Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning

Avsättning till arbetstidskonto/arbetstidsförkortning kan tas ut som betald ledighet, pengar eller pensionspremieavsättning i den mån den tjänats in. Vem som har rätt till arbetstidsförkortning/arbetstidskonto, och vilka regler som gäller, styrs av kollektivavtal och/eller anställningsavtal.

Anställda med Kollektivavtal Detaljhandeln kan inte anslutas till arbetstidsförkortning.

Innan du gör avsättning till arbetstidskonto och/eller arbetstidsförkortning ska funktionen aktiveras för de anställda under Personal - Anställda, fliken Anställning. Läs mer i avsnittet Aktivera arbetstidskonto/arbetstidsförkortning för anställd.

Välj sedan Personal och klicka på Arbetstidskonto resp. Arbetstidsförkortning för att göra inställningar.

  1. Klicka på knappen Inställningar.
  2. Ange den procentsats för avsättningen som gäller för företagets kollektivavtal under Avsättningsprocent.

Avsättningen beräknas på alla lönearter som har en markering i rutan Arbetstidskonto/Arbetstidsförkortning under Lönearbete - Lönearter, fliken Övriga uppgifter.

  1. Markera Timmar/år om företagets kollektivavtal reglerar hur många timmar som kan tas ut om anställda väljer att ta ut avsättningen i ledighet.
  2. Ange hur många timmar som ska avsättas per vecka under Dagtidsarbete, Tvåskiftsarbete eller Annat skiftarbete.

Kontrollera vad som gäller enligt företagets kollektivavtal vid omräkning från avsatt belopp till motsvarande timmar. Avsättningen beräknas på alla lönearter som har en markering i rutan Arbetstidskonto i löneartsregistret på fliken Övriga uppgifter.

  1. Markera rutan Beräkna ny timlön att använda vid uttag av ledig tid om företagets kollektivavtal anger att timlönen ska beräknas genom att avsatt belopp delas med avsättning i tid under avsättningsperioden.

För varje uttagen timme görs då avdrag för anställda med fast månadslön utifrån den beräknade timlönen. Den nya framräknade timlönen som ska användas vid uttaget visas i fältet Beräknad timlön under Personal - Anställda, fliken Anställning.

  1. Markera Uppräkning av pensionspremie om avsättning enligt pensionspremie ska räknas upp med en procentsats.
  2. Ange vilken procentsats pensionspremien ska räknas upp med i fältet Uppräkning sker med.

När du ändrar procentsatsen är det den som gäller för all uppräkning av pensionspremien när du ska beräkna en avsättning.

  1. Markera Avsatt belopp/ordinarie lön om företagets kollektivavtal bara reglerar med vilken procentsats avsättningen ska göras.

Om en anställd väljer att ta ut avsättningen i ledighet räknar programmet ut hur många timmar det blir genom att dela avsatt belopp med den anställdes timlön (timaställda) eller med beräknad grundtimlön (månadsavlönade).

  1. Markera Uppräkning av pensionspremie om avsättning enligt pensionspremie ska räknas upp med en procentsats.
  2. Ange vilken procentsats pensionspremien ska räknas upp med i fältet Uppräkning sker med.

När du ändrar procentsatsen är det den som gäller för all uppräkning av pensionspremien när du ska beräkna en avsättning.

Om du vill sätta av arbetstidsförkortning till tidbanken manuellt kan du läsa mer i avsnittet Kan jag göra en manuell avsättning av arbetstidsförkortning?.

  1. Klicka på knappen Inställningar.
  2. Ange hur många minuter som ska avsättas per vecka under Dagtidsarbete, Tvåskiftsarbete eller Annat skiftarbete.

Kontrollera vad som gäller enligt företagets kollektivavtal vid omräkning från avsatt belopp till motsvarande minuter. Avsättningen beräknas på alla lönearter som har en markering i rutan Arbetstidsförkortning i löneartsregistret på fliken Övriga uppgifter.

