Visma Lön Smart
Lönekörningar
När det närmar sig löneutbetalning ska en lönekörning skapas i programmet.
Om de anställda registrerar sina tider och avvikelser i Visma Lön Anställd eller utlägg i Visma Utlägg importerar du enkelt registreringarna till Visma Lön Smart vid lönekörning.
I listan under Lön Smart - Lönekörningar visas en översikt över alla lönekörningar. När du klickar på en rad i listan öppnas den aktuella lönekörningen och mer information visas. Om du vill ta bort en lönekörning klickar du på 
längst ut till höger i listan.
Lönebesked som är skapade i Visma eEkonomi Lönebesked visas i listan, men de kan inte raderas.
Om du har skickat in arbetsgivardeklarationen och bokfört lönekörningen rekommenderar vi inte att du gör ändringar i avslutade lönekörningar. Det är bättre att göra justeringen på nästa lönekörning. Om du ändå vill backa en lönekörning finns det några saker du ska tänka på. Läs mer i avsnittet Gör ändringar i en avslutad lönekörning.
Skapa ny lönekörning
Här beskriver vi hur du skapar en lönekörning. Du kan även titta på filmen Skapa lönekörning i Visma Lön Smart. Om du vill att vi visar dig hur du gör i programmet klickar du på Guida mig. Guiden är bara tillgänglig om hjälpavsnittet är öppet inne i programmet.
Om företaget använder Visma Utlägg ska du sammanställa alla utlägg för perioden i Visma Utlägg innan du skapar lönekörningen. Läs mer i avsnittet Hantera rapporter i hjälpen för Visma Utlägg.
Gör så här:
- Välj Lön Smart - Lönekörningar.
- Klicka på Ny lönekörning.
- Välj typ av lönekörning: Ordinarie lön eller Extra utbetalning.
- Ange beskrivning om du vill.
- Välj datum under Utbetalningsdatum.
Om du vill ändra beskrivning eller utbetalningsdatum efter att lönekörningen är skapad klickar du på 
vid Beskrivning och utbetalning.
- Markera Importera registreringar om du vill importera registreringar gjorda i Visma Lön Anställd, Visma Tid Smart/Pro, Visma Utlägg eller Visma Advisor.
Om du i löneinställningarna har valt att registreringar ska importeras vid varje lönekörning är rutan Importera registreringar markerad. Du kan avmarkera rutan om du inte vill att importen ska göras till denna lönekörningen. Du kan även importera registreringarna efter att lönekörningen är skapad.
- Se till att alla anställda som ska vara med i lönekörningen har en markering i rutan till vänster i listan.
För att anställd ska visas i listan när du skapar en ny lönekörning måste alla obligatoriska fält i anställningsregistret vara ifyllda. Den anställde måste också ha ett anställningsdatum tidigare än eller inom löneperioden.
Om du vill skapa lönekörning för enstaka anställd kan du använda sökfältet för att enkelt hitta den anställde i listan.
- Klicka på Skapa.
Du kan sortera i vilken ordning du vill visa löneraderna på lönebeskeden genom att dra och släppa prickarna längst ut till vänster på raden för löneraden.
Om det senare visar sig att en anställd ska vara med på lönekörningen kan du klicka på Lägg till anställd efter att lönekörningen är skapad.
Fältförklaringar
Typ av lönekörning
| Ordinarie lön |
När du väljer Ordinarie lön hämtas alla registreringar i kalendern för den aktuella perioden, samt de uppgifter som finns under Återkommande lönerader på fliken Lön i anställningsregistret. Registreringar gjorda i Visma Lön Anställd, Visma Tid Smart/Pro, Visma Utlägg och Visma Advisor kan importeras till en lönekörning av typen Ordinarie lön. Du hämtar dessa registreringar genom att klicka på knappen Importera registreringar. |
| Extra utbetalning | Om du väljer Extra utbetalning skapas tomma lönebesked för anställda som har en markering i rutan till vänster. Det är exempelvis användbart om du en eller ett par gånger per år betalar ut en bonus till alla eller några anställda. |
Beskrivning
Det är valfritt att ange beskrivning för lönekörningen. Om du vill ändra beskrivning efter att lönekörningen är skapad klickar du på vid Beskrivning och utbetalning.
Utbetalningsdatum
Om föregående lönekörning är avslutad föreslås utbetalningsdatum, men du kan välja annat datum. En varning visas om datumet infaller på en lördag, söndag, helgdag, eller om det är ett datum långt fram i tiden.
Om du vill ändra utbetalningsdatum efter att lönekörningen är skapad klickar du på vid Beskrivning och utbetalning.
Importera registreringar
Markera Importera registreringar om du vill importera registreringar gjorda i Visma Lön Anställd, Visma Tid Smart/Pro, Visma Utlägg eller Visma Advisor när lönekörningen skapas.
