Nyheter i Visma eEkonomi Pro

september 2024

Förbättring

Förändrad hantering för e-fakturor och bilagor

Om du har markerat Slå ihop faktura och bilaga till ett dokument (gäller inte e-faktura) under Inställningar - Företagsinställningar, fliken Faktureringsuppgifter, så har det valet numera en liten annan innebörd. Alla fakturor och bilagor kommer att slås ihop till ett dokument precis som tidigare, förutom när du skickar e-fakturor. För e-fakturor gäller att faktura och bilagor skickas separat och det tillkommer en kostnad per bilaga du bifogar.

Skicka e-fakturor

Förbättring

 

  • Nu kan du enkelt kopiera den unika mailadressen som skapades under Inköp - Bildunderlag när du aktiverade scanningstjänsten för mailade fakturor. Vi har lagt till en praktisk ikon bredvid mailadressen, som låter dig kopiera den med ett enkelt klick. Ingen mer markering och högerklick!

 

Förbättring

Bokför flera bankhändelser samtidigt på nolltid!

Nu är det enklare än någonsin att bekräfta och bokföra flera bankhändelser samtidigt - med bara ett klick!

Fått matchningsförslag för flera av dina händelser? Bara klicka på Bokför alla-knappen längst ner till vänster, och voilà - allt är klart! Smidigare kan det inte bli!

Matcha bankhändelser

 

Förbättring

Nu höjs taket för rotavdrag

Riksdagen har beslutat att taket för rotavdrag höjs den 1 juli 2024. Det innebär att du kan få 75 000 kronor i både rot- och rutavdrag om du har tillräckligt mycket skatt att räkna av reduktionen mot. Höjningen gäller året ut.

Det nya maxbeloppet uppdateras automatiskt i Visma eEkonomi Pro.

Läs mer på skatteverket.se.

Arbeta med husavdrag

 

Förbättring

Borttagen inställning för husarbete och grön teknik

Tidigare fanns möjligheten att välja inställningen Husarbete eller grön teknik, trots att du valt en företagskund på din offert, order eller faktura. Rot/Rut och grön teknik gäller endast för privatpersoner, så därför har vi nu sett till att inställningen enbart är tillgänglig för dessa kunder.

Arbeta med husavdrag
Arbeta med avdrag för grön teknik

 

Förbättring

Förhandsgranska dina bilagor med bättre hover-funktionalitet

Nu kan du förhandsgranska bilagor genom att helt enkelt hålla muspekaren över gemikonen - och hur bra är inte det!

Denna förbättring utökar funktionaliteten som tidigare var begränsad till Inköp - Bildunderlag, men nu kan du även hitta detta under:

  • Leverantörsfakturor (flikarna för obetalda och alla)

  • Kassa- och bankhändelser för aktuell period

  • Verifikationer (flikarna Utkast och Verifikationer)

  • Kontoanalys/Huvudbok

Skapa offert
Skapa kundfaktura

 

Ny funktionalitet

Spännande nyheter: Visma Spcs AI-assistent!

Nu är den här - Visma Spcs smarta AI-chatbot, eller helt enkelt AI-assistenten! Här har du några bra anledningar till att prova den.

Omedelbar respons 24/7

Oavsett om du är en nattuggla eller morgonpigg finns AI-assistenten tillgänglig dygnet runt, varje dag, redo att svara på dina frågor när du än behöver det. Ingen kö och omedelbar hjälp, så klart.

Smidig smart konversation

Säg nej till obekväma robotchattar och konstigt formulerade frågor! Chatta med AI-assistenten med vardagligt språk och ställ följdfrågor. Den kommer kunna följa din konversation - precis som om du pratade med en riktig person.

Kontinuerligt lärande

AI-assistenten blir smartare för varje chatt, så den blir ständigt bättre på att hjälpa dig med dina frågor. Men oroa dig inte, AI-assistenten är ingen nybörjare! Den har redan genomgått hård träning med vår suveräna kundsupport.

Flerspråkig

Inte så bekväm med svenska? ¿Qué tal el español? Ou français? AI-assistenten är flerspråkig, redo att hjälpa dig på det språk du föredrar! Incredibile, vero?

Fantastisk framtid att vänta

Vi förbättrar ständigt AI-assistenten och har stora planer inför framtiden. Så följ med oss på resan mot en mer interaktiv och smartare AI-assistent. Vem vet vad den kommer kunna hjälpa dig med inom en snar framtid?

Redo att prova?

Du hittar AI-assistenten i menyraden längst upp till höger på skärmen under Hjälp. Och om du letar efter den skrivna hjälpen hittar du den lite längre till höger under Frågetecknet.

