Betalningspåminnelser, listläge

Vill du arbeta smartare?

Du vet väl om att du kan skicka förfallna kundfakturor direkt från ditt program till Visma Amili för professionell påminnelse- och inkassohjälp. Tjänsten heter Visma AutoCollect och är helt integrerad i Visma Administration 1000. Du får full kontroll på dina obetalda fakturor och med en inkassotjänst i ryggen får du som regel betalt snabbare än när du skickar egna påminnelser. Du väljer själv vilka fakturor du vill skicka och när kunden betalar får du en automatisk registrering av betalningen direkt i ditt program. Läs mer i avsnittet Detta är Visma AutoCollect.

Programdelen finns under Betalningar - Betalningspåminnelser och här hanterar du manuella betalningspåminnelser.

Arbetsbilden Betalningspåminnelser visar en lista med alla obetalda fakturor som förfallit till betalning. Det är härifrån du kan skriva ut betalningspåminnelser (krav).

Du bestämmer villkoren för när påminnelser ska skickas i inställningarna under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Betalningar - Påminnelser och ränta. Där kan du till exempel ange hur många dagar det ska gå från fakturans förfallodatum till första påminnelsen ska skrivas ut. På kunden kan du sedan ange om du vill att det förvalda värdet ska vara att skicka påminnelser på obetalda fakturor.

Alla fakturor som du har valt att skicka påminnelser för och som är förfallna och obetalda visas i listan. Även de fakturor som ännu inte uppfyller villkoren för att skickas som påminnelse visas, det kan exempelvis vara en faktura där en påminnelse är skickad men det ännu inte gått tillräckligt många dagar för att skicka en andra påminnelse. En sådan faktura visas i listan med en markering i kolumnen Påminnelse, däremot går kolumnen Skrivs inte markera förrän villkoren är uppfyllda.

Det är markeringen i kolumnerna Påminnelse och Skrivs som avgör om det kommer att skrivas ut någon påminnelse för fakturan eller inte. Fakturorna i listan markeras automatiskt för Påminnelse. Om du inte vill skicka påminnelse för en viss faktura tar du bort markeringen för den fakturan.

Om du vill se upplupen ränta för en faktura markerar du fakturan i listan och ser efter vad det står i fältet längst ner i bilden.

Relaterade avsnitt