Företagsinställningar, fliken Faktura

I programmets fakturadel finns en funktion där sista betalningsdagen - förfallodatum - för en faktura föreslås automatiskt av programmet. Förslaget utgår ifrån fakturadatum och sätter som sista betalningsdag ett datum som är X antal dagar senare än fakturadatum. Hur många dagar senare som programmet ska lägga förfallodatum anges under Betalningsvillkor.

Om inte annat överenskommits ska betalningen göras senast den dag som du anger att köparen ska betala, vilket framgår av § 49 i Köplagen.

Av praktiska skäl måste man låta köparen få en viss tid på sig att betala en faktura. Många använder sig av blott 10 dagars kreditperiod för att snabbt få in betalning från sina kunder. Andra tycker att 30 dagar är en mer kundvänlig kreditperiod, särskilt som det ofta inte går att utkräva dröjsmålsränta förrän efter 30 dagars kredittid.

Här kan du ange villkor för dröjsmålsränta om kunden inte betalar inom föreskriven tid. Läs mer i avsnittet Dröjsmålsränta.

Det vanliga är att man på fakturor först beräknar pris exklusive moms och därefter momsbeloppet samt det totala beloppet som kunden ska betala inklusive moms. Den som säljer till privatpersoner kan ibland vilja ändra utseendet på fakturan och istället visa priset inklusive moms först och därefter beräkna ett belopp för varav moms. Om du markerar i rutan kommer fakturan visa totalt pris och ett belopp för varav moms.

När du arbetar med en faktura föreslår programmet en momssats på varje fakturarad. Om du använder momssatsen 25 % i din verksamhet kommer programmet att föreslå den momssatsen. Skulle du vilja byta den momssats som programmet ska föreslå på varje fakturarad sker det här.

Kolumner för antal och pris passar inte att ha med vid alla typer av försäljning. Vill du att raderna aldrig ska vara med på nya fakturor som programmet skapar, kan du markera rutan Visa inte kolumner för antal/timmar och à-pris vid ny faktura. Om du vill ta bort kolumnerna på enstaka fakturor som du redan skapat, kan du använda menyvalet Kommando när du arbetar med fakturan. Läs mer i avsnitten Skapa ny faktura eller Skapa ny kontantfaktura.

Om du tar bort markeringen i denna ruta kommer inte den extra texten om betalningsklausul för fakturor som gäller husarbete att visas.

Begreppet F-skattsedel finns inte längre utan nu säger man istället att du som företagare är godkänd för F-skatt. När du har markerat rutan Företaget är godkänt för F-skatt kommer "Godkänd för F-skatt" att skrivas ut på fakturor och andra handlingar i programmet, där ett sådant godkännade för F-skatt enligt lagregler ska framgå.

Som standard skrivs det ut en QR-kod på alla vanliga fakturor. Denna innehåller betalningsinformation som gör att din kund snabbt, enkelt och säkert ska kunna betala fakturan.

Om du av någon anledning inte vill (eller kan) skriva ut denna QR-kod på fakturan finns här möjlighet att avmarkera funktionen.

QR-kod skrivs idag aldrig ut på kontantfaktura eller kreditfaktura.

Läs mer om QR-koder i avsnittet QR-kod på kundfakturor