Faktura - krav på innehållet

En fakturas innehåll ska fylla två funktioner. Viktigast för dig är att fakturan ska ge klart besked till köparen om att du vill ha betalt för en utförd prestation och hur, när och varför betalningen ska göras.

Samtidigt är fakturan ett väsentligt inslag i din och dina företagskunders bokföring. De regler i skattelagar och bokföringslagar som gäller för fakturor, är till för att Skatteverket och andra myndigheter ska kunna kontrollera att allt gått rätt till.

Mycket hämtas från företagsuppgifter

Så långt det är möjligt har vi konstruerat programmet så att uppgifter som är obligatoriska på en faktura finns med i programmets fakturamall, när du väl har fyllt i alla viktiga företagsuppgifter i programmet.

Många sådana uppgifter lämnar du redan då du går igenom programmets Startguide. Programmet varnar då också om du glömt någon viktig uppgift. Du kan också komplettera företagsuppgifterna under Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar.

Kompletteringar krävs

Visst innehåll på varje enskild faktura måste du dock själv lägga till, för att alla krav ska vara uppfyllda. Det är uppgift om köparens namn, vad fakturan avser, pris och moms.

Köparens namn

Det måste på en faktura finnas uppgifter som gör det möjligt att identifiera mottagaren av fakturan. Det normala är att du skriver in köparens fullständiga namn, adress och postadress.

Vad fakturan avser

Enligt momsreglerna måste en faktura innehålla uppgifter om de sålda varornas mängd och art om man fakturerar en varuförsäljning. Vid försäljning av tjänst ska fakturan visa tjänsternas omfattning och art. Det är godtagbart menar Skatteverket att du i sådana beskrivningar hänvisar till avtal, beställning eller produktkatalog och liknande.

Pris och moms

Naturligtvis måste du själv även skriva in uppgifter om priser på sålda varor eller tjänster för att fakturan ska bli komplett. Samma kompletteringar måste göras med de momssatser som programmet ska använda vid beräkning av moms på sålda varor/tjänster.

Bokföringslagens krav alltid uppfyllda

Om du väljer att använda programmets vanliga fakturor och kontantfakturor för all försäljning kommer denna alltid att bokföras på det sätt som Bokföringslagen föreskriver. Det ser programmet till helt automatiskt.

Programmets kontantfakturor uppfyller samma krav som faktura

De kontantfakturor som du kan skriva ut från programmet har i stort sett samma innehåll som fakturan. Det enda som skiljer är att det inte finns någon senaste betalningsdag angiven, eftersom kontantfakturor används då betalning sker i direkt anslutning till att kontantfakturan överlämnas. I lagens mening uppfyller dock programmets kontantfakturor samtliga de krav som ställs på en vanlig faktura.

Innehåll på kontantfaktura

Det finns lagar och regler som föreskriver hur innehållet på en kontantfaktura bör se ut i olika sammanhang. För att kontantfakturor i programmet ska uppfylla kraven i dessa regler ställer vi i programmet samma krav på en kontantfakturas utformning som på en vanlig fakturas innehåll. Så långt programmet kan förse kontantfakturan med uppgifter om t ex säljaren anges samma uppgifter på en kontantfaktura i programmet som på en vanlig faktura. I övrigt måste du komplettera med uppgifter på kontantfakturan på likartat sätt som på en vanlig faktura.

Kassaregister

Om du registrerar all försäljning som företaget har via programmets vanliga fakturor och kontantfakturor behöver du inte skaffa något nytt certifierat kassaregister till företaget.

Detta gäller oavsett hur och när företagets kunder betalar för de varor och tjänster de köper av ditt företag. Läs mer i avsnittet Kassaregister.

Relaterade avsnitt

	Fakturor och kontantfakturor
	Skapa ny faktura
	Skapa ny kontantfaktura
	Kassaregister