Visma Spcs support

Kundönskemål

Behörigheter byter kostym och blir flexiblare än någonsin!

Nu kommer en mycket efterfrågad uppdatering - flexibiliteten att konfigurera behörigheter för varje menyalternativ per användare!

Den tidigare behörighetssidan har ersatts med ett mer intuitivt gränssnitt, optimerat för att ge dig kontroll och flexibilitet över dina användares behörigheter. Om du klickar på en specifik användare öppnas en särskild behörighetssida där du kan skräddarsy behörigheter för varje menyalternativ för den specifika användaren.

Under Programbehörigheter kan du nu välja mellan fyra alternativ:

  • Fullständig behörighet

  • Begränsad

  • Läsbehörighet

  • Läsbehörighet - revisor

Dessutom kommer Attestering nu med två alternativ:

  • Attestera/Avvisa

  • Ingen

Endast användare med full åtkomst till Visma eEkonomi kommer att ha insyn i Behörigheter under Inställningar, och endast de kan ändra behörigheter. Precis som tidigare kan användare inte justera behörigheter för sig själva.

Observera att uppgraderingen kan ha ändrat några av användarbehörigheterna inom ditt företag!

  • Endast försäljning byts ut mot Behörighet utan betalningar för Försäljning, vilket även innefattar läsbehörighet för Appar och tillval, samt ingen behörighet för övriga delar.

  • Begränsad ersätts med Behörighet utan betalningar för Försäljning och Inköp, vilket även innefattar ingen behörighet för Kassa- och bankhändelser, samt läsbehörighet för övriga delar.

Ta dig tid att se över dina behörigheter och läs mer i hjälpen om hur du anpassar dem!

Behörigheter

Kundönskemål

Nu är den här - rapporten Dimensioner

Du vet väl om att vårt finfina analysverktyg Visma Ekonomiöversikt ingår i Visma eEkonomi Pro? Om du sneglar upp till vänster i programmet och klickar på Visma eEkonomi Pro så hittar du Visma Ekonomiöversikt där. Här kan du analysera dina siffror på djupet och få de presenterade i fina grafer. Du kan dessutom jobba med budget och prognoser här.

Nu kan vi även stoltsera med en ny rapport som heter Dimensioner. Du hittar den som en egen flik under Rapporter - Resultatrapport. Som namnet avslöjar, kan rapporten visa data för en specifik månad och varje dimension som du använder kan presenteras i en separat kolumn. Det gör det möjligt att få en bra översikt och kunna jämföra de olika dimensionerna. Precis det du frågat efter!

Visma Ekonomiöversikt

Förbättring

Attest när det är som bäst!

Nu levlar vi upp attestfunktionen för leverantörsfakturor. På leverantören kan du nu välja en eller flera attestanter och bestämma i vilken ordning de ska attestera dina leverantörsfakturor. Du kan välja mellan:

  • Ingen specifik attestant

  • Attestera enligt följande ordning

  • Attestera enligt valfri ordning

Det går också bra att attestera flera fakturor samtidigt.

Vi har lagt till en ny inställning under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter, där du kan slå på mailnotifieringar som skickas när det finns en leverantörsfaktura klar för attest. Du kan välja mellan följande alternativ:

  • Varje gång en faktura är klar för attest

  • En gång om dagen

  • En gång i veckan

Så ta tillfället i akt och aktivera den här funktionen redan idag och gör ditt attestflöde ännu bättre!

Attestera leverantörsfakturor
Redigera leverantör
Företagsinställningar

 

Förbättring

Visma Klimatrapport - nu på engelska

Glada nyheter för våra engelska användare som jobbar med vår fina klimatrapport! Vi stödjer nu engelska. Det är bara att gå till inställningarna uppe till höger och välja English som språk.

Bra jobbat med att minska ditt klimatavtryck - fortsätt så!

Visma eEkonomi Klimatrapport/Klimatrapport Pro
Tre steg för att minska din klimatpåverkan

 

Ny funktionalitet

Grymt planeringsverktyg för dina klimatåtgärder

Kolla in det senaste släppet av Visma eEkonomi Klimatrapport! Det är som att få fjärrkontrollen till din klimatpåverkan.

Med det här verktyget i hand är du redo att utforma en klimatstrategi som är helt din egen och följa dina framsteg med de miljövänliga åtgärder du genomfört. Sugen på ett proffsdrag? Sikta in dig på initiativen som gör mest nytta och släng in dem rakt in i din handlingsplan. Och du är inte ensam – du kommer få all smart vägledning du behöver om varför och hur vid varje steg.

