När används faktura respektive kontantfaktura

Det här programmet är konstruerat för att du ska kunna utfärda en faktura för alla typer av försäljning, men även kunna skriva ut kontantfakturor vid kontantförsäljning. Programmet hanterar enbart försäljningar som sker inom Sverige.

Bokföringsunderlag

I företagets bokföring fyller kontantfakturor och vanliga fakturor samma funktion som bokföringsunderlag vilket visar vilken affärshändelse som inträffat. Om köparen är ett företag eller någon annan bokföringsskyldig fyller dina kontantfakturor och vanliga fakturor motsvarande funktion som underlag även i deras bokföring.

Betalningsuppmaning

När du utfärdar faktura efter en försäljning på kredit av en vara eller tjänst är det också en uppmaning till köparen att betala sin skuld för den vara eller tjänst som du sålt. En sådan uppmaning måste du göra för att du ska få betalt och den ska vara skriftlig.

Krav på innehåll i faktura/kontantfaktura

Både skattelagar och bokföringslagar innehåller ett antal krav på utseendet på en vanlig faktura och en kontantfaktura, eftersom det handlar om dokument som ska användas i bokföring och som underlag för redovisning av moms.

Om du noggrant fyller i alla uppgifter i programmets Företagsinställningar kommer de fakturor och kontantfakturor som du skriver ut från programmet innehålla de flesta uppgifter som krävs enligt lagar och regler. Du måste sedan komplettera med uppgift om köparens namn, vad fakturan avser, pris och moms.

Läs mer i avsnittet Faktura - krav på innehållet.

Viktigt att följa kraven

Det är viktigt - inte minst när köparen är ett momspliktigt företag - att dina fakturor uppfyller alla krav på en fakturas utseende. Annars kan köparen få svårt att göra avdrag för momsen som du debiterar. Vid en kontroll riskerar du också att drabbas av problem om du inte följt reglerna.

Relaterade avsnitt

	Skapa ny faktura
	Skapa ny kontantfaktura
	Visa översikt av fakturor/kontantfakturor
	Faktura - krav på innehållet