Visma Analys
Nyckeltal
Nyckeltal hjälper dig att ställa diagnos på ett företag och därigenom hitta dess starka respektive svaga sidor. Genom att ta ut olika variabler ur resultat- och balansräkningen och ställa dessa i relation till varandra får du fram dessa nyckeltal. Nyckeltalen kan sedan användas för jämförelser med andra företag inom samma bransch. Du kan få branschstatistik över nyckeltal från Statistiska Centralbyrån, SCB.
Nyckeltalsberäkningar är ett verktyg för att förenkla och förbättra den ekonomiska planeringen samtidigt som uppföljningen av ekonomin underlättas. Det är av stor vikt att nyckeltalen mäts över flera år för att följa utvecklingen i företaget.
Gör så här för att arbeta med nyckeltal:
- Välj Arbeta med - Ekonomisk analys - Nyckeltal eller klicka på knappen för Ekonomisk analys och därefter på knappen Nyckeltal.
I mapplistan finns fem mappar: Nyckeltalsbibliotek, Byrå, Kontor, klientmappen respektive Utkast.
- Klicka på plustecknet för att öppna en mapp och hitta nyckeltalet du söker.
Du kan också söka efter nyckeltal genom att använda rutan Sök. Du kan söka på del av eller hela nyckeltalsnamn. Första träffen i trädet markeras när du trycker Enter eller klickar på Sök nästa. Tryck Enter eller Shift+Enter för att bläddra mellan sökträffarna. Du kan också klicka på Sök nästa och Sök föregående.
Mapparna
Du kan när som helst kopiera nyckeltal från en mapp till en annan. Du kan däremot inte kopiera nyckeltal till mappen Nyckeltalsbibliotek.
Mapparna Byrå och Kontor kan du välja att inte använda under Arkiv - Programinställningar. Se avsnittet Programinställningar.
Fältförklaringar
Byrå
Mappen Byrå är tänkt att användas av företag och byråer med mer än ett kontor. De nyckeltal som ska sparas i denna mapp är de som t ex revisionsbyrån använder generellt för sina klienter. Vill du inte använda denna mapp kan du välja bort den under Arkiv - Programinställningar.
Klientmappen
I klientmappen sparar du nyckeltal som bara berör det aktuella företaget. Mappens namn är det samma som klientnamnet. Om du arbetar i nätverk kan alla de som har behörighet att arbeta med kunden och Visma Analys se och använda nyckeltalen i klientmappen. I denna mapp kan det vara lämpligt att skapa en undermapp för varje räkenskapsår du analyserar.
Kontor
Mappen Kontor är tänkt att användas för de nyckeltal som det enskilda kontoret använder. Den kan användas som ett komplement till mappen Byrå. Vill du inte använda denna mapp kan du välja bort den under Arkiv - Programinställningar.
De nyckeltal som finns i någon av mapparna Byrå och Kontor kan användas av alla i nätverket. Det kan vara lämpligt att skapa undermappar för olika företagstyper eller branscher i dessa mappar.
Nyckeltalsbibliotek
De nyckeltal som levereras med programmet finns i mappen Nyckeltalsbibliotek. I denna mapp kan du inte spara några egna nyckeltal och inte ändra villkoren. Vill du ändra ett nyckeltal från mappen Nyckeltalsbibliotek måste du först kopiera den till någon av de andra mapparna. Du kan se hur nyckeltalen är definierade genom att markera dem och välja Ändra i menyn Kommando.
Nyckeltalsbiblioteket består av flera undermappar innehållande nyckeltal av samma typ. Dessa undermappar kan bestå av upp till tre olika mappar: Grund, Tillägg 1 och Tillägg 2. Dessa mappar har följande innehåll:
| Grund | BAS-gruppens grundläggande nyckeltal. |
| Tillägg 1 | Nyckeltal som kompletterar och fördjupar Grund och som är gemensamma för SCB:s branschnyckeltal. |
| Tillägg 2 | Nyckeltal som kompletterar och fördjupar Grund men som inte är gemensamma med SCB:s nyckeltal. |
Utkast
Du kan alltid skapa och spara nyckeltal i mappen Utkast. Nyckeltalen i denna mapp är endast tillgängliga på den dator där du skapat dem. Om du arbetar i nätverk sparas de nyckeltal du lägger i mappen Utkast på din hårddisk.
I mappen Utkast kan du spara nyckeltal som kanske inte är klara eller som inte passar i någon av de andra mapparna.