Se detta som din pålitliga sidekick vid skrivbordet när du tar dig an klimatförändringarna, och som hjälper dig att ha en verksamhet som är smart, håller i längden, och är redo för framtiden. Nu kör vi!

Klicka för att förstora

Visma eEkonomi Klimatrapport/Klimatrapport Pro
Tre steg för att minska din klimatpåverkan

Förbättring

 

  • Möjlighet att ändra inställningen Skicka ej till bank efter att ha registrerat en leverantörsfaktura

  • Det går nu att redigera betalningsvillkor direkt i den dialog som dyker upp när du ställer muspekaren på kundnamnet i en nyskapad kundfaktura

  • API:et för lagermodulen har uppdaterats med nya funktioner för att hantera inköps- och fraktkostnader i utländsk valuta: CurrencyCode, PurchasePriceWithCurrency och FreightCostWithCurrency

  • För dig som använder bankkoppling är det nu fritt fram att ha så många konton du önskar i samma eller annat valuta

  • Förbättrad prestanda när du arbetar med många fakturor i batcher

  • För redovisningsbyråer: Nu kan du bestämma vilket fakturadatum du önskar föra över till Visma eEkonomi från Visma Advisor

  • Uppgifterna för rot/rut och grön teknik på kunden förs nu över när du skapar offerter och ordrar

 

Förbättring

Maxa effektiviteten – skaffa fler företagskort till dina anställda!

Har du redan lagt vantarna på ett Visma Spcs kort och fått prova på den smidiga processen Blippa. Fota. Klart? Nu kan du beställa mer än ett kort per företag, så låt dina anställda få prova på det också, och samtidigt göra din bokföring ännu smidigare!

Du kan beställa kortet till vem som helst i ditt företag utan extra kostnad, så länge de har en aktiv användarlicens i Visma eEkonomi Pro.

Låter det intressant? Läs allt om Visma Spcs företagskort nedan!

Visma Spcs Mastercard® företagskort (debit)

 

Förbättring

Kreditupplysning på privatpersoner

Nu kan du äntligen göra en kreditupplysning på privatpersoner direkt i Visma eEkonomi Pro! Det betyder även att du kan göra det på enskilda firmor, handelsbolag och kommanditbolag. Det är obligatoriskt att använda BankID när du gör en kreditupplysning på en privatperson eller ovanstående bolagsformer, så ha det nära till hands!

Här kommer en liten summering med de senaste förbättringarna vi gjort kring kreditupplysning:

  • Bevakningsfunktionen är nu gömd för privatpersoner och visas bara för företagskunder

  • Lagt till BankID-identifiering vid kreditupplysning eller anmärkningskontroll på privatpersoner, enskilda firmor, handelsbolag och kommanditbolag

  • Förbättrade meddelanden i dialogrutor

  • Lagt till möjlighet att komma åt kreditupplysningen när du är inne och redigerar en kund

Visma Kreditupplysning

 

Förbättring

Kreditupplysning finns nu i redigeringsläget

Javisst är det så! Tidigare kunde du bara komma åt kreditupplysningen via kundregistret, men nu kan du alltså nå det när du är inne och redigerar en kund.

Vi har också lagt till information om när du senaste gjorde en kreditupplysning, anmärkningskontroll eller bevakning.

Och sist men inte minst har vi förbättrat felmeddelandet gällande saknat organisationsnummer. Istället visar vi nu en ruta, där du kan fylla i det saknade organisationsnumret och vi ser samtidigt till att automatiskt uppdatera kunduppgifterna.

Visma Kreditupplysning

 

Förbättring

Minusrader på fakturor för rot/rut och grön teknik

Om du fakturerar för rot-/rutarbet eller grön teknik kan du nu äntligen använda dig av minusrader. Om ett projekt inte blir av eller bli uppskjutet, kan du istället för att skapa en separat faktura, lägga till en minusrad på den befintliga fakturan.

Det blir alltså mycket smidigare att hantera förskottsbetalningar från dina kunder, i och med att du slipper skapa en ny faktura utan bara korrigerar den befintliga.

Skapa faktura med rot-/rutavdrag
Skapa faktura med avdrag för grön teknik

 

Förbättring

Order- och offertnummer i ämnesraden

Goda nyheter på väg till dig! Äntligen får du med dig offert- eller ordernumret i ämnesraden när du mailar dina offerter och ordrar till dina kunder. Och inte bara det! När du skapar en ny offert eller order kan du numera se det preliminära order-/offert-numret överst till vänster - precis som det funkar för kundfakturor idag.

Din dag blev precis ännu bättre!

Skapa offert
Skapa order

 

Kundönskemål

En minilista nu även i kundinformationen

Dags för ännu ett kundönskemål! Kanske känner du igen minilistan vi har lagt till i vyn över kundinformation, från andra ställen som kundfakturor, ordrar, offerter och leverantörsfakturor.

