Visma Lön Smart
Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked
Du kan välja att löpande registrera lönehändelserna i kalendern eller på de anställdas lönebesked direkt på lönekörningen. Det vanligaste arbetssättet är att kombinera dessa metoder för att registrera lönehändelserna.
För att underlätta arbetet för dig som löneadministratör kan de anställda själva registrera sina tider och avvikelser i Visma Lön Anställd. Du kan sedan importera de anställdas registreringar till lönekörningen i Visma Lön Smart. Läs mer i avsnittet Kom igång om de anställda ska registrera tider och avvikelser och Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg.
Om du arbetar på en byrå och använder Visma Advisor importeras enkelt tidsregistreringarna därifrån.
Gör så här för att registrera lönehändelse
Om du vill se de anställdas uppgifter samtidigt som du arbetar med lönekörningen kan du klicka på ikonen 
för att öppna anställningsregistret i ett separat fönster.
- Välj Lön Smart - Lönekörningar.
- Skapa en ny lönekörning genom att klicka på Ny lönekörning
- Klicka på Skapa.
- Klicka på Importera registreringar om de anställda registrerar sina tider och avvikelser i Visma Lön Anställd eller Visma Tid Smart/Pro, sina utlägg i Visma Utlägg eller om registreringar har gjorts i Visma Advisor.
- Markera den anställdes lönebesked i listan för att se inlagda lönearter.
- Klicka på plustecknet för att lägga till rad.
- Klicka på listsymbolen i fältet Löneart
-
Klicka på Ny textrad om du vill göra en notering till registreringen. Du kan välja om du vill att noteringen ska visas på lönebeskedet eller ej genom att markera/avmarkera rutan vid Skriv ut längst ut till höger på raden.
- Klicka på Förhandsgranska om du vill granska lönebesked eller bokföringsunderlag. Om du väljer Lönebesked skapas en pdf-fil med alla lönebesked som ingår i lönekörningen.
- Klicka på Spara eller Spara och nästa om du vill gå till nästa anställd.
Innan du går till nästa anställd kan du klarmarkera lönebeskedet för den anställde. Du kan också klarmarkera alla lönebesked på samma gång genom att markera rutan överst i kolumnen Klar i vyn med alla lönebesked i lönekörningen.
- När alla lönebesked är klara klickar du på knappen Tillbaka för att gå till den pågående lönekörningen.
Klicka på knappen Beräkna lön före skatt om du vill beräkna vad bruttolönen blir genom att ange den nettolön du vill att den anställde ska få. Beräknad skatt baseras på inställningarna som gjorts för den anställde under Lön Smart - Anställda, fliken Skatt.
Fältförklaringar
Schemalagd arbetstid för perioden
Här visas antal schemalagda timmar i perioden för den anställde. Uppgiften hämtas från ordinarie arbetstid enligt arbetsschema för löneperioden (inte för avvikelseperioden).
Skriv ut
Här kan du välja om lönearten ska skrivas ut på lönebeskedet eller ej.
Rutan Skriv ut är markerad som standard, men om en löneart inte ska skrivas ut på lönebeskedet kan du göra inställningar för det under Inställningar - Löneinställningar, fliken Lönearter. Markera lönearten, välj fliken Egna inställningar och avmarkera rutan Ska visas på utskrift av lönebeskedet. Då kommer rutan Skriv ut att vara avmarkerad när du väljer lönearten på lönebeskedet.
Ett exempel på när det kan vara bra att inte skriva ut lönearten på lönebeskedet är när semesteravdrag och semesterlön tar ut varandra. Då kanske du bara vill skriva ut lönearten för semestertillägget.
Ny textrad
Klicka på Ny textrad om du vill lägga till en förklarande text till registreringen. Om det finns en markering i kolumnen Skriv ut så kommer texten att skrivas ut på lönebeskedet. Om du vill använda textraden för egna noteringar avmarkerar du rutan Skriv ut.
Meddelande på anställds lönebesked
Här kan du skriva ett meddelande som ska visas på den anställdes lönebesked. Meddelande som gäller alla anställda kan du lägga in i samband med att du skriver ut alla klara lönebesked. Meddelandet kan max. innehålla 100 tecken.
Saldo
Saldo
Här visas den anställdes aktuella saldo för bland annat semesterdagar och komptid.
Underlag skatt
Bruttolön
I fältet visas underlaget för beräkning av skatt före avdrag för utgifter i arbetet, förmåner och jämkning.
Avdrag för utgifter i arbetet
Här visas det belopp som minskar underlaget för skatteberäkning. Beloppet beräknas med en procentsats på bruttolönen. Procentsatsen anges under Anställda på fliken Skatt.
Förmåner
Här visas det totala beloppet för alla skattegrundande förmåner som finns med på lönebeskedet.
Skattepliktigt belopp
Värdet i fältet är det belopp som används för skatteberäkning efter minskning med avdrag för utgifter i arbetet och ökning med förmåner.
Arbetsgivaravgift (preliminär)
Beräkning av arbetsgivaravgift görs enligt inställningarna under Anställda, fliken Skatt.
Observera att beräkning av arbetsgivaravgiften som visas i detta fält är preliminärt beräknad. Det kan därför bli en differens mellan beräkningen av arbetsgivardeklarationen i detta fält och i det som visas i bokföringsunderlaget.
Underlag utbetalning
Bruttolön
I fältet visas underlaget för beräkning av skatt före avdrag för utgifter i arbetet, förmåner och jämkning.
Preliminärskatt
Här visas beräknad preliminärskatt.
Nettoersättning
Här visas ersättningar som inte påverkar skatt, arbetsgivaravgifter med mera. Skattefria milersättningar och skattefria traktamenten är exempel på nettoersättningar.
Nettoavdrag
Här visas avdrag som gjorts på nettolönen, alltså lön efter skatteavdrag.
Utbetalas
Här visas nettolönen som betalas ut till den anställde efter att skatt och andra avdrag har gjorts. Om det uppstår ett negativt värde i detta fält går det inte att klarmarkera lönebeskedet. Läs mer i avsnittet Negativ nettolön.
Förhandsgranska
Här kan du förhandsgranska lönebesked och bokföringsunderlag. Om du väljer Lönebesked skapas en pdf-fil med alla lönebesked som ingår i lönekörningen. Bokföringsunderlaget gäller bara det aktuella lönebeskedet. Om du vill förhandsgranska bokföringsunderlaget för alla lönebesked i en lönekörning, markerar du lönekörningen under Lönekörningar och väljer Förhandsgranska - Bokföringsunderlag.
Beräkna lön före skatt
Klicka på knappen Beräkna lön före skatt om du vill beräkna vad bruttolönen blir genom att ange den nettolön du vill att den anställde ska få. Beräknad skatt baseras på inställningarna som gjorts för den anställde under Lön Smart - Anställda, fliken Skatt.
Relaterade avsnitt
Skapa lönekörning i Visma Lön Smart
Kom igång om de anställda ska registrera tider och avvikelser
