Visma Tid Pro

Nyheter i Visma Tid Pro

Juni 2024

Ny funktionalitet

Småförbättringar i Offerter

Ange ett eget giltigt t o m-datum

På en arbetskopia kan du välja hur länge en offert ska vara giltig efter att den är låst. Nytt nu är att du kan ange ett eget datum, om du inte vill använda de fördefinierade valen på 0 till 60 dagar.

Efterföljande rader följer med till ny sida

Om du vill flytta en artikelrad till en ny sida i offerten kan du nu välja om du vill att även de efterföljande raderna ska följa med. Tidigare har du bara kunnat flytta rad för rad.

Påminn om att lägga bilaga i offerten

Under Inställningar - Affärsmöjligheter - Offerter finns det nu möjlighet att lägga till en påminnelse om att bifoga bilagor till en offert.

När du markerar Påminn om bilaga när någon försöker låsa en offert visas alltid en påminnelse om att lägga till en bilaga. Påminnelsen visas när användaren låser offerten och den visas oavsett om användaren redan har lagt till en bilaga eller inte.

I fältet Ytterligare information vid påminnelse kan du lägga till information som du vill att användaren ska se i samband med påminnelsen. Det kan till exempel vara vilken typ av bilaga som ska bifogas till offerten.

Läs mer om offerter i avsnittet Offerter, affärsmöjligheter.

Ny funktionalitet

Resursplanering - nytt utseende

Utseendet för resursplaneringen har snyggats till - lite modernare och mer intuitivt. Längst ner i arbetsbilden har det också tillkommit en sammanställning över beläggningsgraden. Klickar du på statistikikonen får du mer detaljerad information om hur den planerade tiden är fördelad och hur mycket tillgänglig tid som finns kvar.

Versionsnyheter för tidigare versioner

2024

Mars

Ny funktionalitet

Nu finns det ett API!

Vill du integrera med Visma Tid Pro? Du kanske har behov av att ta ut uppgifter, som till exempel kontakter eller tidrapporter, och arbeta vidare och analysera dem i andra system. Nu kan du göra det med hjälp av vårt API!

Läs mer om API:et här:

API-applikationer

API - Projekt

Visma Tid API documentation

Ny funktionalitet

Gör ändringar för flera användare på en gång!

Nu kan du äntligen göra ändringar för flera användare på samma gång! Det kan till exempel vara bra om du behöver ändra attestansvarig, ändra avdelning eller resultatenhet. Du hittar funktionen under Inställningar - Generellt - Licenser & användare. Läs mer om i avsnittet Massuppdatera användare.

2023

Februari

Förbättring

Ännu enklare att registrera kvitton i appen

Från och med version 3.6.0 av appen Visma Tid är flödet för hur du registrerar ett kvitto omgjort och betydligt enklare än vad det har varit innan. Du går igenom fyra steg och får på så sätt hjälp att fylla i kvittot på rätt sätt och i rätt ordning.

Det rekommenderade sättet är att registrera ditt kvitto i samband med att du fotar det. Men du kan självklart spara ett fotat kvitto och registrera det vid ett senare tillfälle.

Om du vill förenkla kvittorregistreringen ytterligare aktiverar du tjänsten Kvittotolkning. Med den här tjänsten tolkas kvittot du fotar och uppgifter såsom vilken typ av utlägg det är, registeringsdatum, kvittodatum och belopp att fyllas i automatiskt. Tjänsten kan aktiveras under Inställningar - Generellt - Konto & betalning i webbgränssnittet.

Läs hur du gör i avsnittet Registrera kvitto i appen.

Januari

Ny funktionalitet

Utökade inställningar för rapporteringsprofiler

Rapporteringsprofiler gör det möjligt att styra vilka fält en användare ska kunna se vid tidsregistreringen. Inställningarna för rapporteringsprofilen är nu utökad med möjligheten att styra om användaren även ska kunna se debiteringsgrad och/eller intäkt.

Om användaren ska kunna se debiteringsgraden markerar du Rapportör kan se debiteringsgrad. Inställningen kan endast göras för de användare som har en markering i Fakturerbara timmar.

Visa intäkt i tidrapportering markerar du om du vill att användaren ska kunna se den summerade tiden för löpande projekt (fakturerbara timmar x timpris) eller fastprisprojekt (arbetade timmar x det tänkta timpriset).

