Visma Lön 600
Lönearter, fliken Övriga uppgifter
Programdelen finns under Lönearbete - Lönearter, fliken Övriga uppgifter. Här visas vilken/vilka rutor som lönearten ska påverka i arbetsgivardeklarationen och i statistiken. Här visas även löneartens inställningar för underlag till Collectum, arbetstidsförkortning, arbetstidskonto och retroaktiv löneberäkning.
Markeringarna till höger i bilden styr hur löneartens belopp och antal påverkar programmets ackumulatorer.
Fältförklaringar
Uppgift till arbetsgivardeklaration
De lönearter som ska redovisas på arbetsgivardeklarationen styrs till bestämda fältkoder enligt Skatteverkets regler. Ibland redovisas belopp och ibland en markering i en fältkod. Några av valen är kombinerade, vilket innebär att flera fält kan påverkas.
Ett snedstreck mellan fälten betyder "eller". Exempel: 011/131 innebär att fältkod 011 eller 131 kommer att användas.
Fältkoden som visas efter snedstrecket innebär att ersättningen inte kommer att ligga till grund för beräkning av arbetsgivaravgiften. Detta gäller dels när man använt en löneart som har en markering för Arbetsgivaravgift under Påverkar underlag för och dels om den anställde har inställningen Ingen arbetsgivaravgift under Typ av arbetsgivaravgift på fliken Skatt och arbetsgivaravgift under Personal - Anställda.
Ett kommatecken mellan fälten betyder "och". Exempel: 013/133, 048 innebär att fältkod 013 eller 133 och fältkod 048 kommer att användas.
Arbetsgivardeklaration, fältkod
Fältet används för anställda som ska redovisas i individuppgiften i arbetsgivardeklarationen. Det belopp som anges på lönearten på ett lönebesked redovisas sedan i den fältkoden när arbetsgivardeklarationen hämtas för redovisningsperioden.
Arbetsgivardeklaration, SINK i fältkod
Fältet används för anställda som arbetar i Sverige men är bosatta utomlands och ska redovisas på individuppgiften i arbetsgivardeklarationen. Dessa anställda har en markering vid fältet SINK under Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift.
Det belopp som anges på lönearten på ett lönebesked redovisas sedan i den fältkoden när arbetsgivardeklarationen hämtas för redovisningsperioden.
Uppgift till statistik
ByggLÖSEN
Här visas till vilken ruta på statistikrapporten lönearten kommer att rapporteras. De lönearter som ska vara med på statistiken har färdiga inställningar. Om du gör egna lönearter är det viktigt att du kontrollerar till vilken ruta de ska kopplas. Du klickar på pilen till höger i fältet för att välja ruta.
SCB Konjunkturstatistik, löner för privat sektor
Här visas till vilken ruta på statistikrapporten löneartens belopp kommer att ackumuleras. De lönearter som ska vara med på statistiken har färdiga inställningar. Om du gör egna lönearter är det viktigt att du kontrollerar till vilken ruta de ska kopplas. Du klickar på pilen till höger i fältet för att välja ruta.
SCB Lönestrukturstatistik
Här visas till vilken ruta på statistikrapporten löneartens belopp kommer att ackumuleras. De lönearter som ska vara med på statistiken har färdiga inställningar. Om du gör egna lönearter är det viktigt att du kontrollerar till vilken ruta de ska kopplas. Du klickar på pilen till höger i fältet för att välja ruta.
Svenskt Näringsliv Lönestatistik
Här visas till vilken ruta på statistikrapporten löneartens belopp kommer att ackumuleras. De lönearter som ska vara med på statistiken har färdiga inställningar. Om du gör egna lönearter är det viktigt att du kontrollerar till vilken ruta de ska kopplas. Du klickar på pilen till höger i fältet för att välja ruta.
Underlag för Collectum
ITP 1/ITP 1 GAF
Markera denna ruta om lönearten ska ingå i underlaget för rapporteringen till Collectum för denna avtalsplan. Det finns ett förslag på alla standardlönearter men det är viktigt att du väljer rätt inställning om du gör egna lönearter. Läs mer i avsnittet Rapportera till Collectum.
