Visma eEkonomi Smart

Skapa manuell verifikation

Under Bokföring - Verifikationer registrerar du företagets manuella verifikationer. Exempel på händelser som du behöver registrera manuellt är bokföring av inköp med egna pengar, bokföring av avskrivningar, periodisering av kostnader och intäkter, skattedeklarationen och andra förekommande transaktioner i samband med månadsavslut eller årsbokslut.

För att underlätta registrering av återkommande händelser kan du använda ett bokföringsförslag där aktuella konton och konteringsmöjligheter är förvalda. Det finns några föreslagna bokföringsförslag i programmet, men du kan också lägga till dina egna. Läs mer i avsnittet Lägg till nytt bokföringsförslag.

Välj Bokföring - Verifikationer.
Klicka på Ny verifikation.
Ange datum.
Välj det bokföringsförslag du vill använda eller beskriv vad verifikationen gäller.
Välj därefter de konton du vill bokföra händelsen mot och ange belopp. Du lägger till och tar bort rader med plus- och minus-symbolerna. Har du använt ett bokföringsförslag är kontona förvalda.

Ofta använda konton

Typ av bokföringshändelse	Bokföringskonto
Övriga insättningar (för enskild firma)	2013 Egna uttag
Övriga uttag (för enskild firma)	2018 Egna insättningar
Lån från aktieägare till bolaget i ett aktiebolag	2893 Skulder till närstående personer, kortfristig del
Moms att betala eller få tillbaka från Skatteverket	2650 Redovisningskonto för moms
Öresavrundning	3740 Öres- och kronutjämning
Jag köper in varor från Sverige. Regler för omvänd skattskyldighet kan vara gällande*.	4000 Inköp av varor och material i Sverige för tillverkning och försäljning
Jag köper in varor från EU-land 25 % moms. Regler för omvänd skattskyldighet kan vara gällande*.	4056 Inköp varor 25% EG
Jag köper in tjänster från EU-land 25 % moms.	4535 Inköp av tjänster 25% EG
Jag hyr ett kontor.	5010 Lokalhyra
Jag köper en anläggningstillgång som kostar mindre än ett halvt prisbasbelopp**, till exempel mobiltelefon, dator och annan utrustning som jag kommer att använda i 1-3 år.	5410 Förbrukningsinventarier
Jag får en faktura för Visma eEkonomi från Visma.	5420 Programvaror
Jag köper varor som förbrukas inom företaget, till exempel spik, skruv, pennor och papper.	5460 Förbrukningsmaterial
Jag köper arbetskläder och till exempel terminalglasögon.	5480 Arbetskläder och skyddsmaterial
Jag får en faktura för mobiltelefonsamtal.	6212 Mobiltelefon

* Läs mer om omvänd skattskyldighet i avsnittet Omvänd skattskyldighet.

** Ett halvt prisbasbelopp är 26 250 kronor för 2023.

Om du bokför samma typ av händelse ofta kan du lägga till en egen mall för bokföringsförslag. Läs om hur du lägger till ett bokföringsförslag i avsnittet Lägg till nytt bokföringsförslag.

Säkerställ att du har markerat rutan Använd automatisk momsberäkning under Företagsinställningar och fliken Bokföringsuppgifter. Den automatiska momsberäkningen gäller för konton kopplade till momskoderna 05, 20-24 och 50.

Du kan välja att ange belopp med eller utan moms. Om du markerar Ange belopp inklusive moms kommer programmet att automatiskt dra av momsen från angett belopp och redovisa momsen på en ny rad.

Ange den eller de resultatenheter som konteringen gäller för om du arbetar med resultatenheter.

Om du inte kan ange resultatenhet för någon rad kan det bero på att kontot inte är aktiverat för resultatenheter.

I kolumnen Kontosaldo visas det nuvarande saldot på kontot du bokför på. Beloppet minskar eller ökar, beroende på om du bokför i debet eller kredit.

Välj Bokför. Verifikationen skapas och läggs till i verifikationslistan.

Relaterade avsnitt

	Verifikationer
	Kopiera manuell verifikation
	Ta bort eller makulera en preliminär verifikation
	Skapa en korrigeringsverifikation
	Lägg till nytt konto
	Arbeta med kortkommando