Dagregistrering, detaljinformation

Använd pilarna för att byta vecka.

För att byta dag kan du antingen använda pilknapparna eller klicka på kalenderknappen till höger om datumfältet. Du kan också manuellt skriva in det datum som önskas när datumfältet är markerat.

Klicka på den här knappen för att gå till dagens datum.

Klicka här för att gå till datum då senaste registrering gjodes.

Om du har rättighet att registrera tid för andra väljer du medarbetare i den här listan.

Visa en dag

Normalt visas alla dagar för en vecka i taget. Vill du bara visa en dag i taget markerar du den här rutan.

Klar

Markera rutan för att visa för den som godkänner fakturaunderlag och attesterar löneunderlag att tidsregisteringen för dagen är klar. Det går inte att skapa löneunderlag om dagen inte är klarmarkerad.

Observera att klarmarkeringarna påverkar flextid, om du hanterar det i Visma Tid. Flextiden räknas ut när dagen klarmarkeras. Läs mer i avsnittet Inställningar på tidkoder - flextid.

Klarmarkering kan även läggas in eller tas bort med snabbkommandot Ctrl+K.

Klicka på knappen Tidtagare eller på tangenten F9 för att starta tidtagaren för den rad som är markerad. Knappen byter utseende till Stoppa och till höger om knappen visas tiden. Klockan visas bara när du står på dagens datum. Läs mer i avsnittet Tidtagaren.

Kund

Här väljer du kund. Om du arbetar med projekt och väljer in ett projekt utan att först välja kund så väljs rätt kund in automatiskt.

Räk.år

Här kan du välja bland de räkenskapsår som finns upplagda för kunden. Fältet visas enbart om du har valt arbetsläget Redovisnings-/revisionsbyrå i företagsinställningarna (och om du har valt att ta med fältet). Läs mer i avsnitten Företaget, detaljinformation och Registrering tider/utlägg, detaljinformation.

Projekt

Välj projekt här. Om du lägger in kunden först och det enbart finns ett projekt upplagt för den valda kunden visas det projektet automatiskt som förslag. Om du har valt arbetsläget Redovisnings-/revisionsbyrå visas i listan över projekt, även de standardprojekt som har inställningen Tillgängligt direkt vid registrering.

Aktivitet

Här väljer du aktivitet. Vilka aktiviteter som är valbara styrs av inställningarna för projektet. Om du registrerar på kund utan att ha valt något projekt är samtliga standardaktiviteter tillgängliga.

Resultatenhet

Här visas resultatenhet. Resultatenheten hämtas från inställningarna på medarbetaren i medarbetarregistret. Du kan ändra resultatenhet om du inte vill ha den som föreslås. Läs mer i avsnittet Resultatenheter, detaljinformation.

Tidkod

Här visas ett förslag till tidkod. Tidkoden behövs till löneunderlaget. Du kan byta till en annan av de upplagda tidkoderna.

Start

Om du vill ange starttid gör du det här. Du måste skriva in minuterna med två tecken, t ex 0730 för att ange halv åtta som starttid. Programmet lägger automatiskt in ett skiljetecken (en punkt) mellan timmar och minuter. Vill du skriva in skiljetecknet själv kan du använda antingen punkt eller komma.

För att lägga in aktuell tid använder du snabbkommandot Ctrl-A. Du behöver inte ange start- och sluttid utan kan i stället lägga in arbetad tid i fältet Tid.

Slut

Om du vill ange sluttid gör du det här. Du måste skriva in minuterna med två tecken, t ex 1030 för att ange halv elva som sluttid. Programmet lägger automatiskt in ett skiljetecken (en punkt) mellan timmar och minuter. Vill du skriva in skiljetecknet själv kan du använda antingen punkt eller komma.

För att lägga in aktuell tid använder du snabbkommandot Ctrl-A. Du behöver inte ange start- och sluttid utan kan i stället lägga in arbetad tid i fältet Tid.

Tid

Om du skriver in en start- och en sluttid lägger programmet automatiskt in upplupen tid här. Som alternativ kan du lägga in upplupen tid direkt här, utan att lägga in start- och sluttid. Uppgifterna i det här fältet är i decimalform. Exempel: Fyra timmar och en kvart anger du som 4,25. Du kan även skriva 4:15 så räknar programmet automatiskt om det till 4,25 timmar.

