Grunduppgifter årsredovisning

Här skriver du in de adressuppgifter som gäller för företaget.

Här skriver du in antalet aktier och anställda för företaget. Informationen du skriver in om aktier kopplas till balansräkningen och antal anställda visas i noten Medeltalet anställda i årsredovisningen.

Programmet stödjer digital inlämning av årsredovisning enligt K2 och K3 med revisor. Om företaget har revisor ska det finnas en revisorspåteckning på årsredovisningen, det vill säga revisorn ska skriva en hänvisning till revisionsberättelsen på årsredovisningen och underteckna hänvisningen.

Att programmet stödjer digital inlämning av årsredovisning enligt K2 och K3 med revisor innebär att årsredovisningen kan lämnas in digitalt från Visma Bokslut vid ett tillfälle och att revisorn kan upprätta och lämna in revisionsberättelsen digitalt från sin programvara vid ett annat tillfälle. Visma har ännu inte stöd för digital inlämning av revisionsberättelse.

När du markerar Bolaget har revisor kan du göra antingen ett Personval eller Byråval. Personval blir markerat automatiskt och det ska användas om du har utsett en eller flera enskilda personer som revisorer. Byråval markerar du om har utsett en revisionsbyrå. Väljer du Byråval ska du även ange revisionsbyråns namn.

Oavsett vilket val du gör ska du klicka på Ny för att lägga upp din revisor. Du lägger upp antingen en eller flera revisorer. Har du markerat Byråval och lägger upp flera revisorer, så ska en av dem markeras som Huvudansvarig revisor. Revisorns namn och titel kommer sedan med på dokumentet Underskrifter tillsammans med texten Min/Vår revisionsberättelse har lämnats. På dokumentet Underskrifter i årsredovisningen ska du också ange datum för revisionsberättelsen.

Vill du använda en avvikande text för revisorspåteckning, det vill säga i de fall när revisionsberättelsen lämnas med modifierade uttalande hittar du det på dokumentet Underskrifter. Vid fältet Alternativ väljer du då Underskrifter, årsredovisning vid avvikelse revisorspåteckning.

När årsredovisningen lämnas in digitalt med revisorspåteckning får styrelseledamoten som ska skriva under fastställelseintyget information via e-post att det ska finnas en revisionsberättelse. När styrelseledamoten loggar in på Bolagsverket kan den under Eget utrymme se om revisionsberättelsen är uppladdad. Det går även att granska både årsredovisning och revisionsberättelse under Eget utrymme.

Stöd för digital inlämning av årsredovisning enligt K2 med revisor gäller från och med version 2020.1 av Visma Bokslut. Stöd för digital inlämning av årsredovisning enligt K3 med eller utan revisor gäller från och med version 2021.2 av Visma Bokslut.

Fyll i det datum när årsstämman ska äga rum.

Under Grunduppgifter årsredovisning har du möjlighet att infoga en företagslogotyp genom att hämta en bild. Du kan hämta bilder i formaten bmp och jpg. När du valt att hämta en bild, visas den som standard på försättsbladet under organisationsnumret. Du kan även välja att hämta företagslogotyp genom att högerklicka och välja Hämta grunduppgifter.

Om du väljer Företagslogotyp, så kommer text som ligger under fältet att flyttas så att bilden får plats.

Väljer du Företagslogotyp bakgrund så flyttas ingen text. Företagslogotyp bakgrund kan också användas om man vill ha en logga uppe till vänster eller höger i dokumentet.

Om du exporterar en årsredovisningsmall till fil, följer inte företagslogotypen med.

Val av rapporttyp styr bl a vilka noter och redovisningsprinciper som föreslås när du arbetar med din årsredovisning.

De företag som ska upprätta en årsredovisning markerar Årsredovisning. Du ska då även ange om det är ett större eller mindre företag. Ett mindre företag är ett företag där medelantalet anställda i företaget ska under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren ha uppgått till mindre än 50, den redovisade balansomslutning ska för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren ha uppgått till mindre än 40 miljoner kronor och den redovisade nettoomsättning ska för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren ha uppgått till mindre än 80 miljoner kronor.

De företag som inte behöver upprätta en årsredovisning utan där man avslutar räkenskapsåret med ett årsbokslut markerar Årsbokslut.

Om ditt företag ska lämna in en delårsrapport till Bolagsverket markerar du Delårsrapport. Detta kan du inte göra om du har markerat Digitalt.

Du kan byta mellan regelverken Årsbokslut K2 (BFNAR 2017:3), K2 och K3. Väljer du K2 eller K3 kan du även markera Digitalt, vilket innebär att du kan lämna in din årsredovisning digitalt. Vill du göra detta måste du under Styrelse/Kontakter ange vilken styrelsemedlem som ska skriva under fastställelseintyget och även ange personnummer, e-postadress och roll i styrelse för denne.

Vid byte av regelverk får du ett meddelande som säger att årsredovisning och balans- och resultaträkning kommer att skapas om. Huvud- och underbilagor sparas med upplagda åtgärder Reko. Även Generella åtgärder och Åtgärder Årsredovisning sparas.

För bokslut som är upprättade för K2 och K3 kan årsredovisningen lämnas in digitalt. Vill du göra det markerar du Digitalt. Läs mer i avsnittet Skapa nytt bokslut för digital inlämning.

Här skriver du in namnen på de personer som sitter i företagets styrelse, revisorn och andra viktiga kontakter. Dessa uppgifter kopplas bl a till dokumentet Underskrifter i årsredovisningen. Om du arbetar med Visma Bokslut från Visma Byråstöd och skapar ett nytt bokslut hämtas dina kontaktuppgifter från Visma Byråstöd med automatik.

Vid digital inlämning är det obligatoriskt att även ange personnummer, e-postadress och roll i styrelse på den person som ska skriva under fastställelseintyget.

Här markerar du om du vill ha årsredovisning på engelska. Gäller endast K2 - mindre företag.

Denna knapp visas endast om du arbetar med Visma Bokslut från Visma Byråstöd. Klicka här för att föra över uppgifter från Visma Byråstöd till Visma Bokslut.

Här kan du skriva in egna fält med dess värde, t ex om företaget har fler styrelseledamöter eller styrelsesuppleanter. Dessa kan du sedan använda dig av i årsredovisningen.

Läs mer i avsnittet Hämta grunduppgifter.