Matcha bankhändelser

För att fakturan ska bli registrerad som betald måste den matchas mot en betalning eller kreditfaktura. De bankhändelser som programmet med säkerhet kan stämma av mot kund- och leverantörsfakturor bokförs direkt och visas under Periodens bankhändelser.

Programmet använder OCR-nummer, referens, betalt belopp och förfallodatum för att matcha fakturor mot betalningar. När både OCR -nummer och beloppet stämmer med fakturauppgifterna bokförs transaktionen automatiskt. Om det inte stämmer till 100 % föreslås en matchning som du får bekräfta eller ändra. Har du flera händelser som fått matchningsförslag kan du bokföra alla på en gång genom att välja knappen Bokför alla, som du hittar längst ner till vänster.

Matchning sker oavsett om du har bankkoppling med automatisk hämtning av kontoutdraget, kopierar och klistrar in kontoutdraget från din internetbank eller registrerar bankhändelser manuellt.

I de flesta fall klarar programmet att matcha händelser som rör in- och utbetalningar för fakturor, men när du till exempel gjort ett inköp mot kvitto eller fått in pengar från Skatteverket, behöver du skapa en ny bokföringshändelse att matcha mot händelsen på kontoutdraget.

Du hittar exempel och tips på hur du matchar och bokför vanligt förekommande händelser i avsnitten Matcha inbetalningar manuellt och Matcha utbetalningar manuellt.

Skattekontot är det konto du eller ditt företag har hos Skatteverket. Om du har en enskild firma, används ditt privata skattekonto även för företaget. Det visas därför inte i Visma eEkonomi Smart.

Om du har ett handelsbolag eller aktiebolag har företaget ett eget skattekonto. På skattekontot sammanställs och beräknas skatter, arbetsgivaravgifter och F-skatt. Du betalar företagets skatter till skattekontot. Skatteverket kommer därefter att antingen dra skatt ifrån eller sätta in pengar på skattekontot. Om pengarna du ska få tillbaka överstiger ett visst belopp kommer de att överföras till det bankkonto du har registrerat hos Skatteverket.

Skattekontot i Visma eEkonomi Smart fungerar på samma sätt som ett bankkonto och du hittar det under Kassa- och bankhändelser. Alla transaktioner på skattekontot ska matchas mot transaktioner som du skapat i Visma eEkonomi Smart för samma period.

Du kan importera transaktionerna från ditt skattekonto till Visma eEkonomi Smart med en SKV-fil. SKV-filen hämtar du från skatteverket.se när du är inloggad på ditt skattekonto.

Läs mer om hur du matchar dina skattetransaktioner i avsnitten Matcha skatt- och bankhändelser och Matcha utbetalning från skattekontot mot momsredovisning.

Titta på filmen Hantera in- och utbetalningar på skattekontot i Visma eEkonomi för att se hur det går till.