Checklista årsavslut i Visma Lön 600

Från och med den 1 januari 2019 ska arbetsgivare lämna in arbetsgivardeklaration varje månad istället för årliga kontrolluppgifter. I Visma Lön 600 går det inte att skapa nya kontrolluppgifter, men du kan se skapade kontrolluppgifter till och med inkomstår 2018. Du kan även justera uppgifter till och med inkomstår 2018 och skapa dessa kontrolluppgifter på nytt.

Den anställde kan se sina rapporterade uppgifter på sitt skattekonto på skatteverket.se.

Alla arbetsgivare har skyldighet att informera sig om anställdas preliminära skatteuppgifter. Preliminärskattsedeln skickas inte automatiskt ut till alla. En arbetstagare kan skicka efter sin skattsedel från Skatteverket för att sedan lämna den till sin arbetsgivare.

FOS-förfrågan kan göras under hela inkomståret till exempel när företaget får nya anställda. I slutet av varje år kan FOS-förfrågan också göras för samtliga anställda för att få reda på deras uppgifter för kommande år.

Läs om hur du gör FOS-förfrågan i avsnittet Skapa FOS-förfrågan.

Innan du kan göra årsavslut måste alla lönekörningar med utbetalningsdatum under 2019 vara klara. Det innebär att alla lönekörningar för året ska vara låsta och markerade som utskrivna och utbetalda.

Bokföringsunderlagen ska också vara utskrivna och godkända för samtliga lönekörningar för att du ska kunna rapportera till Fora.

Du bör ta en säkerhetskopia på 2019 års löner som du sparar. Den ska vara gjord innan du uppdaterar till version 2020.0 eller senare. Funktionen hittar du i programmet under Arkiv - Säkerhetskopiering - Ny säkerhetskopia.

	Ta en säkerhetskopia
	Säkerhetskopiera i Visma Lön

För att kunna skapa rapportering till Fora och nya lönekörningar för 2020 måste du uppdatera till version 2020.0.

Jobbar du i nätverk med server- och arbetsplatsinstallationer måste servern alltid uppdateras först. Om du försöker göra det i omvänd ordning kommer du att få en upplysning om att det inte går.

Den nya versionen kommer finnas för nedladdning på vår hemsida under slutet av december, så fort alla beslut om skatter och arbetsgivaravgifter är tagna och införda i programmet.

	Ladda ner senaste versionen
	Installera Visma Lön 600
	Så uppdaterar du ditt program

Första gången du öppnar ditt företag i version 2020.0 eller senare kommer programmet automatiskt att uppdatera din löneartstabell. De lönearter du eventuellt själv lagt upp i programmet kommer ligga kvar oförändrade.

Enligt GDPR är det inte tillåtet att skicka känsliga uppgifter som lönebesked och personuppgifter via okrypterad e-post. Det är därför inte möjligt att skicka lönebesked automatiskt via e-post från Visma Lön.

Vi rekommenderar att du skickar digitala lönebesked till Mitt Lönebesked/Kivra. Läs mer i avsnittet Kom igång med Mitt Lönebesked/Kivra för företaget.

Semesterskuldlistan går inte att skriva ut i efterhand. Om ni har kalenderår som bokföringsår rekommenderar vi därför att du skriver ut semesterskuldlistan i samband med årsskiftet och sparar den till det är dags för bokslut. Välj Utskrifter och spårning - Utskrifter - Semester - Semesterskuldlista för att skriva ut semesterskuldlistan.

Om du har avvikelseperiod månaden innan kan du skriva ut semesterskuldlistan efter januarilönen för att få med avvikelserna för december.

Uppgifter om sjukfrånvaro till årsredovisningen kan du skriva ut när som helst under året, men det kan vara bra att göra det i samband med årsavslut. Utskriften görs genom att välja Utskrifter och Spårning, klicka på knappen Utskrifter och välja Övrigt - Sjukfrånvaro till årsredovisningen.

Under perioden 2-31 januari 2020 ska du rapportera in uppgifterna på Foras hemsida, fora.se.

För att kunna skapa rapporten till Fora för 2019 måste du ha gjort klart alla lönekörningar med utbetalningsdatum under 2019, samt ha version 2020.0 eller senare installerad.

Listan Slutliga uppgifter gäller alla företag som har en försäkring hos Fora. De företag som har kollektivanställd personal ska även skicka in Löneuppgifter för arbetare.

	Skapa Forarapport
	Rapportera till Fora
	Fora - vanliga frågor

Har du skickat en -förfrågan till Skatteverket och fått en svarsfil tillbaka behöver du läsa in den innan du gör lönekörningen för januari.

	Läs in FOS-svar - hur läser jag in svaret från Skatteverket?
	Skapa FOS-förfrågan - hur gör jag en förfrågan till Skatteverket?

Om du har anställda som har bilförmånskod i anställningsregistret kommer förmånsvärdet att uppdateras automatiskt när du uppdaterar programmet. Ibland hinner vi inte få de nya förmånsvärdena från Skatteverket till nybilsprislistan innan årsversionen av löneprogrammet släpps. Då kan du själv enkelt uppdatera dessa i efterhand, när som helst, genom att klicka Arkiv – Uppdatera – Nybilspriser i programmet. Vill du vara helt säker på att du har de senaste bilförmånsvärdena på de anställda innan du gör lönen i januari kan du uppdatera dem genom att klicka på samma sätt.

	Regler för milersättning, fritt drivmedel samt resor till och från arbetet
	Beräkna bilförmån

Har du kalenderår som semesterår är det snart dags att göra semesterårsavslut. För att få med avvikelserna i december i semesterberäkningarna behöver du göra lönekörningen för januari innan du går vidare med att göra semesterårsavslutet.

Har du inte kalenderår som semesterår gör du lönekörningen som vanligt och är sedan klar med årsskiftet i programmet.

Många är intresserade av att få med de nya semesterdagarna direkt på lönebeskeden i januari. I de flesta fallen går det bra men det finns undantagsfall. I avsnittet Låst eller olåst lönekörning innan semesterårsavslut - kalenderår kan du se vad som gäller för respektive semestervillkor.

Du behöver endast göra semesterberäkning och semesterårsavslut för de i företaget som har kalenderår som semesterår d v s 2019-01-01--2019-12-31. För de som går efter generellt semesterår, 2019-04-01--2020-03-31, behöver du inte göra semesterårsavslut förrän i april.

Tänk på att alla avvikelser för 2019 måste finnas upplockade på en lönekörning. Det innebär att om avvikelserna för december registreras på januarilönen så måste lönekörningen för januari vara gjord innan semesterårsavslutet. I vissa fall måste lönekörningen även vara låst för att semesteråsavslut ska kunna genomföras. I avsnittet Låst eller olåst lönekörning innan semesterårsavslut - kalenderår kan du se vad som gäller för respektive semestervillkor.

	Gör semesterårsavslut för kalenderår
	Backa semesterårsavslut
	Genomför semesterårsavslut