Den finns helt enkelt där för att göra det smidigare för dig att bläddra mellan dina kunder, utan att behöva spara eller avbryta under tiden du jobbar med en specifik kund.

Kunder

 

Förbättring

Förbättringar för Ekonomiska och Ideella Föreningar - och en rapport till glädje för alla!

För ekonomiska och ideella föreningar har vi två nya förbättringar i form av en ny rapport och en ny kolumn.

En ny rapport kallad Medlems- och kundlista finns nu under Bokföring - Rapporter. Baserat på ett filter kan du generera en lista över aktiva och inaktiva medlemmar och kunder, inklusive information så som nummer, namn, kontaktuppgifter, status, och om du vill, personnummer eller organisationsnummer.

Utöver det har vi en ny kolumn kallad Category har lagts till i exporten över kundregistret, där det framgår om en individ är markerad som kund eller medlem. Förutom att ge dig en översikt över dina medlemmar och kunder, innebär detta också ett annat sätt att hantera flera genom att använda funktionen för att importera register. Bara exportera ditt kundregister, redigera informationen om huruvida någon är en medlem eller kund i kolumnen Category i CSV-filen, och importera den!

Men om du inte är en ekonomisk eller ideell förening då? Lyckligtvis kan också du ha nytta av rapporten!

En liknande rapport kallad Kundlista under Bokföring - Rapporter låter dig generera en rapport över dina aktiva och inaktiva kunder. Rapporten innehåller information så som nummer, namn, kontaktuppgifter, status, och om du vill, personnummer eller organisationsnummer.

Båda rapporter finns tillgängliga direkt i programmet eller nedladdningsbara som PDF- eller CSV-fil. Vi hoppas att detta hjälper dig få en översikt över dina kunder (och medlemmar, om du är en ekonomisk eller ideell förening)!

Importera eller exportera kundregister
Rapporter

 

Förbättring

En spännande uppdatering för Ekonomiska och Ideella Föreningar - ha koll på dina medlemmar och kunder!

Förvirringens dagar är förbi! I ett fantastiskt steg framåt för våra ekonomiska föreningar och ideella föreningar kan du nu skilja dina medlemmar från dina kunder. Med denna nya förbättring kan individer enkelt särskiljas mellan ansedda medlemmar och uppskattade kunder. Så vad innebär denna förbättring?

  • En kryssruta har lagts till i kundinformationen så att du kan markera en individ som medlem.

  • Du kan också välja att hantera flera på en gång genom att markera flera kunder som medlemmar i kundregistret.

  • En ny kolumn och filterfunktion har lagts till i kundregistret. Dessa hjälper dig att identifiera om en individ tillhör medlems- eller kundkategorin, samt filtrera mellan dem.

Just det, exklusivt för Ekonomiska Föreningar och Ideella Föreningar!

Kunder
Lägg till kund
Redigera kunduppgifter

 

Ny funktionalitet

Automatisk import av skattehändelser från Skatteverket

Hallå där, nu har vi spännande grejer på gång! För dig som har aktiebolag, släpper vi nu möjligheten att sätta upp en koppling till Skatteverket direkt från Visma eEkonomi Pro. Kopplingen innebär att vi får läsbehörighet till skattekontot, och vips, kan vi hämta aktuella händelser och läsa in dem under Kassa- och bankhändelser på ditt skattekonto. Händelserna kan sedan hanteras precis som manuellt skapade händelser. Lysande ju!

Detta minskar risken att händelser missas eller glöms bort och gör att du nästan inte behöver logga in på Skatteverket längre, för att kontrollera ditt konto. Låter inte det bra?

Arbeta med koppling till Skatteverket

 

Förbättring

En ny rapport för dina projekt

Med vår nya rapport “Projektlista” kan du välja enstaka, flera eller samtliga av dina projekt för att få en smidig översikt. Rapporten innehåller projektnummer, projektnamn, tilldelad kund, start- och slutdatum, samt status. Du kan se rapporten direkt i programmet eller välja att ladda ner den som PDF- eller CSV-fil.

Gå till Bokföring - Rapporter för att skapa din egen projektlista idag!

Rapporter

 

Kundönskemål

Visa SEK på utskrifter av försäljningsdokument

Red ut oklarheter kring valuta genom att aktivera vår mycket efterfrågade funktion för att visa SEK på utskrifter av försäljningsdokument. Bara gå till Inställningar - Företagsinställningar och fliken Försäljningsuppgifter. Klicka i rutan Visa SEK på försäljningsdokument, så appliceras det på utskrifterna för offerter, ordrar, och fakturor för dina svenska kunder.