Maximalt kan du lägga in 99 timmar på en rad. Det kan vara användbart för dig som ska lägga in ingående värden i tidsregistreringen eller då inrapportering av ackumulerade timmar sker för en viss period.

Fakt.tid

Här anges fakturerbar tid. Som förslag läggs hela den upplupna tiden in, med eventuell avrundning enligt inställningarna för minsta debiterbara tidsenhet i företagsinställningarna. Om inte hela tiden ska faktureras skriver du in ett annat värde, i decimalform. Exempel: Tre och en halv timme anger du som 3,5 eller 3,50, alternativ 3:30.

Värdet i det här fältet måste vara mellan 0 och 99.

Antal

Här kan du lägga in en valfri antalsuppgift för uppföljning. Som exempel kan du ange hur många verifikationer som registrerats under angiven tid, hur många enheter som har tillverkats etc.

Extra fakturatext

Här kan du skriva in en extra fakturatext som kommer med på fakturaunderlaget. Fältet rymmer 2000 tecken. Välj knappen Skriv ut för att skriva ut till skrivare, pdf-fil eller skicka via E-post.

Interna anteckningar

Det du lägger in här kommer inte med på fakturaunderlaget till kunden, men du kan se texten när du arbetar med fakturaunderlaget i Justera/godkänn underlag, i Statistik/spårning eller när du skriver ut rapporter. Interna anteckningar kan innehålla upp till 2000 tecken. Välj knappen Skriv ut för att skriva ut till skrivare, pdf-fil eller skicka via E-post.

Summa inmatad tid

Här ser du fortlöpande en summering av alla timmar som är registrerade för dagen.

Summa arbetad tid

Här ser du fortlöpande en summering av alla närvarotimmar som är registrerade för dagen. Exempel: Om du har registrerat totalt 8 timmar, varav 2 är frånvaro, visas summan 6 timmar.

Normalarbetstid

Denna rad visas enbart om du valt in ett arbetsschema på medarbetaren. Här anges det antal timmar som utgör normalarbetstiden för den aktuella dagen.

Flex

Om det finns ett aktivt arbetschema invalt på medarbetaren visas denna rad, där beräknad flextid visas. Flextiden räknas ut och visas när dagen klarmarkeras. Läs mer om flextid i avsnittet Arbeta med flextid.

Klicka på knappen för att öppna minifönstret. Du kan minimera detta fönster till en list vilket gör det enkelt för dig att växla mellan att registrera tider och arbeta i något annat program. Du kan även använda snabbkommandot Ctrl+M. För att komma tillbaka i standardläge klickar du på knappen Dag-/veckoregistrering. Läs mer i avsnitten Minifönster, översikt och Minifönster, detaljinformation.

Klicka på knappen för att gå till veckoregistreringen. Du kan även använda snabbkommandot Ctrl+W.

Klicka på knappen för att gå till utläggsregistreringen. Du kan även använda snabbkommandot Ctrl+U.

Kopierar den markerade registreringsraden och lägger in en kopia på nästa lediga rad. Tiderna kopieras inte.

Den markerade tidsregistreringen tas bort vid detta val. För att radera en tidsregistrering kan du även välja att markera den raden du vill ta bort och klicka på soptunnan i menyn. Observera att borttaget inte kan ångras.

Detta val tar bort alla registreringar på en dag.

Detta val skapar en utläggsregistrering för markerad rad. Utläggsregistreringen öppnas och du kan lägga in utlägg som hör ihop med den markerade tidsregistreringen. Datum, signatur, kund, eventuellt räkenskapsår och eventuellt projekt hämtas in i utläggsregistreringen och du behöver bara komplettera med typ av utlägg, belopp och eventuella texter.

Snabbkommandot för att komma direkt till utläggsregistreringen är Ctrl+Skift+U.

Läs mer i avsnittet Registrera utlägg kopplat till en tidsregistrering.

Kopierar den markerade registreringsraden, inklusive tider. När du kopierat en rad kan du markera en rad på en annan dag, högerklicka och välja Klistra in rad/dag.

Kopierar alla registreringsrader på den dag du står på, inklusive tider. När du kopierat en dag kan du klistra in alla registreringsrader på en annan dag genom att ställa dig på en annan dag, högerklicka och välja Klistra in rad/dag. Den här funktionen är mycket smidig om du exempelvis har registrerat tider på fel dag.