Visma Lön Smart

Byt anställningstyp från Förenklad till Komplett

Du väljer anställningstyp under Lön Smart - Anställda, fliken Personuppgifter.

Anställningstypen Förenklad kan bara väljas när du lägger upp en ny anställd i anställningsregistret. När du har valt Förenklad kan du senare byta till Komplett, men när du väl har bytt till Komplett kan du inte byta tillbaka till Förenklad.

När du byter från Förenklad ska du komplettera anställningsregistret med de uppgifter som är obligatoriska för arbetstypen Komplett. Välj Lön Smart - Anställda och komplettera med dessa uppgifter:

Uppgift om avtal och arbetsschema på fliken Anställning.
Uppgift om semestervillkor på fliken Semester. Läs mer om de olika semestervillkoren i avsnittet Beräkning av semestervillkor.

Eftersom semester inte hanteras för anställningstypen Förenklad så har inga semestergrundande eller ej semestergrundande värden sparats för den anställde. Dessa värden sparas först när lönebesked är skapade för den anställde efter bytet till Komplett. Du kan dock lägga in semestergrundande värden för en eller flera perioder när den anställde hade anställningstypen Förenklad med hjälp av dessa justeringslönearter:

9430 - Justering semesergr. lön
9431 - Justering smeestergr. rörlig lön
9434 - Justering semestergr. tid
9440 - Justering semestergr. frånvaro, tim
9441 - Justering semestergr. frånvaro, hela arbdgr
9445 - Justering ej semestergr. frånvaro, tim
9446 - Justering ej semestergr. frånvaro, hela kaldgr

Du registrerar justeringen på lönebeskedet under Lön Smart - Lönekörningar. Om du vill att justeringen ska påverka en viss period kan du välja datum när du registrerar justeringen. Om du inte anger något datum ackumuleras värdena i den löneperiod som läggs in på lönebeskedet.

Om du inte vill att löneraderna ska visas på den anställdes lönebesked kan du avmarkera rutan Skriv ut längs ut till höger.

För anställda med anställningstypen Komplett registrerar du löner med hjälp av snabbval, antingen direkt på den anställdes lönebesked eller via kalendern. Läs mer i avsnitten Kalender och Lönekörningar. Du kan även titta på filmen Skapa lönekörning i Visma Lön Smart. Om du vill att vi visar dig hur du gör i programmet klickar du på Guida mig. Guiden är bara tillgänglig om hjälpavsnittet är öppet inne i programmet.

Du kan också låta de anställda registrera tider och avvikelser via Visma Lön Anställd och resor och utlägg via Visma Utlägg. När Visma Lön Anställd är aktiverat för företaget tillkommer en kostnad för alla anställda som fått lön under månaden och för Visma Utlägg tillkommer en kostnad per utlägg. Läs mer om Visma Lön Anställd och Visma Utlägg.