Checklista årsavslut i Visma Lön 600

Innan du kan göra årsavslut måste alla lönekörningar med utbetalningsdatum under 2018 vara klara. Det innebär att alla lönekörningar för året ska vara låsta och markerade som utskrivna och utbetalda.

Bokföringsunderlagen ska också vara utskrivna och godkända för samtliga lönekörningar för att du ska kunna rapportera till Fora.

Du bör ta en säkerhetskopia på 2018 års löner som du sparar. Den ska vara gjord innan du uppdaterar till version 2019.0 eller senare. Funktionen hittar du i programmet under Arkiv - Säkerhetskopiering - Ny säkerhetskopia.

	Ta en säkerhetskopia
	Säkerhetskopiera i Visma Lön

För att kunna skapa , Fora-rapportering och nya lönekörningar på 2019 måste du uppdatera till version 2019.0.

Jobbar du i nätverk med server- och arbetsplatsinstallationer måste servern alltid uppdateras först. Om du försöker göra det i omvänd ordning kommer du att få en upplysning om att det inte går.

Den nya versionen kommer finnas för nedladdning på vår hemsida under slutet av december, så fort alla beslut om skatter och arbetsgivaravgifter är tagna och införda i programmet.

	Ladda ner senaste versionen
	Installera Visma Lön 600
	Så uppdaterar du ditt program

Första gången du öppnar ditt företag i version 2019.0 eller senare kommer programmet automatiskt att uppdatera din löneartstabell. De lönearter du eventuellt själv lagt upp i programmet kommer ligga kvar oförändrade.

Under perioden 2-31 januari 2019 ska du rapportera in uppgifterna på Foras hemsida, www.fora.se.

För att kunna skapa forarapporten för 2018 måste du ha gjort klart alla lönekörningar med utbetalningsdatum under 2018, samt ha version 2019.0 eller senare installerad. Vill du göra lönekörningen för januari innan du rapporterar Fora går det bra.

Listan Slutliga uppgifter gäller alla företag som har en försäkring hos Fora. De företag som har kollektivanställd personal ska även skicka in Löneuppgifter för arbetare.

	Rapportera till Fora
	Skapa forarapport

Har du kalenderår som semesterår är det snart dags att göra semesterårsavslut. För att få med avvikelserna i december i semesterberäkningarna behöver du göra lönekörningen för januari innan du går vidare med att göra semesterårsavslutet.

Har du inte kalenderår som semesterår gör du lönekörningen som vanligt och är sedan klar med årsskiftet i programmet.

Många är intresserade av att få med de nya semesterdagarna direkt på lönebeskeden i januari. I de flesta fallen går det bra men det finns undantagsfall. I avsnittet Låst eller olåst lönekörning innan semesterårsavslut - kalenderår kan du se vad som gäller för respektive semestervillkor.

Har du skickat en CSR-förfrågan till Skatteverket och fått en svarsfil tillbaka behöver du läsa in den innan du gör lönekörningen för januari. Du behöver också uppdatera förmånsvärdena på anställda med bilförmån.

Läs in CSR-svar från Skatteverket

Till CSR(Centrala Skatteregistret) kan du skicka en förfrågan om dina anställda vad gäller skattetabell, kolumn och jämkning m m för det kommande året. Du får svaret via en fil som du kan läsa in i löneprogrammet.

Informationen i CSR-svaret gäller fr o m 2019-01-01. Innan du läser in svaret måste du ha uppdaterat programmet till version 2019.0 och avslutat alla lönekörningar med utbetalningsdatum under 2018. Svaret ska läsas in innan du gör första lönekörningen på det nya året.

	Läs in CSR-svar - hur läser jag in svaret från Skatteverket?
	Skapa CSR-förfrågan - hur gör jag en förfrågan till Skatteverket?

Bilförmånsvärden

Om du har anställda med en bilförmånskod inlagd på sig i anställningsregistret kommer förmånsvärdet att uppdateras automatiskt när du uppdaterar programmet. Ibland hinner vi inte få de nya förmånsvärdena från Skatteverket till nybilsprislistan innan årsversionen av löneprogrammet släpps. Då kan du själv enkelt uppdatera dessa i efterhand, när som helst, genom att klicka Arkiv – Uppdatera – Nybilspriser i programmet. Vill du vara helt säker på att du har de senaste bilförmånsvärdena på de anställda innan du gör lönen i januari kan du uppdatera dem genom att klicka på samma sätt.

	Regler för milersättning, fritt drivmedel samt resor till och från arbetet
	Beräkna bilförmån

Den här punkten gäller för dig som har kalenderår som bokförings- och semesterår. Eftersom du aldrig kan skriva ut en semesterskuldlista för en avslutad period/ett avslutat semesterår rekommenderar vi att du skriver ut en i samband med årsskiftet, per 2018-12-31. Spara sedan semesterskuldlistan till det är dags för bokslut. För att skriva ut denna går du via Utskrifter och spårning - Utskrifter - Semester - Semesterskuldlista.

Om du har avvikelseperiod månaden innan kan du skriva ut semesterskuldlistan efter januarilönen för att få med avvikelserna för december.

Du behöver endast göra semesterberäkning och semesterårsavslut för de i företaget som har kalenderår som semesterår dvs 2018-01-01--2018-12-31. För de som går efter generellt semesterår, 2018-04-01--2019-03-31, behöver du inte göra semesterårsavslut förrän i april.

Tänk på att alla avvikelser för 2018 måste finnas upplockade på en lönekörning. Det innebär att om avvikelserna för december registreras på januarilönen så måste lönekörningen för januari vara gjord innan semesterårsavslutet. I vissa fall måste lönekörningen även vara låst för att semesteråsavslut ska kunna genomföras. I avsnittet Låst eller olåst lönekörning innan semesterårsavslut - kalenderår kan du se vad som gäller för respektive semestervillkor.

	Gör semesterårsavslut för kalenderår
	Backa semesterårsavslut
	Genomför semesterårsavslut

Från och med den 1 januari 2019 ska alla företag redovisa arbetsgivardeklarationen specificerad per anställd med hjälp av arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI). I Visma Lön skapar du filen under Lönearbete - Arbetsgivardeklaration på individnivå.

Logga in på Mina sidor på skatteverket.se och lämna filen i tjänsten Arbetsgivardeklaration. Läs mer på skatteverket.se.

På sidan vismaspcs.se/agi har vi samlat allt som du som löneadministratör behöver veta och också hur det påverkar de anställda.

	Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI)
	Arbetsgivardeklaration på individnivå
	Lämna arbetsgivardeklaration på individnivå på skatteverket.se