Registrera delbetalning av faktura

Om inbetalningar som registrerats för en faktura understiger fakturans totala belopp, har det skett en delbetalning. Fakturan får då statusen Delbetald. Denna status kvarstår ändå till dess hela fakturabeloppet registrerats i kassaboken som inbetalt eller den delbetalda fakturan delmakulerats.

För att registrera en delbetalning av en faktura måste du välja Löpande rutiner - Kassabok - Ny inbetalning och klicka på knappen Hämta obetald faktura. Då öppnas en dialogruta med en lista över alla fakturor som inte är fullt betalda. Du markerar i listan den faktura som är aktuell.

Därefter klickar du på texten längst ned i dialogrutan med fakturalistan där det står Om inte hela fakturan betalats, klicka här. Då öppnas ännu en dialogruta där kvarvarande obetalt belopp för fakturan visas och där du skriver in det totala belopp som inbetalats som delbetalning. När du registrerar en delbetalning kommer programmet att dela upp det inskrivna beloppet i proportion till det totala fakturabeloppet. Hela delbetalningen anses då utgöra samma andel av fakturabeloppet exklusive moms och av momsbeloppet.

Exempel

En vara kostar 1 000 kr varav 800 kr för varan och 200 kr är moms. En delbetalning sker med 50 % av skulden, d v s med 500 kr som du skriver in i programmet som delbetalt belopp. Då anser programmet att betalning har skett med 50 % av 800 kr, d v s 400 kr för själva varan och med 50 % av den totala momsen, d v s med 100 kr i moms. Dessa belopp bokförs på vanligt sätt av programmet. Kvar som obetald fordran räknar programmet att det finns 500 kr.

Visning i programmet av delbetalda fakturor

När en faktura är delbetald framgår det i kolumnen för status i programmets översikt av fakturor. På själva fakturan anges status alltid längst uppe till vänster. På en delbetald faktura lägger programmet dessutom automatiskt in en textrad mitt på fakturan som anger hur stor del av fakturan som dittills betalats.

När du i kassaboken skapar en ny inbetalning och klickar på knappen Hämta obetald faktura, visas en lista över alla fakturor som inte är fullt betalda. Om det då finns fakturor som enbart är delvis betalda, markeras dessa i listan med ett (D) efter beloppet. Det belopp som då visas är det återstående obetalda beloppet av det totala fakturabeloppet.

Om en delbetald faktura sedan måste makuleras

Om det står klart att du aldrig kommer att få betalt för en återstående restfordran på en delbetald faktura ska den återstående delen av fakturan makuleras. Det kan också vara en lämplig åtgärd om det bara är ett mindre belopp på ett fåtal kronor som kunden inte betalat, även om din fordran i och för sig är korrekt. I så fall kanske du finner att det inte kan anses rimligt att vidta några åtgärder för att driva in en sådan fordran. Då kan du välja att istället makulera fakturan med den återstående restskulden.

Du makulerar en delbetald faktura lika enkelt som du makulerar vanliga fakturor genom att använda kommandot Makulera. I programmet justeras i så fall fordringarna automatiskt så att registrerade fordringar minskas med det obetalda beloppet. Fakturan får samtidigt statusen Delmakulerad.

Relaterade avsnitt

Makulera faktura eller kreditfaktura
Kundförlust
Skapa ny faktura
Registrera betalning av faktura för husarbete
Registrera betalning av faktura