Checklista när anställd byter anställningsform och/eller personalkategori

Gör så här för att byta anställningsform för en anställd:

1. Välj Personal - Anställda.
2. Välj anställd i listan.
3. Välj fliken Anställning.
4. Gör val under Anställningsform.

Läs mer om olika anställningsformer i avsnittet Anställda, fliken Anställning.

Du kan välja personalkategori Arbetare eller Tjänsteman. Detta är ett viktigt val som bland annat har betydelse för:

• vilka bokföringskonton som hämtas från lönearterna
• vilka lönearter som visas i löneartstabellen
• semesterberäkningen
• hur programmets snabbval för avvikelser fungerar
• vilken procentsats för semesteravsättning programmet gör

Gör så här för att byta personalkategori för en anställd:

1. Välj Personal - Anställda.
2. Välj anställd i listan.
3. Välj fliken Anställning.
4. Klicka på pilen vid fältet Personalkategori och välj Arbetare eller Tjänsteman.
5. Skriv in datum i fältet Börjar gälla fr o m.
6. Klicka på OK.

Om du har flyttat över företagets lönehantering till Visma Lön under året

Om du har flyttat över företagets lönehantering till Visma Lön under året ska du, för anställda som är anslutna till Fora, göra inställningar under Ingångsvärden för att rapporteringen till Fora ska bli korrekt.

Det är viktigt att skriva in ett exakt datum för byte av personalkategori så att du får rätt fördelning på den lönerapportering du gör till Fora. När du arbetar med registrering i kalendariet och på lönebeskedet får du förslag på andra snabbval och lönearter än vad du fick före ändringen. Alla registrerade förändringar ser du om du klickar på knappen Personalhistorik under Personal - Anställda.

1. Välj Arkiv - Inställningar - Ingångsvärden, fliken Allmänna uppgifter.
2. Kontrollera att rutan Byte av personalkategori till arbetare/tjänsteman har gjorts under året är markerad.

Ange totalbeloppet för hittills utbetald lön från kalenderårets början till och med bytet.

3. Ange datum för byte av personalkategori.
4. Skriv in hur mycket som betalades ut under den period den anställde varit tjänsteman/arbetare.
5. Skriv in det belopp som betalats ut under den period den anställde varit tjänsteman, men inte arbetande VD, i fältet Varav belopp att redovisa till trygghetsrådet.

Lönen för en tjänsteman som har anställning som VD ska inte redovisas till Trygghetsrådet. I dessa fall anger du 0 i fältet. För övriga tjänstemän skriver du samma belopp som i fältet Forabelopp, tjänsteman.

6. Klicka på Spara.

Justering av lön och byte av löneform gör du under Personal - Anställda, fliken Lön. I avsnittet Byte från timlön till månadslön eller från månadslön till timlön kan du läsa om hur du gör om den anställde ska byta löneform. Du kan också ta en titt på filmen Byta löneform i Visma Lön 300/600. I avsnittet Ändra lön för en anställd kan du läsa om hur du justerar lönen.

Läs mer i avsnittet Välj arbetsschema för anställd om den anställde ska byta arbetsschema. Om den anställde använder Visma Lön Anställd får du information om byte av arbetsschema i avsnittet Koppla anställd till arbetsschema i hjälpen för Visma Lön Anställd.

Kontrollera om sysselsättningsgraden behöver justeras i samband med byte av anställningsform eller personalkategori. Läs mer i avsnittet Genomsnittlig sysselsättningsgrad.

I avsnittet Byt semestervillkor kan du läsa om hur du byter semestervillkor för den anställde.

Kontrollera om inställningarna för rapporteringen ska ändras för den anställde i och med byte av anställningsform eller personalkategori. Inställningar för rapportering görs under Personal - Anställda, på fliken Rapportering. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Rapportering.