Visma Lön Direkt

Nyheter i Visma Lön Direkt

Maj 2024

Förbättring

Klarmarkera lönekörning och lönebesked på samma gång

Nu går det ännu snabbare att göra lönen! Om företaget har en anställd klarmarkerar du lönebeskedet och lönekörningen med ett knapptryck. Om företaget har fler anställda behöver du inte klarmarkera varje lönebesked var och för sig, utan du kan klarmarkera alla lönebesked på samma gång när du klarmarkerar lönekörningen. Smidigt eller hur?

Läs mer i avsnittet Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked.

Mars 2024

Ny funktionalitet

Spännande nyheter: Visma Spcs AI-assistent!

Nu är den här - Visma Spcs smarta AI-chatbot, eller helt enkelt AI-assistenten! Här har du några bra anledningar till att prova den.

Omedelbar respons 24/7

Oavsett om du är en nattuggla eller morgonpigg finns AI-assistenten tillgänglig dygnet runt, varje dag, redo att svara på dina frågor när du än behöver det. Ingen kö och omedelbar hjälp, så klart.

Smidig smart konversation

Säg nej till obekväma robotchattar och konstigt formulerade frågor! Chatta med AI-assistenten med vardagligt språk och ställ följdfrågor. Den kommer kunna följa din konversation - precis som om du pratade med en riktig person.

Kontinuerligt lärande

AI-assistenten blir smartare för varje chatt, så den blir ständigt bättre på att hjälpa dig med dina frågor. Men oroa dig inte, AI-assistenten är ingen nybörjare! Den har redan genomgått hård träning med vår suveräna kundsupport.

Flerspråkig

Inte så bekväm med svenska? ¿Qué tal el español? Ou français? AI-assistenten är flerspråkig, redo att hjälpa dig på det språk du föredrar! Incredibile, vero?

Fantastisk framtid att vänta

Vi förbättrar ständigt AI-assistenten och har stora planer inför framtiden. Så följ med oss på resan mot en mer interaktiv och smartare AI-assistent. Vem vet vad den kommer kunna hjälpa dig med inom en snar framtid?

Redo att prova?

Du hittar AI-assistenten i menyraden längst upp till höger på skärmen under Hjälp.

Och om du letar efter den skrivna hjälpen hittar du den lite längre till höger under ikonen med frågetecknet.

Tidigare nyheter

December 2023

Tack för 2023 och gott nytt 2024!

När det är dags att köra igång med lönearbetet för det nya året kan du använda Checklista årsavslut för att avsluta det gamla året och starta det nya på bästa sätt.

Lagkrav

Några nya regler kring arbetsgivaravgifterna

Nedsättning av arbetsgivaravgifter för unga slopas

När du skapar lönekörningar från och med januari 2024 beräknas full arbetsgivaravgift för anställda under 66 år.

Särskilt avdrag för FoU

Som arbetsgivare kan du få avdrag från arbetsgivaravgifterna om du har anställda som arbetar med forskning och utveckling (FoU). Från och med 1 januari 2024 kan du få göra fullt avdrag med 20%.

Lagkrav

Arbetarlöner ska rapporteras per månad till Fora

Från och med 2024 ändrar Fora rutinerna för sin rapportering. I ett första steg gäller det att lönerna för arbetare ska rapporteras till Fora varje månad istället för en gång per år. Läs mer i vårt forum.

I början av 2024 kommer vi att uppdatera Visma Lön Direktså att du kan ta ut underlaget för arbetare månadsvis.

Senast den 31 januari 2024 ska du ha rapporterat arbetarlönerna för 2023 enligt de gamla rutinerna. Därefter ska lönerna rapporteras månadsvis. Lönerna för tjänstemän ska tillsvidare rapporteras årsvis som vanligt. Läs mer i avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare).

Lagkrav

Belopp och procentsatser för 2024

Uppdaterade skattetabeller

Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2024.

Prisbasbelopp

Prisbasbeloppet (pbb) höjs till 57 300 kr och det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 58 500 kr.

Statslåneräntan

Statslåneräntan har höjts från föregående års 1,94 procent till 2,62 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar.

Arbetsgivaravgifter

Full arbetsgivaravgift för födda 1958 eller senare	31,42%
Arbetsgivaravgift för födda 1938-1957	10,21%
Arbetsgivaravgift för födda 2000-2004*	Full arbetsgivaravgift (31,42%)
Arbetsgivaravgift för födda 2005-2007*	Full arbetsgivaravgift (31,42%)
Särskild löneskatt för födda 1937 eller tidigare	Arbetsgivaravgift ska inte betalas på ersättning för arbete till personer som är födda 1937 eller tidigare.
Växa-stöd för första anställda	10,21%

*Nedsättning av arbetsgivaravgiften för unga har tagits bort.

Traktamente

Inrikes traktamente, helt	290 kr
Inrikes traktamente, halvt	145 kr

Skattefri milersättning

Egen bil	25 kr/mil
Tjänstebil, bensin/etanol	12 kr/mil
Tjänstebil, diesel	12 kr/mil
Tjänstebil, el	9,50 kr/mil

Kostavdrag

Kostavdrag frukost	58 kr
Kostavdrag lunch	102 kr
Kostavdrag middag	102 kr
Kostavdrag lunch och middag	203 kr

Förmånsvärde för fri kost

Fri frukost, lunch och middag	300 kr
Fri frukost	60 kr
Fri lunch	120 kr
Fri middag	120 kr

Förbättring

Vill du betala ut lön till anställda som saknar svenskt bankkontonummer?

