Registrera betalning av faktura

Programmets fakturafunktioner är länkade till kassaboken för att du enkelt ska kunna registrera när företaget får betalt för en faktura. Du har då två olika metoder att välja på.

När du gjort en faktura för husarbete ska den registreras som betald genom minst två olika delbetalningar. Läs mer i avsnittet Registrera delbetalning av faktura.

På sidan Visa översikt under Löpande rutiner - Fakturor finns en knapp med texten Bokför som betald. När företaget fått betalt för en faktura kan du markera den aktuella fakturan i översikten och sedan klicka på Bokför som betald. Då skapar programmet automatiskt en inbetalning i kassaboken länkad till det konto som du i Företagsinställningar valt att använda för fakturabetalningar. Du behöver bara komplettera med datum för inbetalningen . Sedan kommer programmet att spara kassaboksposten och hela bokföringen av inbetalningen är klar.

Du kan även registrera en betalning av en faktura genom att först skapa en ny utbetalning i kassaboken och sedan klicka på knappen Hämta obetald faktura. Du får du upp en lista över samtliga obetalda fakturor som registrerats i programmet där du pekar ut den faktura som du fått betalt för. Du anger därefter betalningsdag och på vilket sätt fakturan betalats (via giro, bank eller kassa).

Förbättrad resultatrapport ges automatiskt

Programmet är direkt anpassat till bokföring enligt den så kallade kontantmetoden. Det är den mest tidsbesparande metoden att bokföra och innebär att du enbart behöver skriva in uppgifter i kassaboken om inbetalningar och utbetalningar. Men när du använder programmets fakturafunktioner utnyttjar programmet den informationen till att förbättra kvaliteten i rapporten om inkomster och utgifter för firman, utan att du behöver göra något extra arbete.

Så fort en faktura skrivs ut från programmet räknas försäljningen nämligen som en inkomst när programmet beräknar firmans aktuella resultat. På så vis får du bästa möjliga överblick av den ekonomiska ställningen i firman och den största nackdelen med kontantmetoden undviks.

När du skriver ut ett kontantfaktura skapas automatiskt en inbetalning i kassaboken och försäljningen tas med som inkomst i rapporten över resultatet.

Relaterade avsnitt

Registrera delbetalning av faktura
Registrera betalning av faktura för husarbete
Fakturor och kontantfakturor
Visa översikt av fakturor/kontantfakturor
Skapa ny faktura
Skapa ny kontantfaktura