Visma Lön Direkt

Du är här:

Lönekörningar

När det närmar sig löneutbetalning ska en lönekörning skapas i programmet.

I listan under Lön Direkt - Lönekörningar visas en översikt över alla lönekörningar. När du klickar på en rad i listan öppnas den aktuella lönekörningen och mer information visas. Om du vill ta bort en lönekörning klickar du på längst ut till höger i listan.

Lönebesked som är skapade i Visma eEkonomi Lönebesked visas i listan, men de kan inte raderas.

Om du har skickat in arbetsgivardeklarationen och bokfört lönekörningen rekommenderar vi inte att du gör ändringar i avslutade lönekörningar. Det är bättre att göra justeringen på nästa lönekörning. Om du ändå vill backa en lönekörning finns det några saker du ska tänka på. Läs mer i avsnittet Gör ändringar i en avslutad lönekörning.

Skapa ny lönekörning

Om samma lön ska betalas ut varje månad väljer du Visma Lön Direkt i menyn till vänster och klickar på Enkel lönekörning. Lönebeskedet skapas enligt den anställdes standardlönebesked och klarmarkeras automatiskt.

Om du vill göra justeringar kan du klicka på knappen Gå till lönekörning. Du hamnar då i vyn för lönekörningar och kan göra ändringar på lönebeskeden.

Enkel lönekörning kan bara användas för anställda med månadslön.

Om lönen inte är densamma varje månad eller om lön ska betalas ut till anställd med timlön skapar du en lönekörning där du registrerar periodens lönehändelser på respektive lönebesked. Titta gärna på filmen Skapa lönekörning i Visma Lön Direkt.

Gör så här:

Välj Lön Direkt - Lönekörningar.
Klicka på Ny lönekörning.
Ange beskrivning om du vill.
Välj datum under Utbetalningsdatum.

Om du vill ändra beskrivning eller utbetalningsdatum efter att lönekörningen är skapad klickar du på vid Beskrivning och utbetalning.

Se till att alla anställda som ska vara med i lönekörningen har en markering i rutan till vänster i listan.

För att anställd ska visas i listan när du skapar en ny lönekörning måste alla obligatoriska fält i anställningsregistret vara ifyllda. Den anställde måste också ha ett anställningsdatum tidigare än eller inom löneperioden.

Om du vill skapa lönekörning för enstaka anställd kan du använda sökfältet för att enkelt hitta den anställde i listan.

Klicka på Skapa.

Du kan sortera i vilken ordning du vill visa löneraderna på lönebeskeden genom att dra och släppa prickarna längst ut till vänster på raden för löneraden.

Om det senare visar sig att en anställd ska vara med på lönekörningen kan du klicka på Lägg till anställd efter att lönekörningen är skapad.

Fältförklaringar

Typ av lönekörning

När du skapar en ordinarie lön läggs återkommande lönerader i anställningsregistret automatiskt till på lönebeskedet.

Lönekörningar av typen Överförd innehåller lönebesked som är överförda från Visma eEkonomi Lönebesked. Lönekörningarna har statusen Avslutad och lönebeskeden kan inte ändras, skrivas ut eller tas bort i Visma Lön Direkt På varje lönebesked finns en hänvisning till verifikation i bokföringen i Visma eEkonomi.

Beskrivning

Det är valfritt att ange beskrivning för lönekörningen. Om du vill ändra beskrivning efter att lönekörningen är skapad klickar du på vid Beskrivning och utbetalning.

Utbetalningsdatum

Om föregående lönekörning är avslutad föreslås utbetalningsdatum, men du kan välja annat datum. En varning visas om datumet infaller på en lördag, söndag, helgdag, eller om det är ett datum långt fram i tiden.

Om du vill ändra utbetalningsdatum efter att lönekörningen är skapad klickar du på vid Beskrivning och utbetalning.

Månadslön

Här visas löne- och avvikelseperiod utifrån de inställningar som är gjorda för företaget under Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar. Läs mer i avsnittet Löneinställningar.

Timlön

Löneform

Här kan du filtrera urvalet på anställda med månadslön eller timlön. Du kan kombinera detta val med personalkategori så att exempelvis endast tjänstemän med månadslön tas med på lönekörningen.

Personalkategori

Här kan du filtrera urvalet på tjänstemän eller arbetare. Du kan kombinera detta val med löneform så att exempelvis endast tjänstemän med månadslön tas med på lönekörningen.

Registrera lönehändelser

Gör så här för att registrera lönehändelser när du har skapat ny lönekörning. Om du har skapat lönekörningen tidigare markerar du den skapade/pågående lönekörningen under Lönekörningar.

Om du vill se de anställdas uppgifter samtidigt som du arbetar med lönekörningen kan du klicka på ikonen för att öppna anställningsregistret i ett separat fönster.

Markera de anställdas lönebesked och gör registreringar. Läs mer i avsnittet Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked.
Klicka på Klarmarkera lönekörning när lönekörningen är klar.
Klicka på Gå till Betala och bokför.

Fältförklaringar

Lägg till anställd

Klicka på Lägg till anställd om du vill lägga till lönebesked till en pågående lönekörning. Om det finns anställda som inte är med i den pågående lönekörningen så visas de i listan. Markera den anställde och klicka på Spara.

För att anställd ska visas i listan måste alla obligatoriska fält i anställningsregistret vara ifyllda. Den anställde måste också ha ett anställningsdatum tidigare än eller inom löneperioden.

Sök

I fältet Sök kan du söka efter en anställds lönebesked, vilket är användbart om du har fler lönebesked än vad som visas.

Bruttolön

I fältet visas underlaget för beräkning av skatt före avdrag för utgifter i arbetet, förmåner och jämkning.

Preliminärskatt

Här visas beräknad preliminärskatt.

Nettolön

Här visas nettolönen som betalas ut till den anställde efter att skatt och andra avdrag har gjorts. Om det uppstår ett negativt värde i detta fält går det inte att klarmarkera lönebeskedet. Läs mer i avsnittet Negativ nettolön.

Klar

Klarmarkera ett lönebesked genom att klicka i kolumnen Klar. Om du vill klarmarkera eller ta bort klarmarkering för alla lönebesked samtidigt markerar/avmarkerar du rutan vid Klar i rubriken.

Åtgärder

Klicka på längst till höger för att ta bort lönebesked. För att kunna korrigera eller ta bort ett lönebesked som är klarmarkerat, måste du först ta bort klarmarkeringen.

Klarmarkera/ta bort klarmarkering för lönekörning

När alla lönebesked är klarmarkerade ska du klarmarkera lönekörningen. Sedan kan du skicka lönebeskeden och betala ut lönerna. När en lönekörning är klarmarkerad kommer inte ändringar som görs i anställningsregistret eller företagsinställningarna att slå igenom på de anställdas lönebesked. För att kunna göra ändringar på lönebeskeden måste du ta bort klarmarkeringen för lönekörningen.