Verifikation

Med verifikation menas de uppgifter som ligger till grund för din registrering av en händelse i din bokföring, exempelvis när du skapar en kassabokspost. I regel finns uppgifterna på en kontantfaktura eller en vanlig faktura som du fått eller utfärdat själv. Men det kan också förekomma att du själv måste skriva ner uppgifterna, exempelvis när du ska ta ut milersättning för resor med egen bil i tjänsten.

Uppgifter som ska ingå

Verifikationen ska innehålla uppgift om när den har sammanställts, när affärshändelsen har inträffat, vad denna avser, vilket belopp den gäller, vilken motpart den berör och eventuell hänvisning till andra handlingar. Gäller det små belopp för saker som du köper behöver dock inte det finnas uppgift om köparens namn på ett kvitto.

Viktig att numrera

Du ska alltid numrera dina verifikationer innan de sätts in i någon pärm. Du ska ge dem samma nummer som programmet gett den kassabokspost som verifikationen är registrerad på, så att man lätt kan förstå vilken verifikation som tillhör respektive kassabokspost.

Kontering på verifikationen normalt inte nödvändig

När du använder Visma Enskild Firma för din bokföring är det sällan nödvändigt att göra någon s k kontering direkt på dina verifikationer. Redan genom att du har samma nummer på dina verifikationer som på posterna de hör till i kassaboken, finns i normala fall det tydliga samband mellan varje enskild verifikation och din bokföring som reglerna kräver.

Naturligtvis finns inget som hindrar att du konterar, dvs. att du på verifikationerna skriver uppgift om vilken betalningstyp du använt för verifikationen och om kassaboksposten kopplats till Bankkonto, Girokonto eller Kassa. Om du använder flera olika utbetalningstyper vid registrering av en och samma verifikation, exempelvis om du fäst flera mindre kvitton som du gör avdrag för i bokföringen på ett och samma A4-papper, kan det vara lämpligt att på verifikationen anteckna till vilken utbetalningstyp som respektive kvitto registrerats.

Relaterade avsnitt

	Kassabok
	Ny inbetalning - Kassabok
	Ny utbetalning - Kassabok
	Ny överföring - Kassabok
	Visa översikt - Kassabok