Du hittar inställningarna för rapporteringsprofiler under Inställningar - Tid & Kvitton - Rapporteringsprofiler.

Läs mer om Rapporteringsprofiler.

Ny funktionalitet

Favoritmarkera ditt betalsätt

Nu blir det enklare att registrera dina kvitton - du kan nämligen stjärnmarkera det betalsätt du oftast använder. När du sedan registrerar ett kvitto kommer det stjärnmarkerade betalsättet att föreslås automatiskt.

Ny funktionalitet

Nu kan du ange valuta på kvitton

Om du har kvitton i annan valuta än SEK kan du nu ange en valuta och ett belopp och därefter få hjälp att räkna ut vad beloppet blir i SEK, inklusive moms.

Beloppet som föreslås beräknas på den växelkurs som gäller för det aktuella kvittodatumet. Uträkningen som programmet gör är bara ett förslag som kan ändras vid behov.

2022

November

Ny funktionalitet

Integration med Visma Lön Smart

Nu kan du integrera ditt tidprogram med vårt löneprogram Visma Lön Smart. Du aktiverar integrationen genom att välja Visma Lön Smart under Inställningar - Integrationer - Lönesystem.

Med hjälp av den här integrationen kan du exportera löneunderlag till ditt löneprogram. Det är endast de registreringar som är attesterade som kommer med i exportfilen och det måste även finnas en lönekod kopplad till varje registrering.

I Visma Lön Smart skapar du en lönekörning och därefter väljer du Importera från integrerade tjänster för att importera underlaget från Visma Tid Pro.

Läs mer i avsnittet Integration med Visma Lön Smart.

Ny funktionalitet

Nu finns Visma Tid Pro på engelska

Nu kan du som användare byta språk i programmet! Allt i programmet visas på engelska, utom det som finns under Inställningar. För dig som är administratör visas inställningarna på svenska, men i övrigt är programmet på engelska. Om du byter språk till engelska och använder hjälpfunktionen så visas även denna på svenska.

För att byta språk klickar du på ditt namn uppe till höger, klickar på flaggan och väljer vilket språk du vill använda.

Oktober

Förbättring

Förbättring för dig som integrerar med Visma Lön 300/600

Nu kan du ange att du har en koppling till Visma Lön så att du inte behöver välja det varje gång du exporterar ett löneunderlag. Du markerar Visma Lön under Inställningar - Integrationer - Lönesystem. I dag är valet Övrigt markerat som standard.

Läs mer i avsnittet Integration med Visma Lön Smart.

Förbättring

Möjlighet att styra avvikelseperiod

Under Inställningar - Tid & Kvitton - Inställningar kan du nu själv ange vilken avvikelseperiod för lön du vill ha. Du anger det datum du vill att avvikelseperioden ska börja och sedan är det den perioden som föreslås när du tar ut ditt löneunderlag. Anger du 1 så är avvikelseperioden till exempel 1/9-31/9, anger du 15 är avvikelseperioden till exempel 15/9-14/10.

Förbättring

Förbättring för dig som exporterar löneunderlag

Nu kan du ange att du har en koppling till exempelvis Visma Lön, så att du inte behöver välja det varje gång du exporterar ett löneunderlag. Du markerar Visma Lön under Inställningar - Integrationer - Lönesystem. I dag är valet Övrigt markerat som standard.

Läs mer om integrationen i avsnittet Integration med Visma Lön 300/600.

Förbättring

Möjlighet att styra avvikelseperiod

Förbättring

Appen Visma Tid är uppdaterad

Appen är ett viktigt verktyg i tidrapporteringen och nu har den uppdaterats med ett nytt, fräscht utseende för Projekt. Dessutom har funktionalitet som tidigare endast fanns i webbgränssnittet nu även blivit tillgänglig i appen.

Följande förbättringar är gjorda:

tydligare överblick över alla projekt i listläget
enklare och tydligare att skapa nya projekt
förbättrad översikt över varje projekt
enkelt att starta klockan eller registrera tid på projektet
möjlighet att ändra prissättning på ett projekt (ingen fakturering, löpande fakturering eller fastpris)
flikarna Tid och Ekonomi visas nu även i appen
bättre möjligheter för projektledare att hålla koll på projekt via appen

Läs mer om appen i avsnitten under Mobilappen Visma Tid.

