Visma Skatt & Bokslut Pro
Externa bilagor
Om du vill ladda upp en eller flera filer till ett konto eller en kontogrupp i Balansavstämning eller Resultatanalys skapar du en extern bilaga.
Du kan göra detta på två sätt:
- Dra och släpp filerna på kontot eller kontogruppen. Om det inte finns några bilagor sedan tidigare, skapas en ny extern bilaga automatiskt.
Om det redan finns bilagor för kontot eller kontogruppen, får du en fråga om du vill skapa en ny bilaga eller välja en befintlig bilaga att spara filerna till.
- Från vyn Översikt eller Bilagor, klicka på gem-ikonen och välj Lägg till extern bilaga. Välj sedan filerna du vill lägga till.
När du släpper filer på en kontogrupp eller inte har något konto valt, kommer bilagan länkas till kontogruppen.
Du kan länka flera konton till samma fil. Du kan även koppla till konton från olika kontogrupper.
Du kan ladda upp maximalt 12 filer till samma bilaga. Den maximala filstorleken är 10 MB för varje fil.
Filtyper som stöds är PDF-, Word-, Excel- och bildfiler.
Om du laddar ner en Word- eller Excel-fil för redigering, måste du först radera den gamla filen innan du laddar upp den uppdaterade versionen.
Om du väljer att kopiera bilagan med uppgifter till en framtida period, kommer alla filer som laddats upp att kopieras.
Klickar du på länken för den uppladdade filen laddas dokumentet ner. Vill du endast se innehållet i dokumentet kan du istället enkelt förhandsgranska dokumentet genom att klicka på bildikonen till höger om länken till det uppladdade dokumentet.
Klicka på papperskorgen bredvid en uppladdad fil för att ta bort den.
Du kan också skapa en extern bilaga via dialogrutan Kontoanalys, som öppnas när du klickar på ett understruket belopp (vilket betyder att kontot har registrerade verifikationer). Öppna sedan filen som du vill lägga till i en extern bilaga och välj Lägg till bilaga i visningsläget.
OBS! Om en lösenordsskyddad PDF laddas upp tillsammans med andra filer till bilagan kommer utskriften inte att fungera. För att få med filen i utskriften måste lösenordet först tas bort.
