Kassaregister

Om du registrerar all försäljning som företaget har via programmets funktioner för att utfärda faktura och kontantfaktura behöver du inte skaffa något certifierat kassaregister till företaget. Detta gäller oavsett hur och när företagets kunder betalar för de varor och tjänster de köper av ditt företag.

Korrekta uppgifter på fakturor/kontantfakturor krävs

Alla vanliga fakturor och kontantfakturor måste vara korrekt upprättade om du vill slippa kassaregister. Då krävs det först och främst att du följer samtliga krav som programmet ställt när du fyllde i uppgifter om företaget i programmets Startguide.

Vill du förvissa dig om att inget är glömt, går du till Arkiv - Företagsuppgifter och ser till så att allt är ifyllt. När du lämnar Företagsuppgifter kommer programmet att varna om det saknas några Grunduppgifter om företaget. Det är först när du inte får någon sådan varning som samtliga nödvändiga uppgifter om företaget har lämnats i programmet.

Från programmets grunduppgifter hämtas de flesta grundläggande uppgifter om säljaren som ska anges på en faktura/kontantfaktura för att de ska uppfylla lagens krav.

Följande uppgifter måste du dock själv fylla i varje gång du gör en ny faktura/kontantfaktura:

  • Uppgifter om köparen.
  • Uppgift om sålda varor eller tjänster.
  • Pris och moms.

Läs mer i avsnitten Företagsinställningar, fliken Grunduppgifter, Skapa ny faktura och Skapa ny kontantfaktura.

Bokföringslagens krav på bokföring alltid uppfyllt

Om du väljer att använda programmets funktioner för vanlig faktura respektive kontantfaktura för all försäljning kommer denna alltid att bokföras på det sätt som Bokföringslagen föreskriver. Det ser programmet till helt automatiskt.

Möjligt med viss kontantförsäljning utan faktura/kontantfaktura

Det är inte nödvändigt att all kontantförsäljning från företaget registreras genom att du utfärdar en vanlig faktura eller en kontantfaktura från programmet, för att du ska uppfylla kraven på att slippa skaffa kassaregister.

Företaget har normalt rätt att varje år sälja kontant för fyra prisbasbelopp utan utfärda faktura/kontantfaktura och ändå slippa registrera denna kontantförsäljning i ett kassaregister av den nya typen.

Om företaget driver säsongsverksamhet ska gränsbeloppet på fyra prisbasbelopp i regel kvoteras. Om du exempelvis bara driver företaget under halva året blir gränsen enligt Skatteverket två prisbasbelopp för när du måste skaffa kassaregister för kontantförsäljning utan faktura/kontantfaktura.

Relaterade avsnitt

Företagsinställningar, fliken Grunduppgifter
Skapa ny faktura
Skapa ny kontantfaktura
Faktura - krav på innehållet