Kan jag föra över uppgifter från ett annat löneprogram när jag börjar använda Visma Lön Smart?

Om du har arbetat i Visma Lön 300/600 och har anställda som har Visma Lön Anställd eller Min Lön/Kivra aktiverat, får du automatiskt över vissa uppgifter när du startar Visma Lön Smart.

Om du använt något annat löneprogram kan du inte föra över uppgifterna till Visma Lön Smart, men du kan enkelt lägga in ingångsvärden. Läs mer i avsnittet Lägg till eller redigera uppgifter för anställd eller titta på filmen Ingångsvärden i Visma Lön Smart.

Om företaget har anställda som använder eller har använt avtalen Detaljhandeln eller Teknikavtalet IF Metall går det inte att föra över några uppgifter från Visma Lön 300/600. Kontakta vår support för att få hjälp med rensning.

Om anställda har Visma Lön Anställd aktiverat i Visma Lön 300/600 förs dessa uppgifter över till Visma Lön Smart.

Under Inställningar - Löneinställningar

Om tjänstemän och arbetare inte har samma löne- och avvikelseperiod i Visma Lön 600 kommer inställningen för tjänstemän att föras över. Eftersom Visma Lön Smart inte har stöd för olika inställningar för tjänstemän och arbetare väljs standardinställningarna i Visma Lön Smart.

Alla kompletta arbetsschema som används av minst en anställd förs över.

Alla kompletta avtal som använts av minst en anställd, inklusive rastregler och helgdagsscheman.

Under Lön Smart - Anställda

De anställda visas som utkast och du behöver bara komplettera med uppgifterna som saknas. Läs mer om inställningarna i anställningsregistret i avsnittet Lägg till eller redigera uppgifter för anställd.

  • Anställningsnummer
  • Personnummer
  • Förnamn
  • Efternamn
  • Mobiltelefon
  • E-postadress
  • Anställd t.o.m.
  • Personalkategori
  • Avtal (inklusive historik över när den anställde har bytt avtal)
  • Arbetsschema (inklusive historik över när den anställde har bytt arbetsschema)
  • Den anställde registrerar tider/avvikelser i Visma Lön Anställd
  • Löneform
  • Skicka lönebesked: som pdf/med Min Lön/Kivra

Dessa uppgifter förs över till Lön Smart - Anställda i Visma Lön Smart om Min Lön/Kivra är aktiverat. De anställda visas som utkast och du behöver bara komplettera med uppgifterna som saknas. Läs mer om inställningarna i anställningsregistret i avsnittet Lägg till eller redigera uppgifter för anställd.

  • Anställningsnummer
  • Personnummer
  • Förnamn
  • Efternamn
  • Mobiltelefon
  • E-postadress
  • Anställd t.o.m.
  • Personalkategori
  • Löneform
  • Skicka lönebesked: med Min Lön/Kivra

Arbetstidsförkortning/arbetstidskonto förs inte över till Visma Lön Smart. Eventuellt saldo försvinner vid överföringen till Visma Lön Smart.

Relaterade avsnitt

Kom igång med Visma Lön Smart om du tidigare har arbetat i Visma Lön 300/600

Arbeta smartare

Webbinarium - Teori Löneadministration

Boka kurs för att lära dig Visma Lön Smart

Löneskola - en gratis kurs i löneadministration

Filmer

Se alla filmer om Visma Lön Smart

Lönehantering

Få hjälp med dina frågor om lönehantering i vårt forum

 

Supportforum

Upptäck Visma Lön Smart!