Visma Lön Smart

Du är här:

Lönekörningar

När det närmar sig löneutbetalning ska en lönekörning skapas i programmet. Registreringar gjorda i kalendern till och med lönekörningens avvikelseperiod kommer med på respektive anställds lönebesked. Du kan även rapportera avvikelser och göra kompletteringar direkt på lönekörningen.

Om de anställda registrerar sina tider och avvikelser i Visma Lön Anställd eller utlägg i Visma Utlägg importerar du enkelt registreringarna till Visma Lön Smart vid lönekörning.

I listan under Lönekörningar visas en översikt över alla lönekörningar. När du klickar på en rad i listan öppnas den aktuella lönekörningen och mer information visas. Om du vill ta bort en lönekörning klickar du på ikonen med papperskorgen längst ut till höger i listan.

Lönebesked som är skapade i Visma eEkonomi Lönebesked visas i listan, men de kan inte raderas.

Om du har skickat in arbetsgivardeklarationen och bokfört lönekörningen rekommenderar vi inte att du gör ändringar i avslutade lönekörningar. Det är bättre att göra justeringen på nästa lönekörning. Om du ändå vill backa en lönekörning finns det några saker du ska tänka på. Läs mer i avsnittet Gör ändringar i en avslutad lönekörning.

Skapa ny lönekörning

Här beskriver vi hur du skapar en lönekörning. Du kan även titta på filmen Skapa lönekörning i Visma Lön Smart. Om du vill att vi visar dig hur du gör i programmet klickar du på Guida mig. Guiden är bara tillgänglig om hjälpavsnittet är öppet inne i programmet.

Om företaget använder Visma Utlägg ska du sammanställa alla utlägg för perioden i Visma Utlägg innan du skapar lönekörningen. Läs mer i avsnittet Hantera rapporter i hjälpen för Visma Utlägg.

Om företaget har en eller ett fåtal anställda som får samma lön varje månad kan du göra lönekörningen smidigare. Välj Visma Lön Smart i menyn till vänster och klicka på Enkel lönekörning. Lönebeskedet skapas enligt den anställdes standardlönebesked och klarmarkeras automatiskt.

Om du vill göra justeringar kan du klicka på knappen Gå till lönekörning. Du hamnar då i den vanliga vyn för lönekörningar och kan göra ändringar på lönebeskeden.

Enkel lönekörning kan bara användas för anställda med månadslön.

Gör så här:

Välj Lön Smart - Lönekörningar.
Klicka på Ny lönekörning.
Välj typ av lönekörning: Ordinarie lön eller Extra utbetalning.
Ange beskrivning om du vill.
Välj datum under Utbetalningsdatum.

Om du vill ändra beskrivning eller utbetalningsdatum efter att lönekörningen är skapad klickar du på pennikonen vid Beskrivning och utbetalning.

Se till att alla anställda som ska vara med i lönekörningen har en markering i rutan till vänster i listan.

För att anställd ska visas i listan när du skapar en ny lönekörning måste alla obligatoriska fält i anställningsregistret vara ifyllda. Den anställde måste också ha ett anställningsdatum tidigare än eller inom löneperioden.

Om du vill skapa lönekörning för enstaka anställd kan du använda sökfältet för att enkelt hitta den anställde i listan.

Klicka på Skapa.

Du kan sortera i vilken ordning du vill visa löneraderna på lönebeskeden genom att dra och släppa prickarna längst ut till vänster på raden för löneraden.

Om det senare visar sig att en anställd ska vara med på lönekörningen kan du klicka på Lägg till lönebesked efter att lönekörningen är skapad.

Fältförklaringar

Typ av lönekörning

Ordinarie lön

När du väljer Ordinarie lön hämtas alla registreringar i kalendern för den aktuella perioden, samt de uppgifter som finns under Återkommande lönerader på fliken Lön i anställningsregistret.

Registreringar gjorda i Visma Lön Anställd, Visma Tid Smart/Pro och Visma Utlägg kan importeras till en lönekörning av typen Ordinarie lön. Du hämtar dessa registreringar genom att klicka på knappen Importera från integrerade tjänster.

Extra utbetalning

Om du väljer Extra utbetalning skapas tomma lönebesked för anställda som har en markering i rutan till vänster. Det är exempelvis användbart om du en eller ett par gånger per år betalar ut en bonus till alla eller några anställda.