Företagsinställningar

 

Förbättring

Välj alla resultatenheter med bara ett klick

Om du arbetar med resultatenheter så har vi lite härliga nyheter till dig! Vi har gjort det betydligt enklare i flera rapporter genom att lägga till en kryssruta, som kan komma till stor nytta. Istället för krångla till det och välja en resultatenhet i taget, kan du nu helt enkelt välja kryssrutan Välj alla. Denna härliga funktion kan avnjutas i följande rapporter:

  • Kontoanalys

  • Balansräkning

  • Huvudbok

  • Resultaträkning

  • Försäljningsstatistik

  • Försäljningsstatistik månadsvis

Bestäm om du vill skapa en separat rapport för varje resultatenhet eller om du vill ha en gemensam rapport för de resultatenheter du valt. Det här funktionen är tillgänglig för rapporterna Balansräkning, Huvudbok och Resultaträkning.

Njut av enkelheten!

Rapporter

 

Förbättring

Det är en perfekt matchning!

Vi har gjort det ännu enklare att börja skicka e-fakturor till dina kunder. När du skapar en ny kund eller redigerar en befintlig kund, kommer vi att kontrollera om organisationsnumret finns upplagt som mottagare av e-fakturor. Om det är en perfekt matchning kommer kunden bli kopplad automatiskt. Så nästa gång du ska kicka en faktura till den kunden, kommer e-faktura att vara det föredragna sättet. Hur enkelt som helst!

Om det inte blir en perfekt matchning kommer du fortfarande att ha chansen att få reda på om kunden kan ta emot e-fakturor eller inte. Läs mer i avsnittet Lägg till kund.

Glad e-fakturering!

Lägg till kund
Skicka e-fakturor

 

Kundönskemål

Betalningsbekräftelse till din tjänst!

När du fått full betalning för din faktura kan du skapa en betalningsbekräftelse till din kund. Det är bara att öppna fakturan och välj Skapa betalningsbekräftelse som pdf under knappen Skicka eller skriv ut. Detta alternativ är bara tillgängligt om fältet Betalningsvillkor är satt till X antal dagar netto på kunden.

Registrera inbetalning via kundfakturalistan

 

Förbättring

Samlingsfaktura - banbrytande för upptagna företagare

Spännande nyheter på ingång! Vi har nyligen lanserat en ny funktion som kommer att göra ditt faktureringsliv mycket enklare. Låt oss introducera samlingsfakturan, där du kan skapa en enda faktura baserad på flera ordrar. Välj bara lämpliga ordrar, klicka på en knapp, och en omfattande faktura genereras som inkluderar all nödvändig information.

Säg hej till effektivitet och hej då till fakturastrul!

Skapa samlingsfaktura

 

Kundönskemål

En ny rapport på väg

Rapporten Försäljningsstatistik månadsvis finns nu tillgänglig under Bokföring - Rapporter. Den liknar rapporten Försäljningsstatistik, men fokuserar endast på artikelstatistik. Du kan filtrera på artikelnummer, artikelgrupper, projekt och resultatenheter. Filtren för projekt och resultatenheter finns tillgängliga i de fall de används. Rapportutskriften inkluderar kolumnerna Artikelnummer, Artikelnamn, Statistik, och en kolumn för varje vald månad.

Den här rapporten har varit starkt efterfrågad, så vi hoppas att du kommer att gilla den!

Rapporter

 

Förbättring

Samma grymma program - med en ny attityd!

Visma eEkonomi Pro har fått en makeover och målats i våra nya härliga färger - korall, vanilj och lila. Det är endast färg och form vi ändrar - annars är allt som vanligt!

Den nya looken går i linje med vårt nya varumärke. Vi vill att glädjen och energin som präglar vår företagskultur verkligen ska synas. Häng med - resan har bara börjat!

 

Förbättring

Förbättrade PDF-rapporter och mindre korrigeringar i Kontoanalys

Det är nu möjligt att skapa PDF-utskrifter av verifikationer som syns i de utfällda raderna i flikarna Balansräkning och Resultaträkning under Kontoanalys, för att det ska vara enkelt för dig att ta fram och skriva ut särskilda bokföringshändelser från dina rapporter.

När vi ändå var igång gick vi in och fixade några grodor som du kanske har stött på. Till att börja med blandar vi inte längre punkter och kommatecken i våra PDF-rapporter - de är alltså helt enhetliga nu! Och slutligen hänger inställningen Visa alla konton med i utskriftsdialogen som det var tänkt från början. Bättre sent än aldrig, eller hur?

