Faktureringsuppgifter

Här kan du välja vilken tid som ska vara den minsta fakturerbara tiden.

Om du exempelvis sätter Minsta fakturerbara tid till 15 minuter, kommer varje påbörjat 15-minutersintervall resultera i att programmet föreslår att 15 minuter (0,25 timmar) ska faktureras, även om du bara registrerade 5 minuter på kunden.

Här anger du minimibelopp för byråns fakturering. Detta innebär att det endast skapas fakturaunderlag för de kunder vars fakturabelopp motsvarar eller överstiger det angivna minimibeloppet. Läs mer i avsnittet Ange minsta belopp för fakturering.

Här kan du ange en inledande fakturatext. I programmet visas ett förslag. Denna inställningen kan ändras på varje faktura på kundnivå eller när du arbetar med fakturaunderlag. Läs mer i Ändra eller ta bort den inledande fakturatexten.

Om du vill skapa ett fakturaunderlag på engelska kan du läsa mer om hur du gör i avsnittet Inställningar för fakturaunderlag på engelska.

Här kan du lägga till en inställning om du vill visa Endast faktura text eller Fakturatext och kvantitet på kundens fakturaunderlag på fliken Fakturarader. Texten visar fakturatexten som du lagt till i tidregistreringen. Se bilden nedan.

Per kund - Endast kundansvarig eller en medarbetare med behörigheten Full behörighet kan godkänna fakturaunderlaget för kunden.

Per uppdrag - Endast uppdragsansvarig eller en medarbetare med behörigheten Full behörighet kan godkänna per uppdrag. Om flera uppdrag faktureras för en kund, måste varje uppdragsansvarig godkänna sina uppdrag.

Du kan läsa mer om behörigheter i avsnittet Ställ in behörighet på medarbetare.

Här kan du aktivera en integration om du använder Visma eEkonomi för att fakturera dina kunder.

Om du vill exportera fakturaunderlag manuellt till Visma Administration, Visma Compact, Visma Business, Visma Global eller Visma Mamut One kan du läsa mer om det i avsnittet Exportera fakturaunderlag till ditt ekonomiprogram i Visma Advisor.

Visma eEkonomi - Kryssrutan visas bara om tjänsten Visma eEkonomi är registrerad för byrån. Här kan du aktivera en integration med Visma eEkonomi om du vill använda ditt ekonomisystem för fakturering av dina kunder. Läs mer i avsnittet Överför fakturaunderlag till Visma eEkonomi.

Genom att markera kryssrutan Uppdatera kunduppgifter automatiskt i Visma eEkonomi kommer ändringar som görs i Visma Advisor för en kund, såsom Namn, Adress, Postnummer, Ort, Företagets e-post och Telefonnummer uppdateras automatiskt i Visma eEkonomi när en ändring gjorts i Visma Advisor.

När du har en integration med Visma eEkonomi, kan de bestämma vilket fakturadatum som ska visas på det fakturaunderlag som du för över. Du kan antingen markera Välj samma datum som överföringsdatumet, vilket är standardinställningen eller så kan du aktivera Ange alltid datum vid överföring av fakturaunderlag. När du väljer det senare alternativet kommer en kalender att visas varje gång du överför fakturaunderlag, där du behöver ange det datum du önskar ska visas.

Här kan du välja vilken detaljnivå du vill använda för ditt fakturaunderlag. Genom att välja något av de tre alternativen Uppdrag, Uppdrag och aktivitet, Uppdrag, aktivitet och medarbetare kan du se hur det kommer att visas i förhandsgranskningen som visas nedanför.

Du kan också välja om du vill visa delsummor genom att markera kryssrutan Visa delsummor.