  1. Klicka på Avsättning ska beräknas automatiskt vid varje lönekörning om avsättningen ska göras vid varje lönekörning.

När avsättning görs vid varje lönekörning kommer det att automatiskt att skapas lönearter för avsättningen och det ackumulerade saldot visas på anställdas lönebesked.

  1. Markera Avsättning till tidbank om avsättningen ska sparas till en separat tidbank och Avsättning till kompbank om avsättningen ska sparas till den anställdes kompbank.

Kontrollera vilka regler som gäller för avsättning till betald ledighet i företagets kollektivavtal.

  1. Markera Uppräkning av pensionspremie om avsättning enligt pensionspremie ska räknas upp med en procentsats.
  2. Ange vilken procentsats pensionspremien ska räknas upp med i fältet Uppräkning sker med.

När du ändrar procentsatsen är det den som gäller för all uppräkning av pensionspremien när du ska beräkna en avsättning.

  1. Klicka på knappen Avsättning.
  2. Välj för vilken period avsättningen ska göras i fälten Fr o m och T o m.
  3. Välj <Alla>, Arbetare eller Tjänstemän vid fältet Personalkategori .

Om avsättningen inte ska tas med för alla anställda i urvalet kan du ta bort markeringen i kolumnen Ta med.

När intjänandeperioden för att göra avsättning är slut kan du skriva ut en valblankett och skicka till alla anställda. På blanketten ser de anställda hur stor avsättningen är och väljer hur de vill ta ut avsättningen.

Gör så här för att ta fram valblanketten:

  1. Klicka på knappen Valblankett.
  2. Gör val under Ange vilka valmöjligheter som ska presenteras på valblanketten.

För anställda som väljer att ta ut avsättningen i ledig tid kommer timmarna att föras över till den anställdes tid- eller kompbank.

Om du markerar I ledig tid kommer det på valblanketten att visas hur många timmars ledighet den preliminära avsättningen motsvarar.

För anställda som väljer att ta ut avsättningen i pengar kommer beloppet att betalas ut på lönen. Du väljer på vilken lönekörning beloppet ska betalas ut i samband med avsättningen.

Om du markerar I pengar kommer det på valblanketten att visas vilket belopp som avsättningen motsvarar.

Vid detta val kommer pensionspremien att registreras på lönekörningen för att visa att avsättningen är uttagen som pension. Det betalas inte ut något på lönen, utan arbetsgivaren för över pengarna till den anställdes avtalspension.

Om du markerar Som pensionspremie kommer det på valblanketten att visas hur stort belopp som kan sättas in på avtalspensionen. Den definitiva beräkningen görs vid avsättningen.

  1. Välj datum vid fältet Löntagaren ska meddela arbetsgivaren sitt val senast när de anställda senast ska lämna tillbaka den ifyllda valblanketten.
  2. Välj datum vid fältet Betald ledig tid ska tas ut senast.
  3. Markera Valblankett.
  4. Markera Skriv ut och/eller Skriv ut kopior, antal.

Här väljer du hur många exemplar du ska skriva ut av valblanketten. Om du skriver 1 i fältet skrivs ett original och en kopia.

  1. Klicka på Skriv ut och skicka.

När du får tillbaka svaren lägger du in dem under Anställdas val.

Markera Skriv ut sammanställning valblankett för att få en sammanställning av de anställdas preliminära avsättning i ledig tid, pengar och pension. Vissa värden i sammanställningen hämtas från programmet och vissa tillkommer genom beräkningar. Läs mer i avsnittet Sammanställning - valblankett arbetstidskonto/arbetstidsförkortning.

När du får tillbaka valblanketten från de anställda anger du hur de vill ta ut avsättningen under Anställdas val.

Du kan även lägga in uppgiften för respektive anställd vid fältet Vald avsättning under Personal - Anställda, fliken Anställning.

  1. Klicka på knappen Anställdas val.
  2. Markera respektive anställds val.

För anställda som väljer att ta ut avsättningen i ledig tid kommer timmarna att föras över till den anställdes tid- eller kompbank.