 

Förbättring

Missa inte nya e-fakturor

Brukar du missa att du har fått nya e-fakturor i Visma eEkonomi? Den nya standardinställningen gäller för alla företag förutom redovisningsbyråer, och med inställningen får du e-post varje gång du har mottagit en ny e-faktura. Du kan så klart justera om du hellre vill få e-postpåminnelser dagligen eller veckovis istället. Då är det bara att ta en titt på Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter - E-postinställningar för mottagna e-fakturor.

Har du redan rutan iklickad och fixat inställningarna på egen hand sedan tidigare? Lugnt, inget kommer att ändras!

Företagsinställningar

 

Kundönskemål

Nya filter för en smidig sortering av dina offerter

Nu kan du sortera dina offerter ännu bättre! I flikarna Pågående offerter och Avslutade offerter är det nu möjligt att sortera på alla statusar en offert kan ha.

Samtidigt som vi släpper dessa filter kommer vi också ändra namn på en av flikarna. Från Skickade offerter till Pågående offerter.

Offerter

 

Ny funktionalitet

Hur coolt? Vi släpper nu Visma eEkonomi Klimatrapport Pro

Med pro-varianten kan du göra allt som går att göra i Visma eEkonomi Klimatrapport och mycket mer. Finjustera data, djupdyka i kategorier och undersöka avtryck per leverantör. Eller plocka ut resultatet i Excel. Här kan du verkligen förstå klimatpåverkan på djupet.

  • Se avtrycket fördelat på 70 kategorier

  • Utökad rapport

  • Djupdyk i dina leverantörer

  • Finjustera din data

  • Trender över tid

  • Exportera till Excel
Visma eEkonomi Klimatrapport/Klimatrapport Pro
Tre steg för att minska din klimatpåverkan

 

Kundönskemål

En efterlängtad uppdatering av kundregistret

Du kan nu lägga till olika leveransvillkor och leveranssätt i CSV-filen för att göra en snabb och enkel import av kundregistret - men det är inte allt! Du kan också skapa nya leveransvillkor och leveranssätt som inte tidigare har funnits i programmet. Programmet kommer då skapa och lägga till dem i kundinformationen. Ganska schysst, eller hur?

Ovanpå det har vi också lagt till en ny kolumn i CSV-filen där du kan lägga till och importera kundgrupper. Vill du lägga till flera kundgrupper på en och samma kund? Inga problem! Bara separera kundgrupperna med ett semikolon så är det klart.

Importera eller exportera kundregister

 

Ny funktionalitet

Nu uppdaterar vi Visma eEkonomi Lönebesked till Lön Direkt!

Efter uppdateringen får du tillgång till flera nya härliga funktioner. Här är ett par exempel:

  • Arbetsgivardeklaration direkt till Skatteverket via API

  • Uppdaterade skatteuppgifter på de anställda med FOS-förfrågan

  • Avdrag för regionalt stöd

  • Möjlighet att byta bokföringskonto på lönerad direkt på den anställdes lönebesked

  • Digitala lönebesked till Kivra eller Min Lön

... och mycket mer!

Från och med den 3 april kan du enkelt uppdatera till Lön Direkt från Visma eEkonomi Lönebesked. Välj Lön - Lönebesked i menyn för att starta en guide som gör överföringen smidig. När guiden är slutförd har de anställdas uppgifter för 2022 och 2023 förts över till Lön Direkt.

Innan du startar överföringen är det några saker du behöver tänka på i Visma Visma eEkonomi Lönebesked. Läs mer i avsnittet Kom igång med Visma Lön Direkt om du tidigare har arbetat i Visma eEkonomi Lönebesked i hjälpen för Lön Direkt.

Du kan skapa lönebesked i Visma eEkonomi Lönebesked under hela april, men från och med den 1 maj måste du uppdatera till Lön Direkt innan du kan arbeta i programmet.

 

Ny funktionalitet

Skön kontroll på ditt klimatavtryck!

Mäta sitt klimatavtryck, det låter svårt och dyrt. Några hade kanske helt ärligt velat slippa, andra är superpepp! Nu finns lösningen som gör det lätt att se ditt företags verkliga avtryck och jobba med det - direkt i ditt program. Med några knapptryck fixas en färdig klimatrapport och du kan jämföra ditt klimatavtryck med andra i din bransch och jobba smart med att minska det. Du får alltså en klar bild av hur ditt företag påverkar miljön. Och ser snabbt de förändringar som kan göras för en grönare framtid. Hur skönt?

