Anställda, fliken Anställning

Anställningsdatumet har betydelse för beräkning av semesterdagar vid semesterårets slut, beräkning av intjänade dagar på semesterskuldlistan och eventuell förskottssemester.

Det som anges under Uppsägningstid är endast en upplysning som inte påverkar något i programmet.

Ange datum för anställds sista arbetsdag. Det är viktigt att rätt datum anges här för att korrekt slutlön ska kunna beräknas och betalas ut. Hur du betalar ut en slutlön kan du läsa i avsnittet Checklista när anställd slutar.

Rutan blir inte aktiv förrän ett datum är angivet i fältet Anställd t o m datum. När du har gjort den sista löneutbetalningen för den anställde markerar du rutan manuellt.

Läs mer i avsnittet Checklista när anställd slutar.

När datum för anställds sista arbetsdag är valt under Anställd t o m datum blir detta fält aktivt. Här kan du välja av vilken anledning den anställdes slutar. Om inget av alternativen stämmer kan du välja Annan orsak. Då blir fältet Beskrivning, annan orsak aktivt och du kan skriva in en egen text. Informationen läggs in på arbetsgivarintyget. Läs mer i avsnittet Arbetsgivarintyg, fliken Anställningens upphörande.

Om inget av alternativen under Avgångsorsak stämmer, väljer du Annan orsak där. Då blir detta fältet aktivt och du kan skriva in en anledning till att anställningen avslutas. Informationen läggs in på arbetsgivarintyget. Läs mer i avsnittet Arbetsgivarintyg, fliken Anställningens upphörande.

När datum för anställds sista arbetsdag är angivet under Anställd t o m datum blir detta fält aktivt. Här kan du skriva in vilket datum den anställde fick besked om uppsägning eller om att tidsbegränsad anställning upphör. Informationen läggs in på arbetsgivarintyget. Läs mer i avsnittet Arbetsgivarintyg, fliken Anställningens upphörande.

Du kan välja personalkategori Arbetare eller Tjänsteman. Detta är ett viktigt val som bland annat har betydelse för:

• vilka bokföringskonton som hämtas från lönearterna
• vilka lönearter som visas i löneartstabellen
• semesterberäkningen
• hur programmets snabbval för avvikelser fungerar
• vilken procentsats för semesteravsättning programmet gör

Om du vill byta personalkategori för den anställde klickar du på pilen vid Personalkategori, skriver in ett datum i fältet Börjar gälla fr o m och klickar på OK.

Klicka på pilen till höger i fältet Typ av kollektivavtal om du vill byta från Ej specificerat till Detaljhandeln eller Teknikavtalet IF Metall. Om företaget inte är anslutet till något av dessa avtal väljer du Ej specificerat.

Här väljer du anställningsfom för den anställde. Du kan inte lägga upp egna anställningsformer utan du kan bara välja mellan de som finns definierade i listan. Anställningsformen har ingen betydelse för det direkta lönearbetet utan är en information om vilken typ av anställning som anges i anställningsavtalet för den anställde. Du ser vilka förändringar som gjorts av anställningsform om du väljer knappen Personalhistorik.

Här kan du ange vilken befattning den anställde har inom företaget. Uppgiften läggs in på arbetsgivarintyget under Personal - Arbetsgivarintyg, fliken Anställning. Du kan ändra uppgiften på arbetsgivarintyget, men då kommer inte uppgiften i detta fält att uppdateras. Uppgiften används även på utskriften Personalkort och när du skapar egna utskrifter under Utskrifter och spårning.

Om du vill lägga till, redigera eller ta bort beskrivning klickar du på registersymbolen och sedan knappen Ny/redigera. Markera en tom rad och skriv in benämning om du vill lägga till en ny befattning.

Avtalstiden hämtas från företagsinställningarna och används för att beräkna timlön för anställda med fast månadslön, exempelvis för att beräkna timersättning vid övertid och timavdrag vid ledighet.

Markera Egen avtalstid och skriv antal timmar om en anställd ska ha en annan avtalstid än den som gäller för övriga anställda. Det kan exempelvis vara användbart om arbetare och tjänstemän har olika avtalstid.

Avtalstiden bestäms av kollektivavtal och är densamma varje månad, oberoende av hur många dagar det är i perioden. Avtalstiden varierar, beroende på avtal, från strax över 150 timmar till maximalt 175 timmar. Om ditt företag inte tillhör något kollektivavtal rekommenderar vi att du väljer 175 timmar.

