontot varav 70 000 är bokat på resultatenhet 1 och 60 000 på projekt 1. För att programmet ska hantera detta rätt skall du göra så här:

  1. Mata in belopp 70 000 på resultatenhet 1.
  2. Mata därefter in belopp 30 000 på ofördelat för kontot.

image\Valja_objekt_for_internfordelning3.jpg

Som visas ovan har vi nu totalt 100 000 på kontot för hela året.

  1. Markera alternativknappen Objekttyp i grupprutan Visa saldon och välj Projekt.
  2. Mata in belopp 60 000 på Projekt 1.
  3. Nu står det 100 000 på Ofördelat för kontot. Skriv 40 000 där istället.

image\Valja_objekt_for_internfordelning4.jpg

Nu har vi 100 000 totalt på kontot som är fördelat med 70 000 på resultatenhet 1 och 60 000 på projekt 1 medan differensen upp till 100 000 utgörs av bokningar som inte är kopplat till något objekt.

Vill du återgå till att budgetera för hela företaget markerar du alternativknappen Hela företaget i grupprutan Visa saldon.

Vill du månadsfördela budgeten för en viss internfördelning, t ex en resultatenhet eller ett projekt gör du så här:

  1. Markera alternativknappen Objekt i grupprutan Visa Saldon.

Nu visas en lista över de objekt som finns upplagda för aktuellt räkenskapsår

  1. Markera det objekt du vill budgetera på, t ex Siw Eriksson
  2. Klicka OK.
  3. Ange budgeterat belopp per månad för vald internfördelning.

Vilken internfördelning som är aktiv ser du i grupprutan Visa saldon.

Om du inte angett ett årssaldo, eller om summan av månaderna skiljer sig från registrerat årssaldo, kommer programmet att räkna ut det nya årssaldot när du klickar på knappen Uppdatera eller om du byter programdel.

Relaterade avsnitt

Resultat, budget
Internfördelning