Visa översikt av fakturor/kontantfakturor

Så länge du inte skrivit ut en skapad faktura har den som status Inte utskriven. På så vis kommer du ihåg att du inte har skickat fakturan till kunden, vilket knappast kan ha skett eftersom du inte har skrivit ut fakturan.

En faktura med status Inte utskriven kan korrigeras av användaren överallt, utom dess löpnummer. Du kan dessutom ångra att du skapade fakturan om det är den sista fakturan/kontantfakturan som skapats i programmet, så att du ska kunna rätta om du skapat en faktura av rent misstag.

En Inte utskriven faktura som inte är den sista fakturan/kontantfakturan som skapats i programmet kan makuleras, men inte ångras. Läs mer i avsnittet Makulera faktura eller kreditfaktura.

När du skrivit ut en faktura på din skrivare ändras dess status automatiskt till Utskriven. Detta gäller även om du istället skapat en pdf-fil av fakturan eller skickat fakturan via e-post.

Rättelser är möjliga på en Utskriven faktura så länge fakturan i lagens mening inte är utfärdad. En faktura brukar anses utfärdad när den är färdigställd och har expedierats till kunden.

Du får inte rätta innehållet på en utfärdad faktura. Normalt kan du räkna med att en faktura som i programmet har status Utskriven också är utfärdad, men det kan ju också vara så att utskriften bara är preliminär för att du exempelvis ska kunna kontrollera innehållet och rätta felskrivningar etc.

Om du rättar innehållet i en faktura som har status Utskriven kommer programmet att ändra fakturans status till Inte utskriven när den sparas efter rättelserna. Det är naturligt eftersom du måste skriva ut den på nytt för att kunna skicka en korrekt faktura till kunden.

Du har möjlighet att ångra att du skapat en utskriven faktura om det är den sista fakturan som har skapats i programmet. Detta för att ska kunna ångra utskrifter som sker av rent misstag. En utskriven faktura som inte är den sista fakturan/kontantfakturan som skapats kan makuleras, men inte ångras. Läs mer i avsnittet Makulera faktura eller kreditfaktura.

När en faktura byter status till Utskriven kommer den av programmet alltid att tas med som en försäljningsinkomst, när du gör utskrifter av firmans rapport över inkomster och utgifter. Samtidigt anges beloppet även som en kundfordran i programmets rapport över tillgångar och skulder, så länge fakturan inte är registrerad som betald i kassaboken.

Om inbetalningar som kopplats till en faktura understiger hela fakturans belopp, har det skett en delbetalning. Fakturan får då statusen Delbetald. Denna status kvarstår ändå tills hela fakturabeloppet registrerats i kassaboken som inbetalt. Om du finner att du aldrig kommer att få betalt för återstoden av din fordran på en dittills delbetald faktura, kan fakturan med den återstående fordran delmakuleras. I så fall får fakturan statusen Delmakulerad. En delmakulering får motsvarande effekter i programmets fakturadel som en makulering. Läs mer i avsnitten Registrera delbetalning av faktura och Makulera faktura eller kreditfaktura.

När du kopplat samman en utskriven faktura med en post för inbetalning i Kassaboken får fakturan av programmet statusen Betald. När en faktura fått status Betald kan du inte rätta innehållet på fakturan och heller inte makulera fakturan.

Den vanligaste metoden att åtgärda en faktura med status Utskriven som är felaktig, är att makulera den. I registret över fordringar för fakturor tar programmet då automatiskt bort försäljningsbeloppet och momsen som finns på den makulerade fakturan.Den makulerade fakturan blir dock kvar i programmet, främst för att utomstående ska kunna kontrollera vad som hänt med den makulerade fakturan. Läs mer i avsnittet Makulera faktura eller kreditfaktura.

Så länge du inte skrivit ut en skapad kontantfaktura har det Inte utskriven som status. På så vis kommer du ihåg att du inte överlämnat kontantfakturan till kunden, vilket knappast kan ha skett eftersom du inte har skrivit ut kontantfakturan.

En kontantfaktura med status Inte utskriven kan rättas av användaren överallt, utom dess löpnummer. En kontantfaktura med status Inte utskriven kan även ångras, om det är det sista kontantfakturan/fakturan som skapats i programmet. En kontantfaktura med status Inte utskriven som inte är den sista kontantfakturan/fakturan som skapats i programmet kan makuleras, men inte ångras.

En utskriven kontantfaktura får alltid status Betald. När du skrivit ut en kontantfaktura har det i kassaboken i programmet automatiskt skapats en inbetalning till kassan där inbetalningstypen Försäljning använts.

När en kontantfaktura fått status Betald kan innehållet på kontantfakturan inte rättas. Om den betalda kontantfakturan är det sista kontantfakturan/fakturan som skapats och samtidigt är den sista posten i kassaboken kan både kontantfakturan och kassaboksposten som hör till händelsen ångras när du av misstag skrivit ut en kontantfaktura. En kontantfaktura med status Betald kan även makuleras. Läs mer i avsnittet Makulera kontantfaktura.

När en kontantfaktura har statusen Betald kan den inte rättas, vilket beror på att du normalt har genomfört den försäljning som kontantfakturan dokumenterar. Men det kan naturligtvis t ex hända att du av misstag skrivit ut en kontantfaktura i programmet som inte kommit till användning, och därefter har skapat nya kontantfakturor eller vanliga fakturor. Då har du alltid möjligheten att makulera kontantfakturan. Även en kontantfaktura med status Inte utskriven kan makuleras. När en kontantfaktura makuleras blir den kvar i programmet, främst för att utomstående ska kunna kontrollera vad som hänt med den makulerade kontantfakturan. Läs mer i avsnittet Makulera kontantfaktura.