För anställda som väljer att ta ut avsättningen i pengar kommer beloppet att betalas ut på lönen. Du väljer på vilken lönekörning beloppet ska betalas ut i samband med avsättningen. Läs mer under Beräkna och gör avsättning.

Vid detta val kommer pensionspremien att registreras på lönekörningen för att visa att avsättningen är uttagen som pension. Det betalas inte ut något på lönen, utan arbetsgivaren för över pengarna till den anställdes avtalspension.

  1. Klicka på Spara.

Det är viktigt att du registrerar alla avvikelser, för intjänandeåret, som ger rätt till avsättningen innan du gör den definitiva beräkningen.

Exempel

Om intjänandeåret är från 1 april till 31 mars registreras avvikelser som gäller mars månad på lönen i april. Du måste då skapa aprillönen innan du beräknar avsättningen för att dessa avvikelser ska ingå i avsättningsunderlaget. Det räcker inte att avvikelserna är registrerade i kalendariet.

Om du under inställningarna för arbetstidsförkortning har markerat Avsättning ska beräknas automatiskt vid varje lönekörning ska du inte göra någon beräkning.

  1. Klicka på knappen Beräkna.
  2. Här visas hur många anställda som gjort sina val och vad de har valt.
  3. Välj vilken lönekörning avsättningen ska registreras vid fältet Lönekörning.
  4. Klicka på Avsätt.
  5. Klicka på Ja, skriv ut om du vill förhandsgranska och/eller skriva ut underlaget till skrivare eller spara som pdf-fil.

När avsättningen görs kommer timmarna att föras över i tidbanken eller i kompbanken för anställda som valt att ta ut avsättningen i ledig tid. För anställda som valt att ta ut avsättningen i pengar kommer beloppet att betalas ut på lönen. Pensionspremien kommer också att registreras på lönekörningen men bara för att visa att avsättningen är uttagen som pension. Inga pengar betalas ut eftersom det är arbetsgivaren som för över pengarna till anställdas avtalspension.

Programmet använder snabbvalet Övriga tillägg/avdrag för registreringen. Vilka lönearter som används beror på vilket val anställda har gjort. I avsnittet Beräkningsformler vid avsättning till tid, pengar och pension kan du läsa om hur beräkningen görs.

Du kan backa en avsättning som inte ligger på en låst lönekörning.

Om du under inställningarna för arbetstidsförkortning har markerat Avsättning ska beräknas automatiskt vid varje lönekörning kan du inte backa avsättningen.

Gör så här:

  1. Välj Personal och klicka på Arbetstidskonto resp. Arbetstidsförkortning.

  2. Klicka på länken Backa avsättningen för arbetstidskonto/ Backa avsättningen för arbetstidsförkortning längst ner på sidan.
  3. Välj vilken lönekörning som avsättningen ska registrerats på i fältet Lönekörning.
  4. Klicka på på Ja, backa.
  5. Klicka på OK för att radera alla typer av avsättningar på den aktuella lönekörningen.

Uttag av den avsättning som gjorts till arbetstidskonto/arbetstidsförkortning görs med snabbvalet Tidbank i kalendariet. Läs mer i avsnittet Registrera komptid med snabbvalet Tidbank.

Relaterade avsnitt

Sammanställning - valblankett arbetstidskonto/arbetstidsförkortning

Beräkningsformler vid avsättning till tid, pengar och pension

Anställda, fliken Anställning

Kan jag göra en manuell avsättning av arbetstidsförkortning?

Arbeta smartare

Löneadministratör i behov av utbildning? Gå vår löneskola!

Rekrytera rätt personal - så här lyckas du

Boka kurs för att lära dig Visma Lön

Filmer

Lägg upp en anställd

Se alla filmer om Visma Lön 600

Frågor om lönehantering

Få hjälp med dina frågor om lönehantering i vårt forum

Supportforum

Upptäck Visma Lön 600