Ta emot e-dokument

I Visma Administration 2000 kan du ta emot leverantörsfakturor och ordrar helt elektroniskt från dina leverantörer och kunder. Det innebär att din leverantör skickar en faktura från sitt ekonomiprogram direkt till ditt Visma Administration 2000. På samma sätt kan du välja att göra med ordrar.

Har du leverantörer som inte kan skicka e-fakturor till dig, utan vill fortsätta att skicka pdf- eller pappersfakturor, kan du ändå få in dem som e-fakturor till ditt program. Leverantören skickar då istället sina pdf- eller pappersfakturor till Vismas scanningtjänst. Där tolkas fakturan och omvandlas till en e-faktura som sedan skickas vidare till ditt program där du läser in den. Tillsammans med e-fakturan bifogas alltid en pdf så att du har möjlighet att se fakturan i sin helhet. Scanningcentralen arkiverar orginalfakturan.

När du väljer att ta emot dina leverantörsfakturor som e-faktura, behöver du informera dina leverantörer om detta. För att underlätta informationen kan du använda dig av utskriften Begäran om e-faktura.

Om du använder Visma Administration 2000 tillsammans med Visma Byråstöd eller Visma Advisor och vill skicka och/eller ta emot e-dokument för din kunds räkning, behöver du ange detta under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Min sida/internettjänster - Digitala fakturor och dokument.

Relaterade avsnitt

Supportforum

Ta del av hur 42 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.