Utskrift, utbetalning och bokföringsunderlag

Klicka på knappen Förhandsgranska om du vill titta på lönebeskeden på bildskärmen. Om du väljer skrivare direkt från fönstret Förhandsgranska skrivs bara ett exemplar av varje lönebesked ut även om du ställt in att du vill ha kopior. Du måste stänga fönstret och välja Skriv ut/skicka för att både få ut original och kopior.

Om du klickar på PDF-fil sparas alla lönebesked i samma fil. Om du vill skapa en pdf-fil per lönebesked gör du det under Ändra utskriftsalternativ - Skriv ut lönebesked.

Klicka på knappen Skriv ut/skicka när du ska skriva ut lönebeskeden till skrivare eller skicka dem till Mitt Lönebesked/Kivra.

Inställningar för hur respektive anställds lönebesked ska skrivas ut görs under Personal - Anställda, fliken Lön, vid fältet Skicka lönebesked med. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Lön.

Utskriftsinställningar för lönebeskeden görs under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, fliken Utskrifter m m. Läs mer i avsnittet Utskrifter m m, företagsinställningar.

Rutan Utskriven markeras automatiskt när du skrivit ut och godkänt lönebeskeden. Till höger om texten visas sedan datum när utskriften är gjord. Klicka i rutan för att ta bort markeringen om du vill backa lönekörningen eller göra en ny utskrift alternativt om du ska skicka över lönebeskeden på nytt till Mitt Lönebesked.

Klicka på knappen Förhandsgranska om du vill titta på utbetalningslistan på bildskärmen. Om du väljer skrivare direkt från fönstret Förhandsgranska skrivs bara ett exemplar ut av listan ut även om du ställt in att du vill ha kopior. Du måste stänga ner fönstret och välja Skriv ut / skapa fil för att både få ut original och kopior.

Klicka på knappen Skriv ut / skapa fil för att skriva ut utbetalningslistan och för att skapa fil på utbetalningen.

Rutan Utbetald markeras automatiskt när du skrivit ut och godkänt utbetalningslista och utbetalningsfil. Till höger om texten visas sedan datum när utskriften är gjord. Klicka i rutan för att ta bort markeringen om du vill backa lönekörningen eller göra en ny utskrift eller skapa en ny fil.

Klicka på knappen Förhandsgranska om du vill titta på bokföringsunderlaget på bildskärmen. Om du väljer skrivare direkt från fönstret Förhandsgranska skrivs bara ett exemplar ut även om du ställt in att du vill ha kopior. Du måste stänga ner fönstret och välja Skriv ut / skapa fil för att både få ut original och kopior.

Klicka på knappen Skriv ut / skapa fil för att skriva ut bokföringsunderlag och för att skapa SIE-fil för bokföringsunderlaget.

Rutan Bokföringsunderlag skapat markeras automatiskt när du skrivit ut och godkänt bokföringsunderlaget och SIE-filen. Till höger om texten visas sedan datum när utskriften är gjord. Klicka i rutan för att ta bort markeringen om du vill backa lönekörningen, skapa en SIE-fil eller göra en ny utskrift.

Här kan du skriva ett meddelande som visas på alla lönebesked för den aktuella lönekörningen.

Om du vill lägga in ett meddelande på ett enskilt lönebesked gör du det på den anställdes lönebesked i fältet Meddelande på anställds lönebesked.

För anställda som har utskriftsvalet Papper kan du välja att istället skriva ut en pdf-fil för varje lönebesked. Observera att valet Spara en pdf-fil per lönebesked bara gäller för aktuell lönekörning. Standardvalet för anställda som inte använder Mitt Lönebesked/Kivra är alltid att lönebeskeden skrivs ut på papper.

Innan du kan spara lönebeskeden i pdf-format behöver du ange var filerna ska sparas. Inställningen gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Import/Export.

Om du vill skapa en pdf-fil med alla lönebesked i samma fil klickar du på Förhandsgranska under rubriken Skicka. Klicka sedan på PDF-fil.

Rutan Testläge visas bara om du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning har valt att skicka bankfil till Nordea. Markera rutan och klicka sedan på Skicka testfil för att skicka testfil till Nordea. Läs mer i avsnittet Skicka testfil till Nordea.