Välj arbetsschema för anställd

Alla anställda som arbetar regelbundet måste ha ett arbetsschema. Arbetsscheman bör därför skapas för alla varianter av arbetstid som förekommer på ditt företag. Med hjälp av arbetsschemat beräknas sysselsättningsgrad, arbetstid per månad, arbetstid per år med mera. Det blir också mycket lättare att registrera frånvaro.

Gör så här för att välja arbetsschema för en nyanställd eller byta arbetsschema när en anställd får andra arbetsförhållanden.

  1. Välj Personal - Anställda, fliken Lön.
  2. Klicka på pennsymbolen till höger om fältet Aktuellt arbetsschema.
  3. Ange när arbetsschemat ska börja gälla i fältet Gäller fr o m.

Det är viktigt att skriva in exakt datum när arbetsschemat börjar gälla eftersom uppgiften bland annat påverkar beräkning av arbetstid, genomsnittlig sysselsättningsgrad och semesterberäkning. Om det inte finns något datum angivet under Gäller fr o m, börjar arbetsschemat gälla från och med anställningsdatum.

  1. Markera fältet Namn och klicka sedan på listikonen till höger i fältet.
  2. Välj arbetsschema i listan.

Om det inte finns något arbetsschema som passar kan du skapa ett nytt genom att klicka på knappen Nytt arbetsschema. Läs mer i avsnittet Skapa nytt arbetsschema.

  1. Ange vilken vecka arbetsschemat ska börja gälla för den anställde i kolumnen Startvecka om arbetsschemat har mer än en veckas rullning.

Arbetsschemat som vi ska använda i exemplet har två veckors rullning. Under schemavecka två är en ledig dag inlagd.

En anställd ska börja använda arbetsschemat vecka 32. Den anställde ska ha en ledig dag jämna veckor. I detta fall anges därför 2 i kolumnen Startvecka. Det innebär att den anställdes lediga dag infaller under jämna veckor med start vecka 32, enligt arbetsschemats inställningar för andra schemaveckan.

Det går inte att skriva något i kolumnen Anteckningar, utan där visas eventuella anteckningar som gjorts för arbetsschemat under Personal - Arbetsscheman.

  1. Klicka på OK.

Relaterade avsnitt

Skapa nytt arbetsschema
Arbetsscheman, kortläge
Arbetsscheman, listläge

Arbeta smartare

Löneadministratör i behov av utbildning? Gå vår löneskola!

Rekrytera rätt personal - så här lyckas du

Boka kurs för att lära dig Visma Lön

Filmer

Lägg upp en anställd

Se alla filmer om Visma Lön 600

Frågor om lönehantering

Få hjälp med dina frågor om lönehantering i vårt forum

Supportforum

Upptäck Visma Lön 600