Augusti

Förbättring

Nya och förbättrade rapporter

Rapporten Totalt fakturerat per kund (EK13) har tillkommit. Det är en rapport som summerar det totalt fakturerade beloppet per kund för en viss period. Rapporten är i Excel-format.
Kolumnen Projektkategori har tillkommit i rapporten Projekt (EXC8). Kolumnen underlättar för dig med lite större företag som arbetar med olika affärsområden och vill kunna efterarbeta projekt och tillhörande ekonomi.
I rapporterna Avstämning - löpande projekt (EX13) och Avstämning - fastprisprojekt (EX14) har kolumnerna Projektetikett och Projektkategori tillkommit. Dessa underlättar när du ska göra månads- och kvartalsbokslut på olika delar av verksamheten.

Ny funktionalitet

Rensa bokföringsprojekt

Om du har importerat bokföringsprojekt från andra program kan du ha fått med projekt som inte längre används. Under Inställningar - Projekt - Bokföringsprojekt har det nu tillkommit en funktion för att inaktivera eller radera oanvända bokföringsprojekt. Du hittar valen under knappen Åtgärder.

April

Nya inställningar under Tid & Kvitton

Under Inställningar - Tid & Kvitton har det tillkommit tre nya menyval för att underlätta när du gör inställningar för tidsregistrering. De nya menyvalen är Tidsartiklar, Tillägg och Traktamenten. När du klickar på respektive menyval visas en lista med de artiklar som har den aktuella artikeltypen. De här arbetsbilderna ser likadana ut som den under Inställningar - Artiklar & priser - Artiklar, men här är tabellerna filtrerade så att du bara ser artiklar med den specifika artikeltypen.

Du kan både lägga upp nya artiklar och redigera befintliga i de här arbetsbilderna.

Kopiera dag

När du registrerar tid kan du från och med nu kopiera en tidigare registrerad dag. Detta kan du göra i dags-, vecko- och månadsrapporteringen. För att kunna kopiera en dag måste dagen du utgår från vara tom. Läs mer i avsnittet Kopiera tidsregistrering.

Redigera attesterad ledighetsansökan

Från och med nu kan en attestansvarig redigera en redan godkänd ledighetsansökan. Detta görs under Resursplanering. När en ledighetsansökan redigeras eller tas bort får användaren ett mejl med information om att en ändring är gjord.

Endast pågående projekt visas numera vid sök

När du söker efter projekt i programmets snabbsök upp till vänster kommer endast de projekt som har status Pågående att visas. Vill du ändå söka bland avslutade projekt eller samlingsprojekt kan du göra det under Projekt - Projekt, där markerar du Välj alla under Status.

Ny status för samlingsprojekt

Avslutade samlingsprojekt har tidigare legat som ett eget menyalternativ längst ner under Projekt - Samlingsprojekt. Nu finns Avslutad istället som en status, precis som under Projekt - Projekt.

Uppgiftstavlor visas endast på ett ställe

Från och med den här versionen visas en uppgiftstavla endast en gång under Uppgifter - Uppgiftstavlor. Under rubriken Favoriter visas de tavlor du har favoritmarkerat, under Mina tavlor visas de tavlor där endast du är deltagare och under Övriga tavlor visas de tavlor du är deltagare på, men inte tavlor som du är ensam deltagare på eller har favoritmarkerat.

Kalkyler som överskrids markeras

Om tider som har registrerats för en rapportör eller aktivitet överskrider kalkylen markeras detta numera med rött. Detta visas under Projekt - Projekt, fliken Tid.

Kommentar på förlorad affärsmöjlighet

Om du stänger en affärsmöjlighet som förlorad kan du skriva in en kommantar/anledning till varför. Från och med den här versionen visas kommentaren när du öppnar den avslutade affärsmöjligheten. Kommentaren följer även med när du exporterar till Excel.

Förbättrat urval på vissa rapporter

Urvalen har utökats för de rapporter som heter Summering fakturerad tid/artiklar - Per.... Numera kan du välja om du vill skriva ut till en, flera eller alla.