Checklista årsavslut i Visma Lön 600

Innan du kan göra årsavslut måste alla lönekörningar med utbetalningsdatum under inkomståret vara klara. Det innebär att alla lönekörningar för året ska vara låsta och markerade som utskrivna och utbetalda.

Bokföringsunderlagen ska också vara utskrivna och godkända för samtliga lönekörningar för att du ska kunna rapportera till Fora.

Du bör ta en säkerhetskopia på 2022 års löner som du sparar. Den ska vara gjord innan du uppdaterar till version 2023.0 eller senare. Funktionen hittar du i programmet under Arkiv - Säkerhetskopiering - Ny säkerhetskopia.

	Ta en säkerhetskopia
	Säkerhetskopiera i Visma Lön

För att kunna skapa rapportering till Fora och nya lönekörningar för 2023 måste du uppdatera till version 2023.0.

Jobbar du i nätverk med server- och arbetsplatsinstallationer måste servern alltid uppdateras först. Om du försöker göra det i omvänd ordning kommer du att få en upplysning om att det inte går.

Den nya versionen kommer finnas för nedladdning på vår hemsida under slutet av december, så fort alla beslut om skatter och arbetsgivaravgifter är tagna och införda i programmet.

	Ladda ner senaste versionen
	Installera Visma Lön 600

Första gången du öppnar ditt företag i version 2023.0 eller senare kommer programmet automatiskt att uppdatera din löneartstabell. De lönearter du eventuellt själv lagt upp i programmet kommer ligga kvar oförändrade.

Semesterskuldlistan går inte att skriva ut i efterhand. Om ni har kalenderår som bokföringsår rekommenderar vi därför att du skriver ut semesterskuldlistan i samband med årsskiftet och sparar den till det är dags för bokslut. Du hittar semesterskuldlistan under Utskrifter och spårning - Utskrifter - Semester - Semesterskuldlista.

Om du har avvikelseperiod månaden innan kan du skriva ut semesterskuldlistan efter januarilönen för att få med avvikelserna för december.

Uppgifter om sjukfrånvaro till årsredovisningen kan du skriva ut när som helst under året, men det kan vara bra att göra det i samband med årsavslut. Utskriften görs genom att välja Utskrifter och Spårning, klicka på knappen Utskrifter och välja Övrigt - Sjukfrånvaro till årsredovisningen.

Rapporten till Fora kan skapas när alla lönekörningar med utbetalningsdatum 2022 är klara och låsta och den nya årsversionen 2023.0 eller senare är installerad. Det spelar ingen roll om lönekörningen för januari 2023 är gjord eller ej när du skapar rapporten. Rapporteringen ska göras mellan den 2 och 31 januari. Läs mer om rapporteringen på fora.se.

Foragrundande lön vid korttidsarbete

Vid rapportering av lön för anställda som omfattas av korttidsarbete ska lönen, inklusive den del som staten betalar, rapporteras till Fora. De anställdas tjänstepension Avtalspension SAF-LO beräknas på den lön som betalas ut.

Praktiskt betyder detta att om en anställd har 20 000 kronor i månadslön och företaget har ett avtal om korttidsarbete, får den anställde en lön på 19 200 kronor vid minskad månadslön med 4 %. Lönen på 19 200 kronor är tjänstepensionsgrundande (Foragrundande). Indirekt förlorar den anställde en del av sin tjänstepensionsinbetalning i förhållande till grundlönen på 20 000 kronor. Men samtidigt får den anställde behålla sitt jobb och en stor del av löneunderlaget till tjänstepensionen.

Har du minskat timlönen i anställningsregistret för timanställda eller manuellt på lönearten 1106 kommer du att redovisa den sänkta lönen till Fora. Samma gäller för månadsavlönade om du använt lönearterna 1501-1505 för att göra löneavdrag vid korttidsarbete.

	Rapportera Fora i Visma Lön 300/600
	Rapportera till Fora
	Gör inställningar för anställda i rapporteringen till Fora
	Fora - vanliga frågor

Om du är inloggad på vismaspcs.se när du laddar ner årsversionen hämtas automatiskt beräknade förmånsvärden för nästa år från Skatteverket.

Om du inte är inloggad, eller värdena av annan anledning inte hämtas automatiskt, kan du välja Personal och klicka på knappen Beräkna bilförmån för att hämta bilförmånsvärdena manuellt.

	Regler för milersättning, fritt drivmedel samt resor till och från arbetet
	Beräkna bilförmån

Alla huvudarbetsgivare har skyldighet att informera sig om anställdas preliminära skatteuppgifter. Preliminärskattsedeln skickas inte automatiskt ut till alla. Genom att göra en FOS-förfrågan till Skatteverket får du uppgifter om skattetabell och eventuellt jämkningsbeslut för de anställda.

I Visma Lön 600 kan du göra en FOS-förfrågan och direkt få svar från Skatteverket i programmet. Du kan sedan välja att läsa in förändringarna i anställningsregistret.

Läs om hur du gör FOS-förfrågan i avsnittet Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).

Har du kalenderår som semesterår är det snart dags att göra semesterårsavslut. För att få med avvikelserna i december i semesterberäkningarna behöver du göra lönekörningen för januari innan du går vidare med att göra semesterårsavslutet.

Har du inte kalenderår som semesterår gör du lönekörningen som vanligt och är sedan klar med årsskiftet i programmet.

Många är intresserade av att få med de nya semesterdagarna direkt på lönebeskeden i januari. I de flesta fallen går det bra men det finns undantagsfall. I avsnittet Låst eller olåst lönekörning innan semesterårsavslut kan du se vad som gäller för respektive semestervillkor.

Du behöver bara göra semesterberäkning och semesterårsavslut för de i företaget som har kalenderår som semesterår (1 januari - 31 december). För de som går efter generellt semesterår (1 april - 31 mars), behöver du inte göra semesterårsavslut förrän i april.

Tänk på att alla avvikelser för året måste finnas med på en lönekörning. Det innebär att om avvikelserna för december registreras på januarilönen så måste lönekörningen för januari vara gjord innan semesterårsavslutet. I vissa fall måste lönekörningen även vara låst för att semesteråsavslut ska kunna genomföras. I avsnittet Låst eller olåst lönekörning innan semesterårsavslut kan du se vad som gäller för respektive semestervillkor.

	Checklista vid semesterårsavslut
	Semesterårsavslut i Visma Lön
	Backa semesterårsavslut