Vill du alltid importera registreringar från tilläggstjänster när ny lönekörning skapas kan du välja Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar och markera rutan Importera registreringar när lönekörning skapas.
Månadslön
Här visas löne- och avvikelseperiod utifrån de inställningar som är gjorda för företaget under Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar. Läs mer i avsnittet Löneinställningar.
Timlön
Här visas löne- och avvikelseperiod utifrån de inställningar som är gjorda för företaget under Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar. Läs mer i avsnittet Löneinställningar.
Löneform
Här kan du filtrera urvalet på anställda med månadslön eller timlön. Du kan kombinera detta val med personalkategori så att exempelvis endast tjänstemän med månadslön tas med på lönekörningen.
Personalkategori
Här kan du filtrera urvalet på tjänstemän eller arbetare. Du kan kombinera detta val med löneform så att exempelvis endast tjänstemän med månadslön tas med på lönekörningen.
Registrera lönehändelser
Du kan välja att löpande registrera lönehändelserna i kalendern eller på de anställdas lönebesked direkt på lönekörningen. Det vanligaste arbetssättet är att kombinera dessa metoder för att registrera lönehändelserna. Läs mer om hur du registrerar lönehändelserna i kalendern i avsnittet Kalender.
Gör så här för att registrera lönehändelser när du har skapat ny lönekörning. Om du har skapat lönekörningen tidigare markerar du den skapade/pågående lönekörningen under Lönekörningar.
Om du vill se de anställdas uppgifter samtidigt som du arbetar med lönekörningen kan du klicka på ikonen 
för att öppna anställningsregistret i ett separat fönster.
- Markera de anställdas lönebesked och gör registreringar. Läs mer i avsnittet Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked.
- Klicka på Klarmarkera lönekörning när lönekörningen är klar.
- Klicka på Gå till Betala och bokför.
Fältförklaringar
Lägg till anställd
Klicka på Lägg till anställd om du vill lägga till lönebesked till en pågående lönekörning. Om det finns anställda som inte är med i den pågående lönekörningen så visas de i listan. Markera den anställde och klicka på Spara.
För att anställd ska visas i listan måste alla obligatoriska fält i anställningsregistret vara ifyllda. Den anställde måste också ha ett anställningsdatum tidigare än eller inom löneperioden.
Sök
I fältet Sök kan du söka efter en anställds lönebesked, vilket är användbart om du har fler lönebesked än vad som visas.
Bruttolön
I fältet visas underlaget för beräkning av skatt före avdrag för utgifter i arbetet, förmåner och jämkning.
Preliminärskatt
Här visas beräknad preliminärskatt.
Nettolön
Här visas nettolönen som betalas ut till den anställde efter att skatt och andra avdrag har gjorts. Om det uppstår ett negativt värde i detta fält går det inte att klarmarkera lönebeskedet. Läs mer i avsnittet Negativ nettolön.
Klar
Klarmarkera ett lönebesked genom att klicka i kolumnen Klar. Om du vill klarmarkera eller ta bort klarmarkering för alla lönebesked samtidigt markerar/avmarkerar du rutan vid Klar i rubriken.
Åtgärder
Klicka på längst till höger för att ta bort lönebesked. För att kunna korrigera eller ta bort ett lönebesked som är klarmarkerat, måste du först ta bort klarmarkeringen.
Importera registreringar
Klicka på knappen för att importera registreringar gjorda i tilläggstjänster. Knappen visas bara om de anställda registrerar tider och avvikelser i Visma Lön Anställd eller Visma Tid Smart/Pro, eller utlägg i Visma Utlägg.
Vill du alltid importera registreringar från tilläggstjänster när ny lönekörning skapas kan du välja Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar och markera rutan Importera registreringar när lönekörning skapas.
Klarmarkera/ta bort klarmarkering för lönekörning
När alla lönebesked är klarmarkerade ska du klarmarkera lönekörningen. Sedan kan du skicka lönebeskeden och betala ut lönerna. När en lönekörning är klarmarkerad kommer inte ändringar som görs i anställningsregistret eller företagsinställningarna att slå igenom på de anställdas lönebesked. För att kunna göra ändringar på lönebeskeden måste du ta bort klarmarkeringen för lönekörningen.
Om du har skickat in arbetsgivardeklarationen och bokfört lönekörningen rekommenderar vi inte att du gör ändringar i avslutade lönekörningar. Det är bättre att göra justeringen på nästa lönekörning.
Relaterade avsnitt
Skapa lönekörning i Visma Lön Smart
Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked
Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning
Förklaring av lönearter för anställningstypen Förenklad
Hur betalar jag ut lön till anställd som saknar svenskt bankkontonummer?
Gör ändringar i en avslutad lönekörning
Kan jag ha flera verifikationsserier i Visma Lön Smart?
Hur matchar jag flera bankhändelser mot samma löneutbetalning?