Klicka på registerknappen för att välja Fackförbund på den anställde. Läs mer i avsnittet Lägg till fackförbund för företaget.

Fältet fylls i automatiskt när du valt fackförbund, om procentsatsen lagts in under Företagsinställningar - Inställningar - Fackförbund Inställningar.

Fältet blir aktivt när du valt fackförbund. Här skriver du in den fasta avgift den anställde eventuellt ska erlägga.

Avtalsfaktor är den benämning vi i Visma Lön 600 använder på den faktor som används vid beräkning av karensavdrag, sjuklön och sjukavdrag för månadsavlönade.

Avtalsfaktor är den benämning vi i Visma Lön 600 använder på den faktor som används vid beräkning av karensavdrag, sjuklön och sjukavdrag för månadsavlönade som är anslutna till avtalet IF Metall eller har valet Ej specificerat som Typ av kollektivavtal i anställningsregistret.

Benämningen avtalsfaktor används alltså inte i något kollektivavtal utan enbart i Visma Lön 600. För att du ska veta vilken faktor ditt kollektivavtal räknar med behöver du kontrollera vilka beräkningsformler som används för sjuklön, sjukavdrag och karensavdrag där.

Sjuklönens beräkningsformel ser ut så här:
0,8*(((MånadslönEfterLöneväxling+ RörligLönGenomsnittMånad)*Avtalsfaktor)/(52*Veckoarbetstid))

Som standard är avtalsfaktorn 12.

Om alla anställda i företaget inte har samma avtalsfaktor, kan du ange avtalsfaktor per anställd genom att välja Egen och lägga in ett annat värde.

Om Enligt företagsinställning är valt är det värdet som angetts under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Snabbval som används. Läs mer i avsnittet Snabbval, företagsinställningar.

Om rörliga lönedelar ska inkluderas i beräkning av sjuklön och karensavdrag lägger du in ett snittvärde per månad av de rörliga delarna här.

Här aktiverar du arbetstidskonto eller arbetstidsförkortning för respektive anställd. Läs mer i avsnittet Aktivera arbetstidskonto/arbetstidsförkortning för anställd.

Avsättningsprincip

Välj avsättningsprincip Arbetstidskonto eller Arbetstidsförkortning för att aktivera respektive funktion för den anställde.

Skiftesform

Här väljer du skiftesform för den anställde. Under Personal och klicka på Arbetstidskonto resp. Arbetstidsförkortning, knappen Inställningar väljer du sedan hur mycket tid som ska avsättas.

Vald avsättning

Här anger du hur den anställde vill ta ut avsättningen. När intjänandeperioden för att göra avsättning är slut kan du skriva ut en valblankett till alla anställda där de ska välja hur de vill ta ut avsättningen.

Under Personal - Arbetstidskonto/Arbetstidsförkortning kan du genom att klicka på knappen Anställdas val lägga in de anställdas val. Ändringen slår även igenom i anställningsregistret. Läs mer i avsnittetArbetstidskonto/arbetstidsförkortning.

I ledig tid

För anställda som väljer att ta ut avsättningen i ledig tid kommer timmarna att föras över till den anställdes tid- eller kompbank.

I pengar

För anställda som väljer att ta ut avsättningen i pengar kommer beloppet att betalas ut på lönen. Du väljer på vilken lönekörning beloppet ska betalas ut i samband med avsättningen. Läs mer i avsnittet Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning.

Som pensionspremie

Vid detta val kommer pensionspremien att registreras på lönekörningen för att visa att avsättningen är uttagen som pension. Det betalas inte ut något på lönen, utan arbetsgivaren för över pengarna till den anställdes avtalspension.

Period

Här visas uppgifter om perioden för avsättning som är utförd. Inställningarna för avsättning görs under Personal genom att klicka på Arbetstidskonto resp. Arbetstidsförkortning. Läs mer i avsnittet Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning.

Beräknad timlön

Fältet för beräknad timlön är endast aktivt för anställda med avsättning till arbettidskonto och rutan Beräkna ny timlön att använda vid uttag av ledig tid är markerad under under Personal genom att klicka på Arbetstidskonto, knappen Inställningar. Läs mer i avsnittet Arbetstidskonto/arbetstidsförkortning.

Klicka på knappen Personalhistorik när du vill se historik för den anställde som är aktiv.

Du kan gå direkt till den anställdes kalendarium genom att klicka på knappen Öppna i kalendariet.