ITP 2 /ITP 2 GAF/Alt ITP
Markera detta fält om lönearten ska ingå i underlaget för rapporteringen till Collectum för någon av dessa avtalsplaner. Det finns ett förslag på alla standardlönearter men det är viktigt att du väljer rätt inställning om du gör egna lönearter. Läs mer i avsnittet Rapportera till Collectum.
Underlag för arbetstidsförkortning/arbetstidskonto
Arbetstidsförkortning
Markera rutan Arbetstidsförkortning, minuter per vecka för de lönearter som ska ingå i underlaget för avsättning till arbetstidsförkortning.
Markera Arbetstidsförkortning-, Timmar per år för lönearter som ska minska intjänande, exempelvis för frånvaro som inte är grundande för arbetstidsförkortning.
Alla standardlönearter som normalt ingår i underlaget markeras automatiskt när du aktiverar arbetstidsförkortning för de anställda på fliken Anställning under Personal - Anställda. Om du gör egna lönearter är det viktigt att du kontrollerar om de ska markeras eller inte.
Arbetstidskonto
Sätt en markering i rutan på de lönearter som ska ingå i underlaget för avsättning till Arbetstidskonto. Alla standardlönearter som normalt ingår i underlaget markeras automatiskt när du aktiverar arbetstidskonto för de anställda på fliken Anställning under Personal - Anställda. Om du gör egna lönearter är det viktigt att du kontrollerar om de ska markeras eller inte.
Underlag för retroaktiv löneberäkning
Retroaktiv löneberäkning
Sätt en markering i rutan Retroaktiv löneberäkning om lönearten ska ingå i underlaget för beräkning av retroaktiv lön. Läs mer i avsnittet Beräkna retroaktiv lön.
Påverkar underlag för
Varje markering på en löneart gör att en eller flera ackumulatorer påverkas. En ackumulator samlar belopp och/eller antal. Ackumulatorn kan påverkas så att belopp eller antal ökar i ackumulatorn men också så att det minskar. Värden i ackumulatorer används för rapportering på utskrift eller på fil. Arbetsgivardeklarationen, frånvarolistan, skatteberäkningar med mera hämtar uppgifter från anställdas ackumulatorer.
| Arbetad tid | Ackumulatorn Arbetad tid ökar eller minskar med löneartens kvantitet. Även ackumulatorerna Frånvarotid, timmar, Frånvarotid, arbetsdagar och Frånvarotid, kalenderdagar påverkas av markeringen. Värdet i ackumulatorerna visas på lönebeskedet och används på rapporter. |
| Arbetsgivaravgift |
Ackumulatorn Underlag för arbetsgivaravgifter (UlagArbgAvg) ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används på arbetsgivardeklarationen. |
| Fackavgift | Ackumulatorn Underlag för fackavgift ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används av löneart 1312 Fackavgift för att beräkna fackavgift med en procentsats. Läs mer i avsnittet Lägg till fackförbund för företaget. |
| Forarapportering | Ackumulatorerna Fora, timmar och Fora, belopp ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorerna används för rapportering till Fora AB. |
| Avdrag för utgifter i arbete |
Ackumulatorn Underlag för tabellskattegr.avdrag för utgifter i arbetet (UlagAvdragUtgArbTabell) ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av skatt för anställda som har skattejämkning för utgifter i arbete. |
| Semestergrundande lön | Ackumulatorn Semestergrundande lön ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av semesterlön och semesterersättning. |
| Semestergrundande rörlig lön | Ackumulatorn Semestergrundande rörlig lön ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av rörlig semesterlön. |
| Semestergrundande tid | Ackumulatorn Semestergrundande tid ökar eller minskar med löneartens kvantitet. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av semesterdagar och semesterlön. |
| Semestergrundande frånvaro | Ackumulatorerna Semestergrundande frånvaro, timmar och Semestergrundande frånvaro, hela dagar ökar eller minskar med löneartens kvantitet. Värdena i ackumulatorerna används för beräkning av semesterdagar och semesterlön. |
Påverkar ackumulatorer
När du klickar på knappen Påverkar ackumulatorer får du detaljerad information om vilka ackumulatorer som påverkas när du använder en viss löneart.
Markeringarna i Påverkar underlag för har störst betydelse för vilka ackumulatorer som påverkas.
Ytterligare ackumulatorer berörs av de inställningar som görs i fältet
Skatt
