Kom igång med Visma Min Lön/Kivra

Detta behövs för att företaget ska kunna använda tjänsten:

• Alla anställda som ska använda tjänsten ska ha en unik egen e-postadress.

• Lönen för alla som ska använda tjänsten måste skapas i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600.
• Företaget ska vara registrerat på vismaspcs.se.
• Löneadministratören i Visma Lön ska ha behörigheten Administratör i Mina tjänster. Logga in på vismaspcs.se, klicka på företagsnamnet i övre högra hörnet och välj Användare för att kontrollera behörigheten.

• För byråer som arbetar via Visma Advisor eller Visma Byråstöd ska företaget ha abonnemang på Visma Lön 600 och senaste versionen installerad.

Om du använder Visma Lön 300/600 är Visma Min Lön automatiskt aktiverat när du skapar ett nytt företag i och är kostnadsfritt så länge du inte skickar några lönebesked via tjänsten. Om tjänsten har avaktiverats gör du så här för att aktivera tjänsten på nytt:

1. Öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600.
2. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Integrationer.
3. Markera Använder Visma Min Lön.
4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

Att vara löneadministratör innebär att den anställde har behörighet att göra alla inställningar i löneprogrammet och i tjänsten.

Anställda som ska vara löneadministratörer ska ha en giltig e-postadress registrerad under Arkiv - Användare - Användare.

1. Välj Arkiv - Användare - Användare.
2. Ange e-postadressen i fältet E-post.
3. Klicka på OK.

När du har aktiverat tjänsten visas ikonen Synkronisera digitala tjänster på menyraden. Synkroniseringen används när uppgifter ska föras över mellan Visma Lön 600 och tjänsten. Läs mer i avsnittet Synkronisera digitala tjänster.

1. Klicka på ikonen Synkronisera digitala tjänster eller välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster.
2. Välj vad du vill synkronisera i dialogrutan som visas. Du kan välja mellan Synkronisera register och Synkronisera register och lönekörning. Läs mer under Synkronisera register och Synkronisera register och lönekörning.
3. Välj Synkronisera.

När synkroniseringen är klar skapas ett konto på vismaspcs.se för varje anställd. Om den anställde redan har ett konto på vismaspcs.se kopplas tjänsten till det kontot. Det skickas automatiskt ett e-postmeddelande med en aktiveringslänk till de anställda som inte har en aktiveringslänk till vismaspcs.se sedan tidigare. De får vid aktiveringen ange sitt lösenord som sedan ska användas vid inloggning i tjänsten.

Företag som använder Visma Lön Anställd/Visma Min Lön kan skicka lönebesked vidare till Kivra till medarbetare som har en digital brevlåda hos dem. Läs mer om hur du aktiverar Kivra i avsnittet Kom igång med att skicka lönebesked till Kivra eller titta på filmen Skicka lönebesked till Min Lön eller Kivra.

Det kostar inget extra att skicka lönebesked till Kivra utan det ingår i kostnaden för att skicka lönebesked via Visma Min Lön. Läs mer på vismaspcs.se.

Du loggar enklast in i Visma Min Lön genom att öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600 och välja fliken Lönearbete. Klicka sedan på Visma Lön Anställd/Visma Min Lön. Du kan även logga in i Visma Min Lön via Mina tjänster på vismaspcs.se genom att klicka på ikonen Visma Lön Anställd.

Även om företaget använder Visma Min Lön fristående så öppnas tjänsten via ikonen Visma Lön Anställd när du loggar in via Mina tjänster på vismaspcs.se.