Då kan du använda det nya utbetalningssättet Manuellt via bank. Du gör inställningen på fliken Lön under Lön Direkt - Anställda. Lönen kommer att bokföras på samma sätt som för utbetalningssätten Bank.

Ny funktionalitet

Välkommen till den nya startsidan!

På startsidan får du full koll på status för lönekörningar och arbetsgivardeklarationer för de senaste två månaderna. Du kan enkelt skapa lönekörning direkt från startsidan, och beräkna total lönekostnad per år för en anställd. Som tidigare håller vi dig uppdaterad med användbara tips och annan nyttig information som kan vara bra när du jobbar med lönehantering.

Du når startsidan viaLön Direkt i menyn till vänster. Läs mer i avsnittet Startsida Lön Direkt.

Oktober 2023

Förbättring

Vill du skapa filer i annat format än pdf?

Då kan vi glädja dig med att du nu enkelt kan skapa rapporterna i csv-format och även förhandsgranska dem.

Rapporterna hittar du under Lön Direkt - Rapporter. Markera en rapport och klicka på Skapa rapport. Klicka på knappen Visa för att förhandsgranska rapporten. Om du klickar på pilen vid knappen kan du skapa rapporten i pdf- eller csv-format.

Lagkrav

Nya regler i arbetsgivardeklarationen

Om en anställd saknar personnummer eller samordningsnummer ska du från och med den 1 september 2023 lämna uppgift om den anställdes födelseort i arbetsgivardeklarationen. Du fyller i uppgifterna i de nya fälten Födelseort, Landskod födelseort och Landskod medborgarskap på fliken Skatt under Lön Direkt - Anställda. När du sedan skapar arbetsgivardeklarationen läggs uppgifterna in i fälten 077, 078 och 081. Läs mer i avsnittet Lägg till eller redigera uppgifter för anställd.

Om du redan har hunnit rapportera arbetsgivardeklarationen rekommenderar vi att du kompletterar uppgifterna i fälten 077, 078 och 081 manuellt på skatteverket.se.

Juni 2023

Lagkrav

Vet du att det finns en lagändring kring FoU?

Från och med den 1 juli 2023 höjs taket för avdrag för arbetsgivaravgifter för anställda som jobbar med forskning och utveckling från 600 000 kronor till 1,5 miljoner kronor per månad. Om du har anställda som berörs behöver du inte göra någon inställning - avdraget kommer att beräknas korrekt både före och efter den 1 juli.

Förbättring

Samma grymma program - med en ny attityd!

Visma Lön Direkt har fått en makeover och målats i våra nya härliga färger - korall, vanilj och lila. Det är endast färg och form vi ändrar - annars är allt som vanligt!

Den nya looken går i linje med vårt nya varumärke. Vi vill att glädjen och energin som präglar vår företagskultur verkligen ska synas. Häng med - resan har bara börjat!

Maj 2023

Ny funktionalitet

Superenkelt att betala ut lön om företaget bara har en anställd

Nu kan du skapa en enkel lönekörning direkt från startsidan i Visma Lön Direkt. Det sparar tid och klick och är perfekt om företaget har en eller ett fåtal anställda som får samma lön varje månad. Läs mer i avsnittet Startsida Lön Direkt.

Kundönskemål

Vill du beräkna lön före skatt för en anställd?

Då kan du ange nettolönen som du vill att den anställde ska få och utifrån den räkna ut vad bruttolönen blir. Öppna lönekörningen under Lön Direkt - Lönekörningar och välj lönebesked. Klicka sedan på knappen Beräkna lön före skatt för att göra beräkningen.

Mars 2023

Kundönskemål

Supersmidigt att ta fram bokföringsunderlag för arbetsgivardeklarationen

Skapa bara en pdf-fil av arbetsgivardeklarationen under Lön Smart - Arbetsgivardeklaration, Förhandsgranska - Pdf-fil. På sista sidan i pdf-filen visas ett bokföringsunderlag.

Ny funktionalitet

Gör lönen när det passar dig!

Funktionen som vi hintat om är här! Tänk dig att i god tid innan semestern kunna göra lönekörningen och sedan bestämma när de anställda som använder Min Lön/Kivra ska få sina lönebesked! Och för dig som gör lön för flera företag underlättar det att kunna förbereda löneutbetalningen när det passar dig och sedan schemalägga när de anställda ska få sina lönebesked.

När du gör lönekörningen under Lön Direkt - Lönekörningar markerar du Schemalägg och väljer vilket datum de anställda ska se sitt lönebesked. Klicka sedan på Skicka lönebesked och allt är klart. Du kan också välja att de anställda ska se lönebeskeden direkt.

För anställda som har inställningen att lönebesked ska skickas som pdf väljer du Visa direkt och lönebeskeden skapas som vanligt när du klickar på Skicka lönebesked.

Läs mer i avsnittet Betala och bokför lönekörning.