  • Se ditt CO2-avtryck (koldioxidavtryck)

  • Få tips och förbättringsåtgärder

  • Jobba med att sänka och följa upp

  • Klimatfinansiera

  • Skriv ut din klimatrapport som pdf

Visma eEkonomi Klimatrapport/Klimatrapport Pro
Tre steg för att minska din klimatpåverkan

 

Ny funktionalitet

Lämna in deklarationen automatiskt via Skatteverkets API

För dig som använder Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning är vi idag lite extra glada eftersom vi kan meddela att vi nu stödjer automatisk inlämning av deklarationen via Skatteverkets API. Genom att använda detta kan du säga hejdå till att skriva ut eller ladda ner och föra över filer manuellt. Den nya inlämningsmetoden skickar automatiskt alla INK2-blanketter (INK2, INK2R, INK2S) till ditt personliga utrymme på Skatteverket. Notera att du fortfarande måste signera dem därifrån för att deklarationen ska anses vara inlämnad.

Funktionen finns tillgänglig för aktiebolag och för räkenskapsår som slutar efter 2022-08-31.

 

Förbättring

Snabbare hantering av många betalningar

I Visma eEkonomi Pro är det nu möjligt att välja flera fakturor direkt från en bankhändelse. Du som regelbundet håller på med flera betalningar och fakturor samtidigt kommer få det mycket enklare när du ska stämma av.

I Kassa- och bankhändelser kan du använda det nya valet Välj flera för betalning av leverantörsfakturor (krediterade) och kundfakturor och koppla obetalda fakturor till bankhändelsen i samma svep. När du väljer en faktura uppdateras listan automatiskt och endast fakturor där beloppet är mindre än saldot lämnas kvar, eftersom dessa måste stämmas av. Genom att använda sökfunktionen och sortera på kolumner, kan du hantera dina betalningar ännu snabbare!

Matcha inbetalningar manuellt
Matcha utbetalningar manuellt

 

Kundönskemål

Lägg till, redigera och ta bort flera referenser

Japp, det stämmer! I Visma eEkonomi Pro kan du nu lägga till flera referenser på dina kunder, offerter, ordrar och kundfakturor. Lägg till, redigera och ta bort referenser direkt i kundregistret eller på dina försäljningsdokument. Den valda referensen på kunden kommer sedan att föreslås när du skapar nya försäljningsdokument.

Lägg till kund
Redigera kunduppgifter

 

Ny funktionalitet

Då säger vi välkommen till rabattavtal!

Väntan är nu över! Nu är det möjligt att skapa rabattavtal i Visma eEkonomi Pro och lägga till dem på dina kunder.

Du kan lägga till rabatter på dina artikelgrupper eller på enskilda artiklar. När du lägger till rabattavtalet på en kund, får du också möjlighet att uppdatera dina återkommande fakturor med de nya rabatterna.

Du hittar rabattavtal under Inställningar - Rabattavtal.

Rabattavtal
Skapa rabattavtal

 

Tips!

Vi kallar det för "best digital practice" för deklaration och årsavslut

Har du någon gång funderat på vilket det bästa sättet är att göra ditt årsavslut och deklaration? Ta en till på den nya kom igång-guiden för Visma eEkonomi Deklaration/årsredovisning! Där ger vi dig våra allra bästa tips och guidar dig igenom hela processen.

Kom i gång med Deklaration/Årsredovisning

 

Kundönskemål

Separata e-postadresser för offerter, ordrar och fakturor

Nu är det äntligen möjligt att använda separata e-postadresser för offerter, ordrar och fakturor när du skickar dem via e-post till dina kunder.

När du skapar eller redigerar en kund, använd de nya e-postfälten och lägg till de e-postadresser som kunden önskar ta emot sina offerter, ordrar eller fakturor på.

De nya fälten är:

  • E-postadress faktura

  • E-postadress order

  • E-postadress offert

Dessutom har du det befintliga fältet E-postkopia där du kan lägga till upp till 5 e-postadresser som får en kopia på de utsända mejlen.

Lägg till kund
Redigera kunduppgifter

 

Förbättring

Äntligen stöd för fler företagsformer i Visma Betalt Direkt

Javisst! Visma Betalt Direkt - tjänsten som låter dig sälja fakturor, är nu inte längre begränsad till enbart aktiebolag. Vi har nu även stöd för enskild firma och handelsbolag.

Visma Betalt Direkt

 

Kundönskemål

Ny rapport för projektresultat

Baserat på önskemål från våra kunder har vi nu lagt till en ny rapport i Visma eEkonomi Pro. Låt oss få presentera rapporten Projektresultat!

Rapporten innehåller kolumnerna Period, Ackumulerat och Ackumulerat från projektstart. Detta innebär att du kan följa upp dina projekt på ett bättre sätt eftersom rapporten sträcker sig över flera räkenskapsår.