Beskrivning

Det är valfritt att ange beskrivning för lönekörningen. Om du vill ändra beskrivning efter att lönekörningen är skapad klickar du på pennikonen vid Beskrivning och utbetalning.

Utbetalningsdatum

Om föregående lönekörning är avslutad föreslås utbetalningsdatum, men du kan välja annat datum. En varning visas om datumet infaller på en lördag, söndag, helgdag, eller om det är ett datum långt fram i tiden.

Om du vill ändra utbetalningsdatum efter att lönekörningen är skapad klickar du på pennikonen vid Beskrivning och utbetalning.

Månadslön

Här visas löne- och avvikelseperiod utifrån de inställningar som är gjorda för företaget under Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar. Läs mer i avsnittet Löneinställningar.

Timlön

Löneform

Här kan du filtrera urvalet på anställda med månadslön eller timlön. Du kan kombinera detta val med personalkategori så att exempelvis endast tjänstemän med månadslön tas med på lönekörningen.

Personalkategori

Här kan du filtrera urvalet på tjänstemän eller arbetare. Du kan kombinera detta val med löneform så att exempelvis endast tjänstemän med månadslön tas med på lönekörningen.

Registrera lönehändelser

Du kan välja att löpande registrera lönehändelserna i kalendern eller på de anställdas lönebesked direkt på lönekörningen. Det vanligaste arbetssättet är att kombinera dessa metoder för att registrera lönehändelserna. Läs mer om hur du registrerar lönehändelserna i kalendern i avsnittet Kalender.

Gör så här för att registrera lönehändelser när du har skapat ny lönekörning. Om du har skapat lönekörningen tidigare markerar du den skapade/pågående lönekörningen under Lönekörningar.

Om du vill se de anställdas uppgifter samtidigt som du arbetar med lönekörningen kan du klicka på ikonen för att öppna anställningsregistret i ett separat fönster.

Markera de anställdas lönebesked och gör registreringar. Läs mer i avsnittet Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked.
Klicka på Klarmarkera lönekörning när lönekörningen är klar.
Klicka på Gå till Betala och bokför.

Fältförklaringar

Lägg till lönebesked

Klicka på Lägg till lönebesked om du vill lägga till lönebesked till en pågående lönekörning. Om det finns anställda som inte är med i den pågående lönekörningen så visas de i listan. Markera den anställde och klicka på Lägg till lönebesked.

För att anställd ska visas i listan måste alla obligatoriska fält i anställningsregistret vara ifyllda. Den anställde måste också ha ett anställningsdatum tidigare än eller inom löneperioden.

Sök

I fältet Sök kan du söka efter en anställds lönebesked, vilket är användbart om du har fler lönebesked än vad som visas.

Bruttolön

I fältet visas underlaget för beräkning av skatt före avdrag för utgifter i arbetet, förmåner och jämkning.

Preliminärskatt

Här visas beräknad preliminärskatt.

Nettolön

Här visas nettolönen som betalas ut till den anställde efter att skatt och andra avdrag har gjorts. Om det uppstår ett negativt värde i detta fält går det inte att klarmarkera lönebeskedet. Läs mer i avsnittet Negativ nettolön.

Klar

Klarmarkera ett lönebesked genom att klicka i kolumnen Klar. Om du vill klarmarkera eller ta bort klarmarkering för alla lönebesked samtidigt markerar/avmarkerar du rutan vid Klar i rubriken.

Åtgärder

Klicka på papperskorgen längst till höger för att ta bort lönebesked. För att kunna korrigera eller ta bort ett lönebesked som är klarmarkerat, måste du först ta bort klarmarkeringen.

Importera från integrerade tjänster

Klicka på knappen för att importera registreringar gjorda i integrerade tjänster. Knappen visas bara om de anställda registrerar tider och avvikelser i Visma Lön Anställd eller Visma Tid Smart/Pro, eller utlägg i Visma Utlägg.

Klarmarkera/ta bort klarmarkering för lönekörning

När alla lönebesked är klarmarkerade ska du klarmarkera lönekörningen. Sedan kan du skicka lönebeskeden och betala ut lönerna. När en lönekörning är klarmarkerad kommer inte ändringar som görs i anställningsregistret eller företagsinställningarna att slå igenom på de anställdas lönebesked. För att kunna göra ändringar på lönebeskeden måste du ta bort klarmarkeringen för lönekörningen.