Arbeta med tid- och utläggsregistrering

Programdelen finns under Arbeta med - Tider och utlägg.

I det här avsnittet får du några tips om hur du arbetar med tid- och utläggsregistrering.

Lägga in ett datum

I ett datumfält kan du alltid:

• Skriva in datumet.
• Trycka på Ctrl+A för att lägga in dagens datum.

Du kan också lägga in datumet via den kalender som finns tillgänglig. Gör så här:

• Klicka på kalenderknappen.

Nu visas kalendern. Det kan se ut så här:

Du kan bläddra bakåt respektive framåt mellan månaderna med pilknapparna överst i kalendern. Du väljer ett datum i månaden genom att klicka på det, eller trycka Enter när datumet är markerat. När du har gjort det stängs kalendern och datumet läggs in med rätt format.

Förflyttning

Dessa tangenter använder du för att flytta insättningspunkten och göra val:

Piltangenter	Flyttar mellan fälten i tid- och utläggsregistering, i pilens riktning.
Enter	Enter-tangenten går vidare till nästa tomma fält. Enter-tangenten hoppar alltså över sådana fält där programmet har lagt in ett förslag. Du använder också Enter för att verkställa ett val, t ex av välja de markerade alternativet i en lista.
Tab	Tab-tangenten går vidare till nästa inmatningsbara fält.
Skift+Tab	Tab-tangenten går bakåt till nästa inmatningsbara fält.
Page Down	Flyttar till nästa dag i dagregistreringsläget.
Page Up	Flyttar till föregående dag i dagregistreringsläget.

Välja från en lista

När du kommer till ett fält där det finns register som du kan hämta uppgifter från, t ex fälten för Kund, Projekt, Aktivitet och Tidkod, markeras det med en listknapp till höger i fältet.

Du kan göra så här för att välja in rätt post:

• Tryck på Alt+Pil ner eller klicka på listknappen, för att fälla ner listan.
• När listan är öppen letar du upp den post du vill hämta och klickar på den eller markerar den med hjälp av piltangenterna och trycker på Enter-tangenten.

Så här kan det se ut när du har öppnat listan över kunder och markerat en kund:

Detta fungerar på samma sätt på många ställen i programmet.

Välja genom att söka i listan

I fält som har listknapp kan du även söka efter en post som du vill välja in. Listan bläddrar hela tiden fram de poster som stämmer överens med det du har skrivit så här långt. Skriver du t ex in ett s, visas alla poster som börjar på s. Lägger du till ett t listas alla poster som börjar med st osv. Du kan söka antingen på kod eller benämning.

Så här kan det se ut:

Du kan också använda * för att söka, om du t ex vet vad det du söker innehåller, men inte vad det börjar med. Exempel: skriv *handel för att söka efter en benämning som innehåller handel.

Välja i snabbvalslistan

I tidsregistreringen och utläggsregistreringen sparas de 15 senast använda kombinationerna av kund, projekt, aktivitet osv i en snabbvalslista.

Gör så här för att öppna snabbvalslistan:

• Klicka på ikonen i radlisten eller tryck på Ctrl+Pil ner.

Snabbvalslistan öppnas. Så här kan det se ut:

• Klicka på det snabbval du vill lägga in, eller markera det med hjälp av piltangenterna i och tryck på Enter-tangenten.

Nu läggs alla de delval som finns i snabbvalet in och du behöver bara komplettera med tid, eventuell extra fakturatext och interna anteckningar.

Funktioner under höger musknapp

Du har tillgång till många av programmets funktioner via snabbmenyn som du når genom att klicka på höger musknapp (alternativt trycka Skift+F10). Läs mer i avsnitten Dagregistrering, detaljinformation och Veckoregistrering, detaljinformation.