Vi har också förbättrat utskriftsdialogen när du ska skriva ut flera projekt. När du har valt vilka projekt du vill skriva ut, kan du välja om du vill att utskriften ska visa en rapport per projekt eller en gemensam rapport för de valda projekten.

Rapporter

 

Förbättring

Vilande ingående moms vid periodisering av leverantörsfakturor

För dig som använder faktureringsmetoden har vi nu stöd för periodisering av ingående moms vid registrering av leverantörsfakturor.

När du skapar en periodiseringsplan för en leverantörsfaktura, kan du välja att använda vilande ingående moms. Om du använder Visma Skatt & Bokslut Pro skapas en bokslutsbilaga automatiskt, som dokumenterar avstämningen av den vilande momsen.

Periodisera leverantörsfaktura

 

Förbättring

Nu har vi stöd för negativt antal på orderrader

Precis som för offerter och kundfakturor är det nu möjligt att lägga till ett negativt antal på orderrader.

Om du erbjuder kunden en rabatt, kan du göra det genom att lägga till en negativ rad på ordern. Om du till exempel erbjuder ”köp 3 betala för 2” lägger du till en artikelrad på ordern där du anger 3 i kolumnen Antal. På raden nedanför lägger du till samma artikel, men där anger du -1 i kolumnen Antal. På så vis ser din kund tydligt på ordern att du dragit av den utlovade rabatten.

Skapa order

 

Förbättring

Kreditera sålda fakturor för dig som använder kontantmetoden

För dig som säljer fakturor via Visma Betalt Direkt och använder dig av kontantmetoden är det nu möjligt att kreditera en såld faktura i Visma eEkonomi Pro. Observera att det endast är möjligt att kreditera hela fakturan.

Du krediterar den sålda fakturan på samma sätt som när du krediterar en vanlig faktura. Den enda skillnaden är att du får olika alternativ när du bokför kreditfakturan, beroende på om du har registrerat betalning eller inte för den sålda fakturan.

Vi har även gjort förändringar i hanteringen av sålda fakturor i Visma Betalt Direkt för dig som använder kontantmetoden. Nu bokförs försäljningen när du registrerar inbetalningen från Visma Betalt Direkt under Kassa- och bankhändelser.

Kreditera en såld kundfaktura

 

Förbättring

Uppgift om arbetsplatsens adress på arbetsgivardeklarationen

Riksdagen har beslutat att arbetsgivare från och med januari 2023 ska lämna uppgift om tjänsteställets adress i arbetsgivardeklarationen. Uppgifterna anges i fälten Arbetsplatsens gatuadress och Arbetsplatsens ort under Inställningar - Företagsinställningar - Löneuppgifter.

Tjänsteställe är där den anställde utför huvuddelen av sitt arbete. Ett företag kan ha flera tjänsteställen, men en anställd kan bara ha ett tjänsteställe hos samma arbetsgivare. Om den anställde utför sitt arbete på flera platser, är det arbetsgivarens ansvar att göra en bedömning av var tjänstestället är. Observera att tjänsteställe inte är detsamma som arbetsställenummer, som ska lämnas i arbetsgivardeklarationen.

 

Förbättring

Uppdatera flera konton samtidigt

I Visma eEkonomi Pro kan du nu uppdatera flera konton på samma gång via knappen Hantera flera konton, som du hittar under Inställningar - Kontoplan. Du markerar helt enkelt kryssrutan för de konton du vill uppdatera och väljer sedan knappen Hantera flera konton, för att redigera kontouppgifterna.

Uppdatera flera konton
Ta bort flera konton

 

Förbättring

Uppdatera flera projekt samtidigt

I Visma eEkonomi Pro kan du nu uppdatera uppgifter och ändra status på flera projekt samtidigt via knappen Hantera flera projekt, som du hittar under Bokföring - Projekt. Du markerar helt enkelt kryssrutan för de projekt du vill uppdatera och väljer sedan knappen Hantera flera projekt, för att redigera projektuppgifterna.

Uppdatera flera projekt
Ta bort flera projekt

 

Lagkrav

Nya regler för grön teknik

Från och med 1 januari 2023 gäller nya regler för grön teknik.

Skattereduktionen för installation av solceller ökas från dagens 15 % till 20 %. När du aktiverar inställningen Fakturerar grön teknik under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter, visas ett nytt fält där du kan ange procentsatsen på egen hand. Standardvärdet är 15 %.

Sökord: uppdateringar, nyheter

Filmer

Se alla filmer om Visma eEkonomi Pro

Supportforum

Upptäck Visma eEkonomi - bokföring och fakturering på autopilot!