Läs in bildunderlag

Under Inköp - Bildunderlag ser du en lista över alla de bildunderlag som du har läst in i Visma eEkonomi Smart och du kan även välja att filtrera underlagen på kvitton eller leverantörsfakturor. När underlagen har lästs in kan du direkt i listan se vilka uppgifter som har registrerats automatiskt. Du kan då förhandsgranska och komplettera uppgifter, som exempelvis datum, för att kunna sortera underlagen i den ordning du vill ha dem.

Det är också möjligt för dina leverantörer att mejla sina fakturor direkt till Bildunderlag genom att använda en unik e-postadress. Programmet kommer automatiskt att tolka fakturauppgifterna i realtid så att du kan betala och bokföra fakturan med bara ett par klick.

Bildunderlag utgör inte originaldokument så tänk på att originalfakturan eller kvittot måste sparas enligt bokföringslagen.

  1. Välj Inköp - Bildunderlag.
  2. Välj bildunderlaget du vill lägga till. Det här kan exempelvis vara en fil du sparat lokalt på din dator.

De filformat som stöds är jpeg, jpg, png, pdf, tif och tiff.

  1. Dra in filen i Visma eEkonomi Smart. Du kan föra över flera filer samtidigt.
  1. Välj Inköp - Bildunderlag.
  2. Välj bildunderlaget du vill lägga till. Det här kan exempelvis vara en fil du sparat lokalt på din dator.

De filformat som stöds är jpeg, jpg, png, pdf, tif och tiff.

  1. Dra in filen i Visma eEkonomi Smart. Du kan föra över flera filer samtidigt.

Bilden kommer nu öppnas och du kan använda dig av uppgifterna på underlaget för att fylla i fälten på leverantörsfakturan.

  1. Välj Inköp - Bildunderlag.
  2. Välj Ladda upp.
  3. Välj det underlag du vill ladda upp till Visma eEkonomi Smart.

De filformat som stöds är jpeg, jpg, png, pdf, tif och tiff.

I appen Visma eEkonomi eller Visma Scanner kan du fotografera, spara och skicka kvitton och fakturor digitalt till Visma eEkonomi Smart. I appen anger du om det är en faktura eller ett kvitto som underlaget avser.

Du har möjlighet att mejla underlag till Visma eEkonomi- eller Visma Scanner-apparna. Det innebär att du till exempel kan vidarebefordra en faktura du har fått via e-post eller ett scannat dokument direkt till appen. I appen godkänner du sedan underlaget och det skickas vidare digitalt till Visma eEkonomi Smart. Underlagen du mejlar till appen måste vara i något av formaten jpg, jpeg, png, pdf, tif eller tiff.

  1. För att kunna mejla underlag till appen måste du generera en e-postadress i appen.
  2. Starta appen och välj Om i menyn.
  3. Välj Inkommande e-postadress (Android) eller Inställningar (iPhone).

Nu autogenereras en e-postadress som är knuten till dig som användare och ditt företag. Den genererade e-postadressen kan inte ändras.

  1. Mejla ditt underlag (pdf eller bild) till den genererade e-postadressen.

När du väljer att mejla ett underlag får du en notifiering om detta i appen.

  1. Öppna appen och granska och godkänn underlaget.

När du har godkänt underlaget skickas det till Visma eEkonomi Smart.

Låt dina leverantörer skicka pdf-fakturor direkt till Visma eEkonomi Smart genom att använda en unik e-postadress. Programmet kommer automatiskt att tolka fakturauppgifterna i realtid så att du kan betala och bokföra fakturan med bara ett par klick.

  1. Gå till Inköp - Bildunderlag.

  2. I det nedre vänstra hörnet, välj länken Vill du ta emot e-post under Bildunderlag? .

  3. Välj Aktivera för att aktivera tjänsten.

Under aktiveringen skapas en unik e-postadress som du kan dela med dina leverantörer. E-postadressen visas i det nedre vänstra hörnet under Bildunderlag.

Du kan hantera alla avsändare genom att välja länken Hantera avsändare, som du hittar i det nedre vänstra hörnet bredvid din unika e-postadress. Här kan du godkänna eller blockera specifika e-postadresser genom att använda växlingsknappen som finns bredvid varje adress. Listan innehåller de e-postadresser du har registrerat under Grunduppgifter och Kontaktperson på dina leverantörer.

Relaterade avsnitt

Bildunderlag
Koppla bildunderlag
Radera bildunderlag eller ångra koppling

Arbeta smartare

Så jobbar du på bästa sätt

Förenkla kvittohanteringen i mobilen med vår app

Därför ska du fakturera digitalt

Ta en titt på vår utbildningswebb

Filmer

Se alla filmer om Visma eEkonomi Smart

Supportforum

Upptäck Visma eEkonomi - fakturering på autopilot!

Sökord: bildvy, ladda upp bild, ladda upp underlag, ta emot leverantörsfaktura via e-post, ta emot leverantörsfaktura via mail, ta emot leverantörsfaktura via mejl