Utskrift, utbetalning och bokföringsunderlag

Klicka på knappen Förhandsgranska om du vill titta på lönebeskeden på bildskärmen. Om du väljer skrivare direkt från fönstret Förhandsgranska skrivs bara ett exemplar av varje lönebesked ut även om du ställt in att du vill ha kopior. Du måste stänga ner fönstret och välja Skriv ut / skicka för att både få ut original och kopior.

Klicka på knappen Skriv ut/skicka när du ska skriva ut lönebeskeden till skrivare, skicka lönebeskeden via e-post eller skicka dem till Mitt Lönebesked.

Inställningar för hur respektive anställds lönebesked ska skrivas ut görs under Personal - Anställda, fliken Lön, vid fältet Skicka lönebesked med. Inställningar som ska gälla alla anställda på företaget görs under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, fliken Utskrifter m m. Läs mer i avsnittet Utskrifter m m, företagsinställningar.

Rutan Utskriven markeras automatiskt när du skrivit ut och godkänt lönebeskeden. Till höger om texten visas sedan datum när utskriften är gjord. Klicka i rutan för att ta bort markeringen om du vill backa lönekörningen eller göra en ny utskrift alternativt om du ska skicka över lönebeskeden på nytt till Mitt Lönebesked.

Klicka på knappen Förhandsgranska om du vill titta på utbetalningslistan på bildskärmen. Om du väljer skrivare direkt från fönstret Förhandsgranska skrivs bara ett exemplar ut av listan ut även om du ställt in att du vill ha kopior. Du måste stänga ner fönstret och välja Skriv ut / skapa fil för att både få ut original och kopior.

Klicka på knappen Skriv ut / skapa fil för att skriva ut utbetalningslistan och för att skapa fil på utbetalningen.

Rutan Utbetald markeras automatiskt när du skrivit ut och godkänt utbetalningslista och utbetalningsfil. Till höger om texten visas sedan datum när utskriften är gjord. Klicka i rutan för att ta bort markeringen om du vill backa lönekörningen eller göra en ny utskrift eller skapa en ny fil.

Klicka på knappen Förhandsgranska om du vill titta på bokföringsunderlaget på bildskärmen. Om du väljer skrivare direkt från fönstret Förhandsgranska skrivs bara ett exemplar ut även om du ställt in att du vill ha kopior. Du måste stänga ner fönstret och välja Skriv ut / skapa fil för att både få ut original och kopior.

Klicka på knappen Skriv ut / skapa fil för att skriva ut bokföringsunderlag och för att skapa SIE-fil för bokföringsunderlaget.

Rutan Bokföringsunderlag skapat markeras automatiskt när du skrivit ut och godkänt bokföringsunderlaget och SIE-filen. Till höger om texten visas sedan datum när utskriften är gjord. Klicka i rutan för att ta bort markeringen om du vill backa lönekörningen, skapa en SIE-fil eller göra en ny utskrift.

Klicka på den blå texten för att fälla ner dialogen. Här gör du inställningar för utskrifterna av lönebesked, utbetalningslista och bokföringsunderlag, samt anger om bank- och bokföringsfiler ska skapas. En sammanfattning av inställningarna visas i rutorna ovanför, direkt under rubrikerna Skicka, Betala och Bokför.

Rutan Testläge och knappen Skicka testfil visas bara om du i Företagsinställningar - Utbetalning valt att skicka bankfil till Nordea.

Meddelande på lönebeskedet till alla anställda

Här kan du skriva ett meddelande till de anställda på lönebeskeden.

I fältet till vänster i bilden kan du skriva in ett meddelande som kommer med på alla lönebesked. Meddelandet skrivs ut nere till vänster på utskriften. Fältet till höger i bilden är bara aktivt om du valt Lönebesked via e-post på en eller flera anställda i anställningsregistret. Du kan själv skriva in ett meddelande som kommer med på e-postmeddelandet tillsammans med den bifogade PDF-filen på lönebeskedet. Meddelandet gäller endast den här lönekörningen.

Du kan skriva in fler rader i båda fälten än vad som visas i bilden.

Ett meddelande som bara ska skrivas ut på en anställds lönebesked skriver du in på lönebeskedet i fältet Meddelande på anställds lönebesked.

Klicka på Öppna internetbank/överföringsprogram för att komma till den internetadress, alternativt starta det överföringsprogram, som du använder när du ska skicka utbetalningsfilen.

Klicka på knappen Gå till lönekörning för att komma tillbaka till fönstret Lönekörning.

Klicka på knappen Gå till arbetsgivardeklaration på individnivå för att gå vidare till arbetet med att skriva ut och godkänna arbetsgivardeklaration på individnivå.